籌備方案
為全面部署好2023年高速公路運營管理工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議時間
擬定2023年3月5日上午8：30---11：30
二、會議地點
海陽公路局六樓多功能廳
三、參加人員
處領導班子成員、全處幹部職工（機關、收費站、路政大隊除正常值班人員外全部參加）。
四、會議日程
1、宣讀表彰決定
2、頒獎
3、傳達市局公路工作會議精神
4、領導講話
五、籌備方案
（一）會議組織分工
1、辦公室：負責領導講話稿、會議主持詞、會議日程表、會議材料裝袋、會議座次表、會議簽到表、會標、主席台席籤、會議宣傳、主席台鮮花、茶水、毛巾等。
具體分工如下：
彭川東負責領導講話稿和2023年工作要點徵求各分管領導意見後，報送張處長審閱；負責與會人員名單統計、負責會議座次表編排（與政工科協商留出領獎人員位置）、負責列印主席台領導席籤、負責會議宣傳、材料裝袋（主席台領導、各收費站站長、機關科室負責人）。
姜平陽負責會議座次表發放及會議簽到。
牟萍萍負責主席台茶水、礦泉水、毛巾及倒水服務。
劉公學負責聯絡主席台鮮花、會標、會議主持詞及整個會議籌備排程。
2、政工科：印製光榮冊、獎牌、證書、頒獎程式編排、頒獎次序、工作人員宣讀獲獎名單、會場秩序宣布。
具體分工：
林海波負責光榮冊、獎牌、證書式樣設計、製作；負責頒獎次序排列、演練；會前宣讀會議紀律，開會時與劉公學配合喊起立、鼓掌。
遲浩、修曉慶負責工作人員宣讀獲獎名單；
王莎莎負責工作人員從幕後送獎牌到主席台安排。
3、工會：負責音響操作、頒獎樂曲錄製
韓孝良負責音箱操作，提前錄製頒獎**，加強與政工科演練配合，頒獎時**音量合理控制，不斷節。
4、入場秩序安排
各單位到達海陽局統一列隊，按照規定時間準時入場，入場後找準自己的位置就座等候。
機關由姜慧負責列隊帶入會場；
路政大隊由劉富負責列隊帶入會場；
留格站由於洪澤負責列隊帶入會場；
海陽站由王永民負責列隊帶入會場；
海陽西站由劉永軍負責列隊帶入會場；
辛安站由姜述林負責列隊帶入會場；
行村站由高竹義負責列隊帶入會場；
羊郡站由潘快先負責列隊帶入會場；
穴坊站由張杰巨集負責列隊帶入會場；
5、會議離場
按照乘坐班車班次，會議結束後各單位帶回。
六、有關要求
1、著裝要求：處領導班子成員著西服、扎領帶，其他與會人員一律著制式服裝（不戴帽子）.
2、會場紀律要求：與會人員全部將手機關閉或打在振動上，不允許發簡訊、玩手機遊戲，會議期間不准打瞌睡、交頭接耳、隨意說話、隨意走動。
3、會場紀律考核：辦公室、政工科負責會場紀律考核，發現與會人員有打瞌睡、玩手機、亂說話等違反會場紀律的行為，記下名字，會後進行通報並追究單位負責人的責任。
4、家住海陽的與會人員3月5日8：15到海陽局集合，其他人員統一乘坐所在單位班車報到。
5、具體會議時間確定後辦公室下發會議通知。
二〇一〇年三月二日
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