強化服務重在把關總結經驗
攜手奮進、共同努力塑造更高標準的倉庫
------備件庫2023年工作總結
作為製造行業，成本是公司的關鍵控制指標之一，對成本管理水平的要求應不斷提公升，對採購的備品備件、各部門備品備件的領用更應加以控制。2023年即將過去，這一年裡在各位領導的指導和幫助下，在同事們的緊密配合下，備件庫著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上，緊緊圍繞公司提出的重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。
年終歲尾，我覺得有必要把一年的工作做乙個總結匯報，對工作的每乙個細節進行檢查核對，對工作的經驗進行總結分析，從而在百尺竿頭更進一步，達到新層次，進入新境界，開創新篇章，為了更好地做好今後的工作，總結經驗、汲取教訓，克服不足，現將2023年的工作做如下簡要回顧和總結：
一、2023年主要工作
1、服務和自律意識
如今服務已滲透到生活中的諸多細節，每個人既是享受服務的「客戶」，又是為「客戶」提供服務的個體。備件庫作為連線**商、生產、後勤機關的樞紐，必須首先從服務職能方面下足功夫。正因如此，我們的工作也應該為生產後勤提供更快捷、高效、優質的服務。
實實在在做人做事，是我們秉承的理念，盡我們全力去滿足每乙個生產細節的要求！在為**商、生產後勤部門做好服務的同時，備件庫作為物資頻繁出入的關口，把關至關重要，我們經常教育各保管時刻要保持高度警惕和自律意識，潔身自好，嚴格為公司把好質量關、把好出入庫關。
2、嚴格執行備件庫保管制度，防止收發備件差錯出現
備品備件入庫手續及檢驗不合要求不准入庫，出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重，愛護公司財產，不監守自盜。對**商物料進倉數量、質量、品牌嚴格把關，對生產部門領料嚴格把好關。
為提高錄入金蝶軟體系統的準確率，備件庫保管提高責任心，互相檢查，較去年有明顯的改善和進步，收發和錄入備件的資料準確率達到99.9%。
3、合理安排材料在倉庫內的存放次序
按備件的種類、規格、等級分區堆碼，劃分為螺栓、螺母、雜品、膠圈、油封、儀表、管件、電器、軸承等9類貨架，並分別制定貨架的責任人，要求不得混放和亂堆，保持庫區的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程，同時也真正做到了物盡其用，人盡其才的作用。
4、積極配合財務部和**部
負責定期和不定期對備件庫備品備件盤點清倉。積極配合財務部做好備件庫存的盤點，並及時做好庫存賬目的處理及衝賬工作，保證庫存備品備件的賬、物、卡三者相符。每天的工作中都有很多問題發生，我們在每天處理以前遺留問題的同時，還要做到要善於發現問題，把握問題，並想法去協調和解決，來提公升自身的業務能力。
5、建章立制，從制度層面規範管理
年初我們根據實際情況就制定完善了《備件庫安全管理制度》、《備件庫現場管理規定》、《備件庫責任區管理規定》、《備件庫交舊領新管理制度》、《備件庫八項規定》、《備件庫保管員崗位操作規程》等一系列支撐倉庫正常運作的制度規定，使備件庫現場環境、庫容庫貌以及工作流程、崗位操作等都有了較大改觀。
6、修舊利廢，開展撿鋼球再利用活動
長期以來，由於技術改造及工段交舊等種種原因，致使備件庫內存放的舊高鉻球和鋼鍛數量較大，且存放比較混亂，型號和規格的擺放也沒有統一和集中，不便生產工段再利用，鑑於以上因素，備件庫向公司建議對舊高鉻球和鍛進行整理，在得到公司批准後，4月13日，備件庫舊高鉻球及高鉻鍛的回檢、整理及歸類專案正式開始運作。經過廣大員工5個月的努力，共計回檢舊高鉻球和高鉻鍛約100噸左右，為公司節約成本約40餘萬元。
7、處理廢舊物資
年初對備件庫內的廢舊物資進行分類登記，並草擬申請報告，經過公司統一招標後處理廢舊物資，由備件庫負責監督處理現場，監督廢舊物資過磅，處理廢舊物資自始至終沒有出現安全事故，並確保了公司廢舊物資款如數全部上繳。對備品備件以及維修加工件交舊管理工作也進行了完善和補充，並開始每月定期彙總並上報上級領導。
8、嚴格把好備件出入庫關，減少不合格備品備件入廠使用率
一年來，備件庫嚴格按照相關程式以及月度預算進行入庫，並對一些需入庫的物資進行核查監督，常常感到疲於應付，如維修空調、維修電動葫蘆、維修電機、加工件、空壓機承包、清洗裝置、氧氣乙炔等等，有時候採購員只拿了一張發票就要過來辦入庫，到底這些東西修了沒修，換了多少個零件、生產工段到底用了沒用，這些事情常常困擾著我們，但我們堅持不合格的備件不予入庫，沒有經過備件庫保管查驗的物資不予入庫，一些送錯的備件不予入庫，不合程式採購的備件不予入庫。今年以來，備件庫在人員緊張的情況下盡到了最大努力，經過粗略統計，共清退不合格備品備件32次，杜絕違背程式採購的備品備件56次。
9、按照公司要求，降低庫存，對合同備件施行「零庫存」
備件庫一年備件出入庫費用較大，但我們採取措施，從**商送貨到備件庫，等使用單位領用後再給統一予入庫、結賬，對一些單價超過2000元的合同備件施行「零庫存」管理，庫存管理備件從入庫—出庫使用—結算付款至少3個月的時間，資金占用壓力全部由**商承擔，有效地緩解了資金占用壓力、大大減少了人工和管理費用，月可降低資金占用達100餘萬元。
10、對庫內長期庫存備件進行清理，對滯留備件進行統計
5月份，備件庫對前期整理的長期庫存備件進行了識別確認。經詳細統計，庫內長期庫存備件共計859647.97元，其中745119.
