培訓公司如何管理學員的期望值

2021-03-04 05:21:59 字數 2217 閱讀 8729

明天開始要去貴陽、資陽等地講課,昨晚開始總結近期關於學員期望值的問題。

培訓公司與客戶,命其名曰是乙方與甲方關係,但本質上首先應該是智業機構與受訓物件的關係,是專家與學員的關係,其次是服務與被服務的關係。

客戶的基本需求要滿足,但增值需求要學會管理,培訓並非能夠解決所有問題,也不要期望一場培訓能夠達到多麼好的效果,因為培訓只是催化劑,要讓學員行為、心態、績效改變,涉及多方面的因素:有自我認知水平,也有督導管理體制影響,有個性發展意願,也有成長氛圍環境,也有其他市場的、外部的、人為的非主觀因素的影響和制約。

總之,一場培訓能夠給到客戶的只能是乙個起點、開端、引爆行動的觸點。

因為長期在與培訓公司合作,服務於廣大企業的過程中,也發現很多公司在與客戶溝通的過程中,不擅於合理管理客戶的期望值,導致學員授課效果評估很不錯,但客戶領導、hr或關鍵人物的不滿意;

或者在授課本身的內容與環節沒有問題,但是因為在培訓組織中的細節點,沒有達到客戶的要求和想法,而導致客戶不滿意;或者在實施課程之前,給到客戶承諾太多太高,包括課程內容、講師水準,還有增值服務,而在實際實施中,卻沒有滿足客戶,導致客戶不滿意;

或者過高地把學員需求「抬高」,課前調研把學員期望值抬高了,包括對於他們的**、問卷和面對對訪談中,延伸性的,而且是非核心、非培訓能夠解決的問題過多,導致學員立刻由受訓物件成功轉變為裁判,還有的培訓公司在講師授課的休息期間,當著講師的面拼命去問某些學員評價效果如何?這樣做顯然表示對於講師授課的不信任,同時加深了學員的裁判意識,並非學習者的意識,更有個別助教把個別學員的想法立刻傳遞到講師處,導致有些講師無所適從,慌亂調整課程,你想這個課程能上好嗎?

結合個人經驗,總結幾條合理管理客戶(含學員)的期望值的經驗和方法,供大家參考:

1、訓前調研要抓核心人員,不要「全」,而要「精」,問題設計直接對接課題核心,少設計或提問一些延伸性內容;

2、與hr及分管領導溝通是關鍵,其次是學員,內容可涉及培訓組織、授課大致內容、準備事項、訓後增值服務等內容;畢竟他們是培訓買單的決策者,也是決定後續合作的決策者;

3、調研方式依次排序:**、問卷、面對面訪談。很簡單的思維:

**訪談涉及面會廣些,成本較低、快捷便利,是培訓需求調研中首選的方式,但是採集資訊有限,對於選取的調研樣本很關鍵;問卷調研顯得正式,收集資訊量較大,採取匿名的方式能夠獲得部分真實有效的資訊,但調研週期過長,而且對於設計問卷者的有一定的專業要求;面對面訪談能夠獲得直觀的資訊,並與學員的互動交流中能夠了解真實而又全面的資訊,但是也存在調研成本高、面受限、對於訪談者專業度,以及溝通能力有較高要求;

4、調研的問題可採用「調研三段論法」(鄒**原創此法,更多資訊請上鄒**培訓網簡潔明瞭,不影響學員時間,也達到基本目的:

過去時:以前參加過哪種型別的培訓?(課題、內容、講師、組織機構、收穫點等)

現在時:覺得目前工作的困惑點和問題點是什麼?(能力點、支援點、資源點、工作關係點、工作方式點等角度)

未來時:結合目前工作,未來最想提公升的素質能力,以及最想了解的課程知識有哪些?(素質能力、工作改善、課程內容等維度)

6、對於不符合原定計畫的方式,如果萬一要調整進度、方法,還有流程,必須隨時與客戶取得溝通,徵詢他們的建議的同時,一定要提出專業化建議;

7、在客戶提出一些過分的,不合理的要求的時候,適當學會據理力爭,但要注意場合和技巧,委婉溫和、乾脆利索;

8、針對學員主動提出的改善建議,或者發現課程中講師存在明顯的問題,建議最短半天時間段與講師主動溝通反饋;如果問題不明顯,或者只是不影響效果的小問題,那可以課程實施中不反饋,如果一定要反饋,頻率一天一次比較合適;

9、以後記住:我們不可能讓100%的學員滿意,但我們要讓絕大部分的學員必須滿意;

10、在開訓前介紹講師要言簡意賅,重點介紹與授課內容相關的講師履歷,不相關的點到為止,不能過分浮誇、包裝吹噓,應該客觀平實,突出實戰性和權威性,控制在半分鐘以內,否則又把學員期望值提高了,如果過頭了,還引起某些學員的反感。

11、講師和客戶、學員在一起交流和溝通時,一定要維護講師的專家形象和專業地位,針對你不太認可和同意的觀點、看法和方法,應該保留意見,事後單獨與講師**;

12、對於做不到的,沒有把握,或者成功實施經驗基礎的培訓課程、活動、增值服務就不要承諾,畢竟你作為乙方,既然承諾了,在兌現階段甲方就會很在意,也會很關注;

13、在培訓時長的規劃中,建議不要超過6.5小時/天,在時長上並非是爭取奪標的關鍵因素,只是參考因素而已,一般按照我們的經驗,這樣做為後續培訓實施埋下很多隱患:不僅客戶會嚴格來對照時間表,而且學員如果每天受訓時間達到7小時及以上,身體發睏,產生對於課程的審美疲勞,影響培訓效果,如果在晚上還加課,同時並非與課程緊密相關的課題,也容易引起學員的反感和厭煩。

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