新商學院2023年交誼舞大賽工作方案

2021-03-04 05:35:47 字數 5019 閱讀 6896

吉首大學商學院

2023年「學風建設月」交誼舞大賽工作

方案吉首大學商學院團總支學生會

文藝部2023年11月19日

吉首大學商學院

2023年「學風建設月」交誼舞大賽方案

為此次學風建設月系列的活動開展,激發學生學習的動力,營造良好的學習氛圍,培養我院同學德智體全面發展,結合商學院商務禮儀的傳統特制定此活動方案。

1、指導思想:

以《職業經理人綜合素質培養計畫》為核心,著力統一思想,以培養藝術人才、編排文藝節目為宗旨,提公升商學院學生的文化藝術修養,豐富我院的文化藝術生活,促進校園精神文明建設。凝聚全院師生落實職業經理人綜合素質養成共識。以「強基礎、塑隊伍、活氛圍、樹品牌」為思想指導,確保各項工作順利開展。

2、組織機構:

(1)工作領導小組:

組長:鐘高錚

職責:負責本次交誼舞大賽工作的計畫、組織、指揮與協調。

副組長:胡錦湘陳敏靈陳潔唐琪

職責:協助組長組織、協調本次交誼舞大賽工作,檢查各部門工作的落實情況,督促各部門完成各項既定工作。

(2)工作實施小組:

組長:竇鴻博李遠峰

副組長:吳慧豔林承波王海龍周聚龍李家燕

趙昕鍾佳李宇馬芮

職責:1、執行領導小組對於本次工作的指示、安排;

2、負責組織學院學生積極參與及配合工作;

3、負責組織、協調、處理此次活動中的一切突發事件。

3、活動時間:初賽:2023年12月12日14:30(14、15級)

2023年12月13日14:30(13級)

決賽:2023年12月20日(暫定)

4、活動地點:初賽:吉首大學大田灣小禮堂(12日)

吉首大學老幹活動中心(13日)

決賽:吉首大學砂子坳校區體育館

5、活動物件:商學院2013級、2014級、2015級全體學生

6、活動內容:(包括前期準備、中期進展、後期總結)

(一)交誼舞大賽前期工作籌備(2023年11月15日至2023年12月11日)

1、文藝部

負責人:邱曄、楊哲

成員:文藝部全體成員

職責:1、活動方案撰寫;

2、主持人的確定、主持人台詞的確定與形象設計 ;

3、節目單、評分表確定及各節目的指導監督;

4、禮儀小姐選拔 ;

5、各節目確認到位 ;

6、禮儀小姐培訓以及服裝 ;

7、化妝品等演出物資採購。

2、宣傳部

負責人:王鵬惠、唐豆

成員:宣傳部全體成員

職責:1、前期面向全校的宣傳噴繪、橫幅、微博的製作,以及初決賽當天會場的橫幅、噴繪、展板的懸掛 ;

2、舞台效果採集、**收集**的收集 ;

3、舞台及會場現場布置圖設計(製作);

4、比賽節目單、邀請函(設計);

5、與素質拓展中心一起為贊助商進行廣告宣傳 ;

6、活動前期幕後準備工作的拍照、攝影、記錄、後期宣傳 ;

7、微博協會及校**的聯絡。

3、素質拓展中心

負責人:姚麗娟、安悅

成員:素質拓展中心全體成員

職責:1、籌資方案的制定;

2、組織開展資金的籌備工作,保證資金及時到位(實物,現金等);

3、幫助贊助商進行宣傳。

4、組織部

負責人:公尺琦、楊欽淳

成員:組織部全體成員

職責:1、申請節目初、決賽的場地 ;

2、申請懸掛橫幅的場地 ;

3、負責節目的聯絡 ;

4、根據設計圖布置會場。

5、辦公室

負責人:王曉靚、向鑫

成員:辦公室全體成員

職責:1、負責確定領導嘉賓、評委的名單及邀請函的填寫和發放 ;

2、比賽當天所需品的購買(水、水果、應急物品、話筒電池等。);

3、學生會考勤 ;

4、學生會幹部聯絡 ;

5、根據現場設計圖購買舞台布置所需物品

6、會場座位安排 ;

6、學習部

負責人:楊婷、徐莉

成員:學習部全體成員

職責:1、功能區域的劃分 ;

2、確定各班觀眾人數 ;

3、現場統計各隊得分 ;

4、評分成績的傳送。

7、生活部、體育部

負責人:楊軍、張文涵、季安奇、覃小豪

成員:生活部、體育部全體成員

職責:1、負責租借舞台及現場所需的道具與搬運

2、協助組織部進行會場布置與後期整理

(2)活動中期工作安排

初賽(12月12日、13日):

1、統籌組

組長:竇鴻博李遠峰

副組長:吳慧豔林承波王海龍周聚龍李家燕

趙昕鍾佳李宇馬芮

職責:1)負責協調與調配人手,監督各組按時完成任務;

2)處理各類突發事件。

分工:各分管主席分管自己所管部門的工作

2、宣傳組(宣傳部):