76元備件屬於正常備件， 114528.21元備件屬於滯留備件，並逐一進行詳細的登記，並及時上報公司領導。鑑於滯留物資佔壓庫存資金積壓和損失，為完善公司滯留物資的控制和處理的管理，提高公司效益，備件庫向公司建議出台《滯留物資管理辦法》及進一步完善物資採購入庫流程，避免形成新的滯留件。
11、對金蝶k3平台一些涉及到備件庫的工作進行建議和改善
由於金蝶k3創新管理平台在公司還處於摸索階段，今年以來，備件庫通過檢查，發現了一系列問題，經過認真研究，針對存在的問題，總結草擬了乙份《關於k3帳套的匯報及建議》，提出了完善和改進的措施，並遞交到有關部門和領導。通過備件庫的努力，目前有很多問題已經得到改善。但還存在一些問題，未能好轉。
下一步，建議有關部門對物資的招標進行規範，確保備件**能按照招標合同履行，確保有人監督，並能按照月計畫和預算提前做訂單，以保障物資及時、準確入庫。
二、2023年工作展望
在恪守以往取得的成績和好的工作方法外，爭取在2023年能改善去年的不足，使工作再上乙個新的台階，特在此列出如下備件庫2023年工作計畫和目標：
1、規範庫存材料的核算管理，嚴格控制備件庫存的合理儲備，對單價超過2000元的合同備件堅持「零庫存」，減少資金占用。圍繞公司1號檔案，嚴格將備件庫備品備件庫存控制在允許範圍以內。
2、為提高備品備件的管理，對所有進出備件庫物料盡可能按制度執行，繼續把好備品備件出入庫關，與生產後勤共同做好備品備件的質量驗收工作。對**商嚴格把關來料數量、質量。
3、認真執行低成本高效益的管理方法，進一步對各部門成本控制基礎工作的配合,合理使用各項物料,嚴格對物料消耗合理性進行審核，杜絕亂使用浪費等現象。
4、在緊張的工作之餘，加強團隊建設,打造乙個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為乙個管理者，對下屬充分做到發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
5、作為基層管理者，我充分認識到自己既是乙個管理者，更是乙個執行者。要想真正把公司成本降低，除了各部室工段長、維修班長乃至崗位工都熟悉合理使用物料外，還需要認真實在培訓員工，首先要以身作則，這樣才能讓自己的下屬有榜樣看，大家都能夠主動形成節約意識。
6、加強對備件庫保管員的培訓學習，真正掌握物資進、出、存的工作流程，真正對各種備品備件型別熟練掌握，使他們真正發揮技術骨幹和模範帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使備件庫管理工作得到有效的改進。
7、強化服務意識。恪守「服務至上」的理念，積極配合服務物資**部、熟料部和水泥部等對備品備件的入庫和出庫工作，堅持有庫存的備件不予入庫，降低庫存滯留備件的積壓程度，避免備品備件的浪費和重複採購，節約備品備件，並改善備件庫物品和堆放的緊缺現象。
三、建議
1、備件庫從2023年的7人精簡到現有的5人。結合具體崗位，通過對庫內現有5名人員的合理調配，工作效率有所提高，但隨著對備件庫工作標準的提高，以及對備件庫具體工作的細化，目前出現了人員趨緊的現狀。在此建議，希望公司向備件庫能增派一名員工，並相應提高備件庫保管員的工資待遇。
2、對備品備件出入庫關繼續加大把關力度。但有些問題只靠備件庫來把關還遠遠不夠，備件庫針對此問題曾向公司提出《關於對各工段施行備品備件領取定額包乾的建議》，進一步提出了對各工段要經費包乾的措施和定額，只有充分發揮各工段的自主經營能力，才能從源頭上控制備品備件領取費用的成本。近期，公司計畫出台關於2023年各工段經費包乾的規定，決定按照集團「央企市營」的道路進行規範，此舉將有助於大大降低備品備件的費用以及降低公司部分綜合成本。
對於促進備件庫工作來說，也是大有益處。但同時也會對備件庫各項工作的要求將更加嚴格，為此，備件庫將在新的一年裡繼續為公司管好庫，把好關，以更高的工作標準要求團隊。
總之，備件庫能在2023年一年時間裡得到不斷的改善，離不開各位領導的悉心關懷和指導以及各位同事的大力支援和配合，在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年，對過去取得的成績，將不驕不躁，腳踏實地一步乙個腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到最好，我們將會用行動來證明我們的努力，我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大，讓我們攜手合作，創造出輝煌的明天！
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