商學院2023年辦公軟體技能大賽方案預案

2021-03-04 09:17:53 字數 4250 閱讀 2356

2023年商學院首屆mos辦公技能大賽方案

一、 活動宗旨

提公升學生素質,豐富校園文化生活。

二、 活動目的

本次活動旨在豐富廣大學生的知識體系以及提高其辦公技能,促進校園文化與商學院文化融合,使商學院在廣大師生的影響力得到進一步提公升全。

三、 活動主題(待定)

四、 活動物件

主要面向我校全體學生。

五、 活動組織(找玉老師重新確定)

主辦單位:商學院

承辦單位:商學院團委、學生會、mos辦公軟體培訓中心

協辦單位:商學院網路與資訊中心

六、 活動安排

報名時間: ××年××月××日至××年××月××日

比賽時間:××年××月××日

比賽地點:五坡文化廣場

比賽形式:淘汰賽

七、 活動形式及流程(根據比賽程式完成時間表)

(一) 啟動儀式流程

(二) 正式比賽流程

八、 活動分工(詳見附文)《重做,按工作任務分部門。》

九、 參賽選手**

參賽選手**於商學院各班級同學代表(09、10級每班2名)、可另邀留學生成員代表、兄弟院校成員代表(文學院、外國語學院、國際教育學院派10人,其他學院約5人)參賽,主要以個人報名的形式參加,總參賽選手約為200個。

一十、 評委組成

mos辦公技能專業評分員、團學網成員代表協助(待定)。

十一、比賽規則

(一)本次mos辦公技能大賽參賽隊員必須在規定時間內參賽,逾期5分鐘不能到場檢錄報道則參賽小組視為棄權。

(二)參賽時間段為上午09:00——11:30(待定)。

(三)已經參加mos辦公技能培訓的同學不能參賽。

(四)參賽選手必需在規定時間內完成操作要求。

(五)參賽內容主要包括 word2003、excel2003、powerpoint2003。

十二、比賽流程

(一)賽前程式

1.整理並篩選參賽報名表(注:參賽選手以200人為佳,超過或不足200則參照活動變更控制第6點)

2.抽籤:賽前對參賽選手進行抽籤分組。

3.確定各參賽小組負責人,屆時負責通知本組選手到場比賽。

4.賽場提供物品:提供參賽場所、電腦、帳篷及桌椅。

(二)比賽程式

1.檢錄

選手提前15分鐘持有效證件證明身份,到檢錄處報到,領取參賽證,並根據原先抽籤序號確定自己的參賽座位,對號入座。

2.賽場

參賽選手入座後,待獲取參賽題目,比賽時間開始,方可進行比賽操作。

3、賽制

(1)初賽

1)每20人作為乙個小組,分a、b賽區,每輪進行2個小組比賽(其中第一組和第二組間隔5分鐘,如此方可給評委在第一組賽後5分鐘評分時間,評分後第二組比賽剛好結束,接著評分,循序漸進,節省時間),各組參賽時間均為10分鐘。

2)按20%的比例挑選優勝選手參加複賽。

3)上一輪比賽結束,20分鐘進行現場休息互動(可開展一些小遊戲互動,如有關辦公軟體或電腦知識的題目問答,讓觀眾參與其中,活躍現場氣氛。若有贊助商贊助,獎品可以為商家提供的商品)。

(2)複賽(40人)

1)40位選手分成兩個小組在a、b賽區同時進行比賽,比賽時間均為15分鐘(本輪考核題目難度相應加大)。

2)決出10—15人進入決賽(按積分排名決出)。

3)上一輪比賽結束,10分鐘進行現場休息互動(形式同上)。

(3)決賽

進入決賽的選手同時進行比賽,限時20分鐘,按成績決出冠、亞、季軍。

十三、比賽評分標準(mos培訓中心提供)

十四、現場安全與秩序維護

紀檢部的成員(可根據需要邀請保衛處人員),維持比賽現場秩序,確保比賽安全、順利進行。

十五、獎勵辦法

選手獎勵規則:

(一) 一等獎1名:獲500元獎金和榮譽證書

二等獎2名:獲300元獎金和榮譽證書

三等獎3名:獲200元獎金和榮譽證書

參賽鼓勵獎:200份,每位報名未取得名次的參賽選手均可獲得乙份(具體獎品待定)。

或一、二、三等獎的參賽選手將獲得mos技能培訓機構提供的參加全區比賽的資格。

十六、活動變更控制

1、 由於場地安排或者天氣原因造成活動延遲。學生會要及時做好應對工作,與相關領導老師協商,並對各班級以及參賽選手下發好通知,提供活動延期後的開展時間。

2、 為預防活動經費出現困難。承辦方要活動前與主辦方協商好經費支出問題,公關部在活動前要找好外聯工作,確保資金**鏈。

3、 活動開幕時間到達,相關領導尚未到場。秘書處要及時聯絡有關領導老師及時了解情況,並在活動前做好應付發言領導人有事缺席,尋找替補發言人的的工作,確保活動按時開展。