職責:1)對活動現場及幕後準備工作進行攝影記錄;

2)**的** ;

3)音響、話筒的除錯。

3、接待組(辦公室)

職責: 1)領導、嘉賓的招待;

2)表演入場引導;

3) 應急物品的採買。

4、主持組(文藝部)

職責:1)確認主持人、禮儀小姐按時到崗;

2)主持人、禮儀小姐聯絡;

3)節目及演員聯絡;

4)節目單、評分表的準備。

5、統分組(學習部)

職責:1)清點各班觀眾人數

2)現場統分,每三個節目後公布分數。

6、聯絡組(組織部)

職責:1)負責舞台上下聯絡工作。

7、道具後勤組(體育部)

職責:1)負責初賽各班級的集合、清點並引導入座;

2)表演道具的搬運。

8、紀律組(生活部、素質拓展中心

職責:1、維持觀眾席的秩序(生活部);

2、維持幕後演員及場內的秩序(素拓部)。

9、機動組(未安排工作人員)

職責:配合其他各組處理突發狀況如遇到人員調動情況,機動組人員應及時補填缺失的工作崗位。

決賽(12月20日):

1、統籌組

組長: 竇鴻博李遠峰

組員: 吳慧豔林承波王海龍周聚龍李家燕

趙昕鍾佳李宇馬芮

職責:1)負責協調與調配人手,監督各組按時完成任務;

2)處理各類突發事件。

分工:各分管主席分管自己所管部門的工作

2、宣傳組(宣傳部):

職責:1)**的**;

2)招待**記者及攝影人員;

3)對活動現場及幕後準備工作進行攝影記錄。

3、接待組(辦公室)

職責: 1)領導、嘉賓的招待;

2)觀眾入場引導;

3) 應急物品的採買。

4、主持組(文藝部)

職責:1)確認主持人、禮儀小姐按時到崗;

2)主持人、禮儀小姐聯絡;

3)節目燈光效果;

4)節目及演員聯絡;

5)演員補妝。

5、統分組(學習部)

職責:1)統計比賽節目的分數。

6、聯絡組(組織部)

職責:1)負責舞台上下聯絡工作。

2)記錄名次、計入學風建設月總分

7、道具後勤組(體育部)

職責:1)負責體育館外各班級的集合、清點並引導入座;

2)表演道具的搬運。

8、紀律組(生活部、素質拓展中心

職責:1、維持觀眾席的秩序(生活部);

2、維持幕後演員及場內的秩序(素拓部)。

9、機動組(未安排工作人員)

職責:配合其他各組處理突發狀況如遇到人員調動情況,機動組人員應及時補填缺失的工作崗位。

(三)交誼舞大賽初賽後期工作安排:

1、活動結束後彙總各班級排名:學習部;

2、活動結束後比賽場地的清潔與整理:全體學生會;

3、活動結束後活動總結:文藝部;

4、活動結束後相關賬務的收集及報賬:綜合辦公室。

7、相關要求:

(一)學生會全體幹部必須高度重視此次活動,在活動舉行之前召開工作布置會,所有幹部嚴格按照工作方案執行,各司其職,一切工作以此次交誼舞大賽為主,不得以任何藉口懈怠工作;

(二)各班級要充分配合學生會工作開展;

(三)全院同學在沒有工作任務之時,都要有積極參加、熱心關注、觀摩學習的義務與意識。

吉首大學商學院團總支學生會

2023年11月19日

附件1:吉首大學商學院2023年交誼舞大賽具體工作安排

附件2:吉首大學商學院2023年交誼舞大賽活動要求

附件3:吉首大學商學院2023年交誼舞大賽評分表

附件1:

吉首大學商學院2023年交誼舞大賽具體工作安排

辦公室:

初賽:1、嘉賓招待物品採買

2、會場布置所需物品購買

3、無線話筒電池購買

4、扎帶、膠帶購買

6、嘉賓名簽製作

7、初賽當天評委老師的座位安排(12月6日完成)

8、物品清點與整理(12月2日完成)

9、相關通知下達

10、嘉賓名單的確認與邀請(暫定12月7日完成)

11、學生會人員的考勤

決賽: 1、嘉賓招待物品採買

2、會場布置所需物品購買

3、無線話筒電池購買

4、扎帶、膠帶購買

5、嘉賓名簽製作

6、決賽當天座位安排,及座位表的製作(12月13日完成)

7、物品清點與整理(12月12日完成)

8、相關通知下達

9、嘉賓名單的確認與邀請(暫定12月16日完成)

10、學生會人員的考勤

組織部:1、活動當天場地的聯絡、舞台上下的聯絡工作

宣傳部:

初賽: 1、橫幅、海報製作(12月4日完成)

2、**收集(12月5日完成)

8、活動的**拍攝

決賽: 1、橫幅、展板、海報製作(12月12日完成)

2、舞台及入場口布置設計(12月18日完成)

3、節目單、入場券、邀請函設計(12月12日完成)

4、校電台、記者、微博聯絡(12月11日完成)

5、**錄製人員聯絡(12月16日完成)

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