Excel實訓報告

2021-03-04 05:56:06 字數 1798 閱讀 3740

excel實訓報告

2023年5月

excel實訓報告

一. 實訓目的

通過這幾節課的練習,讓我們在了解excel的基礎功能上,學會運用各種公式對資料進行處理,統計分析和計算。尤其是在函式的應用,財務方面的運用,從而達到促進我們的實際工作能力,能更好的解決問題。

二.實訓任務

對老師給出的業務進行分析並運用公式填寫科目設定表,期初餘額表,憑證輸入表,總賬及試算平衡表,資產負債表及利潤表。

三.實訓內容

科目設定表:這個表主要是一些會計名稱跟固定**,根據老師給出的**進行補充。

期初餘額表:用老師給出的檔案,填寫出公司的期初資料。

憑證輸入表:先對老師給出的二十七筆業務進行分析,確定每一筆業務的憑證型別,然後分析每筆業務的借貸方向,註明明細科目,然後確定業務的借貸金額。這個表是比較重要的,這個表要是做錯了,後面的幾個表就會得不到正確的資料。

總賬及試算平衡表:裡面的期初餘額可以根據前面的期初餘額表得到,直接複製過來就行,然後是本期發生額,這個就需要用到sumif函式,然後運用公式,憑藉憑證輸入表裡的資料從而得到本期發生額的資料,期末餘額也是需要用到函式,這裡用到的是if函式,然後引用憑證輸入表中的資料得到正確的答案。

資產負債表:對資產跟負債的年初與期末進行分析與整合,年初的資料可以在總賬及試算平衡表中中期初餘額那找到相對應的資料,期末也是使用同樣的方法,填寫這個**的時候還需要使用到老師所給出的公式。

利潤表:是對利潤進行整合和分析,這個表裡面包含本月數跟本年累計數,填製方法跟資產負債表差不多,只是本月資料需要在總賬及試算平衡表中本期發生額中引用資料,然後得出答案。

四.實訓過程

在上課的過程中,問題是層出不窮,開始做憑證輸入表時,借貸方金額不等,然後乙個個資料去檢視是否有據算錯誤或者填寫錯誤,資料實在太多,做得迷迷糊糊的,眼睛都看花了,最後實在沒辦法,自己找不出問題出在哪,就跟同學的資料乙個乙個進行比對,從而找出錯誤的地方,然後進行修改,不然始終得不到正確的資料。一直迷茫著。

做總賬及試算平衡表的時候前面期初餘額跟本期發生額的資料能做到借貸平衡,也能跟老師給出的結果相符合,但是在做期末的時候就不行了,不是借貸不平衡就是得出的答案跟老師給出的結果不相符,然後再找了不知道多少個同學,借鑑了好多人的**,最後還是在老師的指導下,發現開始做的憑證輸入表有錯誤,這才終於找到了正確的道路,終於,在又跟幾個同學比對了憑證輸入表,修改了一些業務後,才在總賬及試算平衡表中,借貸能夠達到相等,而且跟老師給出的結果相符,頓時舒暢了不少,因為做這個實在太鬧心了。

五. 實訓總結

上完這幾節課,突然發現,大一考過的辦公軟體,經過一段時間不去使用,竟然對裡面的一些功能不熟悉了,感覺很陌生,還要到處去找自己所需要的內容,平時在寢室,也沒怎麼去使用excel,有時候做個**或者報告什麼的,也只是用用word,所以對excel不怎麼熟悉了,這次老師布置了一些的作業給我們操練,在老師精心的指導下我已把excel操作的比較好了。此次實訓全部由我們自己動手,自己分析,自己填製,自找找出錯誤並對其進行改正。而這次培訓的內容最顯著的特點,就是實用性和工具性很強,都是平時工作中經常用到的。

通過這幾天的學習,對excel有了更深入的了解。我認為學習excel首先要保持良好的心態,不要急於求成。剛開始由於資料太多而急著做,沒什麼目標,覺得亂七八糟的,有時候還老鑽牛角尖,用自認為對的方法重做幾遍,然後發現還是一樣的錯誤,沒去想問題到底出在哪,到頭來也沒多大的成效。

到最後才發現其實最基本的東西是很重要的,許多複雜的東西是由簡單而基本的東西組成,就像總賬及試算平衡表中所用到的各種公式。對excel基本的命令,操作和功能的了解是關鍵。很多人都可能會有這樣的體會,有時候想得很複雜的東西,其實在excel中幾個基本的功能就解決了,所以只有對使用的東西先進行盡可能多的了解,才能更正確的處理好問題。

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