4、 活動截止時間已到,選手或贊助商仍在活動場所逗留經營,阻礙收場工作。學生會要在此之前成立催場組,做好活動清場收尾的相關工作。

5、 活動在準備過程中,出現脫節狀況。各環節負責人要及時跟進,確保進度,定期匯報準備進度,所有準備要在活動前一天完成。

6、 參賽選手徵集問題:參賽選手首先考慮我院各班級代表,其次是兄弟學院代表,再次是根據擺攤報名狀況按報名次序,控制總參賽選手到200名截止;在活動前2天進行資料統計,若參賽選手不足200名,可鼓勵班級增加報名人數,選手仍不足,可支援現場報名,直至名額滿為止。

7、 比賽成績出來後即時公布,完成初賽的候選人可在現場**其他選手的比賽狀況和參與現場有獎互動,等待複賽名單公示;有事暫時離開的選手要在該比賽環節結束時要及時查閱自己的成績,確定自己是否取得下一環節比賽的資格,若未能晉級比賽,成績公布後方可領取獎品自由安排活動。

十七、比賽注意事項

1、 比賽流程會根據具體情況進行調整。

2、 參賽人數有波動性,需根據實際情況適時修改。

3、 場地、時間等不確定因素要及時做好應急方案。

4、 確保活動所需設施配備齊全,與評分員做好溝通,確保公正公平。

十七、經費預算表(根據各部門分工,讓其上報彙總,重做,參照畢晚預算)

a) 獎金: 1700元

b) 活動準備經費: 1789元(詳見附表一)

合計3489元

附表1:活動具體經費預算

2023年mos辦公技能大賽分工安排

(前期分工)

一、 活動籌備委員會

1、 組長: 梁婷、陳建成

2、 副組長: 鐘浦源、周楊、陶宗斌、趙佩雲、何梓煜

3、 工作任務: ①統籌活動前期工作,督促所分管部門按時完成工作進度 ②活動當天負責與有關領導及嘉賓的交流,並對各分管部門進行工作監督。

二、 專案執行組

(一) 辦公室

1、 負責人: 趙佩雲

2、 工作任務: 前期製作好參賽報名表,並對學院各班級下發活動通知;收集參賽報名表,並做好整理歸納,安排各候選人進行抽籤;在活動前兩天要通知各候選人做好參賽準備③安排好啟動儀式台下的站隊工作,並劃分區域。

(二) 秘書處

1、 負責人: 何梓煜

2、工作任務: ①活動前期製作活動邀請函和節目單,邀請各兄弟學院撥冗出席,並確定好開幕致辭環節中主持人選 ②製作臺籤,準備領導及嘉賓的演講稿,活動前確定並向統籌委員會負責人匯報屆時有關領導及嘉賓到場情況③申請活動場地、報名擺攤點、懸掛橫幅。

(三)公關部

1、 負責人:黃上權

2、 工作任務: ①完成活動贊助,盡量要求通過贊助商借用比賽所需電腦20臺,帳篷20頂;如若贊助商不能提供則要負責籌借(電腦可相應找內部成員借用)②完成院外嘉賓傳送邀請函工作,將嘉賓的答覆轉達秘書處,讓其做好相關記錄。

(四)宣傳部

1、 負責人: 王麗超

2、 工作任務: ①活動前期做好宣傳展板、比賽登分展板、宣傳橫幅和海報;租借現場布置的彩帶②用紅紙寫好簽到以及檢錄提示語、製作好參賽順序標碼,賽前按順序貼上在各個帳篷頂,以便參賽選手對號入座③做好舞台布置圖和現場區域劃分圖:分為檢錄區、候場休息區、比賽區(設觀眾隔離帶)、計分統分割槽、物料儲備區和商家宣傳區。

(五)生活部

1、 負責人: 駱宇晴

2、 工作任務: ①採購附表一活動中所需的大致物品②負責飲用水的提供等相關後勤工作

(六)文藝部

1、 負責人: 毛冰潔

2、 工作任務: ①準備4個禮儀並租借禮儀服,落實好禮儀接待任務,做好禮儀小姐培訓工作 ②選定遊園活動主持人。

(七)體育部

1、 負責人: 劉東東

2、 工作任務: ①租借會議及比賽桌椅、桌布、秒錶②聯絡搬運車子,組織人員做好當天搬運準備。

(八)科技部

1、 負責人: 賴永欣

2、 工作任務: ①活動前期租借2個音響,4個話筒②協商拉電事宜,準備話筒電池、排插等工具。

(九)網信技術部

1、負責人: ×××

2、工作任務: 製作宣傳**,並推廣至各班

(十一)採編部

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