晚會現場各部門工作安排1117版

2021-03-04 05:35:47 字數 3276 閱讀 2684

服務世博,奉獻世博工作表彰會暨文藝演出

晚會現場工作安排

一、總負責(負責人:李文亮老師)

工作內容:晚會當天包括文藝演出,表彰會,觀眾組織在內的所有工作的監督,控制,以及和與會領導的溝通交流。

二、文藝演出(負責人:張曉明老師,魏啟旦老師)

工作內容:

1、晚會現場舞台,領導席,入口處,候場室,通道的布置。

2、晚會開始後的劇務,燈光,音效,追光,催場工作

3、晚會現場各個節目人員到位情況以及化妝和道具準備情況的監督

4、各個節目演出結束後演出人員的疏導,道具服裝的**工作。

5、晚會結束後舞台,領導席,入口處,候場室,通道的清理

6、候場室演職人員包裹物品的看管,演出現場的安全巡邏

工作分工:

1、 文藝部(53人):

a、 監督(全場,舞台,候場):3人

注:全場:燈光,音效,劇務,催場,候場室的溝通聯絡。

舞台:劇務,舞台上所屬任何情況的負責。

候場:演員到場情況,等候場地,化妝,換裝,催場,物品管理等的安排。

b、燈光:2人;音效2人;追光2人;劇務12人;

c、催場(包括負責觀眾席中的受獎人員)14人

注:從舞台到候場室的層層聯絡,現場狀況的傳遞,節目演員入場的指引

d、各節目負責人:13人

注:乙個節目一位同學,在演出前確定各個節目人員的到場情況,化妝,換裝,道具準備情況,安排演員休息等候區域,有任何問題與候場室監督取得聯絡。節目演出結束後負責道具服裝的收取。

e:入口處工作人員:5人

注:入口處工作人員主要工作任務為發放晚會節目單,座位安排表,拍手,螢光棒,口哨等

2、 體育部(50人):

入場處工作人員:15人

注:與文藝部同學一起負責五個入口處的工作,發放晚會節目單,座位安排表,拍手,螢光棒,口哨等,體育部每個入口處三人。20位入場處的工作人員工作結束後,自動變為人牆志願者。

3、 宣傳部(35人):

a、 物品管理人員:6人

注:在指定的區域內管理所有演職人員的物品,做好登記歸還工作。

b、 巡邏小分隊兼晚會攝影人員:6人

注:從候場室到舞台到觀眾席的巡迴監督,仔細尋找,避免可疑人員的進入,堅決杜絕發生偷竊遺失事件。同時,宣傳部的六位同學負責起攝影工作,抓拍真實鏡頭,包括幕後台前的多角度留念。

以備後期留用。(這一工作的從下午一點開始至晚會結束,中間有晚飯休息時間)

備註:a、晚會現場舞台,領導席,入口處,候場室,通道的布置從早上九點開始,至中午十二前全部結束。由文藝部,宣傳部的所有同學共同負責。

b、 入場處工作人員四點半到達指定位子領取要發放的物品,四點四十五進入入口處開始工作。

c、 晚會結束後舞台,領導席,入口處,候場室,通道的清理由文藝部同學負責,宣傳部男生配合即可。

d、 晚會當天下午一點開始聯排,四點結束,四點後開始化妝與晚餐。五點四十五分所有工作人員,演員就位。

三:觀眾組織(負責人:賀琳娜老師)

工作內容:

1、 晚會前與各院系取得聯絡,按分配好的觀眾名額交由各院系確定到場的觀眾,觀眾以志願者為主加以一零屆新生。同時發放給各院系晚會的區域安排表,提前告知座位。

2、 通知各院系帶好院旗,準備好院系的口號。

3、 人牆志願者的安排與觀眾區域內的監督人員安排。

4、 晚會前按照區域劃分表進行桌椅的擺放,以及晚會後桌椅的**工作。

工作分工:

1、 學術科創中心(47人):

志願者人牆:30人

注:學術科創中心的志願者人牆的位子位於錢幣廣場北面,即行政樓前的那一帶區域,三十人手拉手,主要在於規範觀眾的入場秩序。演出開始後,人牆志願者要對現場氣氛起到帶頭的調動作用。

2、 秘書處(46人)

志願者人牆:30人

注:秘書處的志願者人牆的位子位於錢幣廣場東面,即正對舞台的那一帶區域,三十人手拉手,主要在於規範觀眾的入場秩序。演出開始後,人牆志願者要對現場氣氛起到帶頭的調動作用。

3、 志願者部

志願者人牆:30人

注:志願者部的志願者人牆的位子位於錢幣廣場南面,即與草坪最近的那一帶區域,三十人手拉手,主要在於規範觀眾的入場秩序。演出開始後,人牆志願者要對現場氣氛起到帶頭的調動作用

4、 體育部(50人):

區域內監督人員:24人

注:觀眾席共分十三個區域,每個區域設定四名同學進行現場的監督,主要工作包括觀眾入場時的引導,指定區域內做相對院系的同學;晚會開始後,帶動場下氣氛,維護場下秩序。

5、 外聯部(37人):

區域內監督人員:28人

注:觀眾席共分十三個區域,每個區域設定四名同學進行現場的監督,主要工作包括觀眾入場時的引導,指定區域內做相對院系的同學;晚會開始後,帶動場下氣氛,維護場下秩序。

備註:a、 觀眾的入場時間為23號晚上五點三十分,六點保證全部到位,開始進行暖場活動。

b、 人牆志願者的到位時間為23號下午的四點三十分,由各部部長帶領到至地點。

c、 晚會內區域監督人員到場時間為二十三號下午的四點四十五分,具體體育部與外聯部負責哪幾個區域,周五會進行安排。

d、 現場桌椅的擺放二十三號上午九點開始,由學術科創中心,秘書處,志願者部的擔任人牆的同學負責。晚會結束後由擺放的同學進行。

四:表彰會(負責人:郎瑩君老師)

工作內容:

1、 頒獎儀式前的vcr的**

2、 頒獎儀式中所有獎項,獲獎人名單,領獎人名單,頒獎領導名單的確認

3、 頒獎環節的具體設計

4、 到場禮儀人員的工作安排

5、 受獎同學座位區域的具體安排(是否具體到每一張座位對應指定的人)

6、 主持稿的審核與修改,通訊稿與報道的撰寫,晚會總結的協助完成

7、 表彰會以及文藝晚會的攝影工作

8、 晚會結束後所有參與人員的獎狀製作

工作分工:

1、 團委宣傳部:

a、 頒獎儀式前的vcr的**

注:晚會的最開始為表彰大會,vcr的**是乙個帶領觀眾進入回憶的關鍵點。vcr的工作人員於23號上午十點到達現場,進行投影幕布的擺放,以及vcr的除錯。下午一點參與聯排。

b、 表彰會以及文藝晚會的攝影工作

注:由所屬校攝影隊進行晚會的全體拍攝,包括攝影與錄影。攝影隊工作人員與二十三號下午五點到達現場。

2、 調研部:

a、 主持稿的修改

注:文藝部於十八號提供主持稿初稿,由調研部同學進行審核,週日晚九點前完成修改。

b、 通訊稿與報道的撰寫,晚會總結的協助完成

3、 外聯部:

禮儀人員的挑選與排練

注:禮儀人員的挑選於週日完成,23號當天禮儀於下午一點到場參加最後的聯排。

上海金融學院校學生會

二零一零年十一月十七日

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