2023年7月份旅遊專案方案
為體現公司企業文化,增強員工的認同感,促進員工之間的溝通,711部門計畫7月份組織員工舉行xx二日遊活動,具體如下:
一、 活動目的:豐富員工業餘生活,促進員工之間的溝通,讓員工放鬆心情,增強集體凝聚力和團隊精神。
二、 活動時間:2023年7月20-21日
三、 活動口號:1.放鬆心情,你行我也行! 2.大家好才是真的好!
四、 活動地點:待定(十渡)
五、 專案組架構、職責
職責:1、 專案負責人():
1)、擬定專案計畫,並報公司領導審批;
2)、召開專案啟動會,並統籌所有事宜;
3)、負責檢查各小組執**況,組織解決異常問題。
2、專案辦():
1)、按經批准的專案計畫,負責組織各組,在旅遊一周前將工作內容,具體事項的負責人進行明確任務與職責並跟蹤檢查各專案小組的工作程序;
2)、確定旅遊人數,協調旅遊專案運作過程中各項事宜;
3)、對專案進行總結關閉,費用報銷。
3、活動宣傳組():
1)、負責旅遊所用條幅、旗子、擴音器、氣球的準備;
2)、負責往返路途在車上的文娛活動的組織及宣傳;
3)、負責參加旅遊活動總人數的門票的發放;
4)、旅遊滿意度調查和統計。
4、攝影組():
1)、負責旅遊途中的所有拍攝;
2)、負責組織全體員工拍攝兩組集體鏡頭(體現團隊精神的)。
5、後勤保障組():
1)、負責集合時協助各小組組長進行人數清點,用餐及住宿協助配合;
2)、負責後勤物品的購買、分發(礦泉水、藥品、小獎品等);
3)、負責參加旅遊活動人員乘車及各景點集合時人數清點;
4)、負責參加旅遊活動中用餐(圍餐)及住宿安排。
6、財務及人員統計組():
1)、負責與各小組組長之間的協調,注意員工安全,帶領員工遊玩,宣導互幫互助;
2)、負責各項旅遊費用的收取及支出,在統一調配下進行統計及日後結算。
4)、負責旅遊活動總費用控制在預算範圍內;
7、危機應急處理小組():
1)、做好應急物資、裝置的籌措和儲備;
2)、負責旅遊過程中突發危機事件的處理,迅速反應,將風險和損失降至最低;
3)、危機事件發生後,負責與醫院、旅行社及相關單位的溝通與協調、後續跟進處理。
六、 活動里程碑:
七、工作wbs表
八、活動人數:120人(截止於4月27日在職員工)
九、活動組織:
1)、本次活動根據報名人員分成各小組,安全與組織採用組長負責制,組長負責每次集合組員人數的清點、紀律的傳達與維護,各小組的協調及相關事務性工作處理;
2)、出遊前召開各小組長會議,明確各成員職責,傳達活動行程安排與紀律,安全注意事項;
3)、各小組長及時向部門負責人匯報異常情況,並即時處理突發事件。
十、各項費用預算:
十一、注意事項:
1)、注意安全,旅行途中要看護好自己隨身物品(身份證每人必帶);
2)、注重本小組成員旅遊的統一行動,聽從總領隊安排,注重本組全員旅遊人身安全,確保人員不掉隊;
3)、有特殊情況發生時,及時與危機應急小組或活動總負責人溝通匯報;
4)、坐車、旅遊、就餐時,各小組長帶好本組成員,保持良好精神風貌與秩序。
十二、報名方式及有關事項:
1、 報名方式:由活動宣傳組統一安排報名時間及地點,五棵松職場介面由危機應急小組統計,小馬廠職場介面由活動宣傳組統計,之後再統一收集資料報送專案辦處;
2、 有關事項:與專案辦總會人數後,報名人數不能再進行更改,如有員工臨時不能參加(工作原因除外),個人承擔部分的活動費用將繼續從工資中進行扣減。
綜合以上方案,建議7月份選擇去近郊二日遊活動,原因如下:
1)距離較近,減少員工路途奔波,周一可迅速恢復體力上班;
2)路途較短,路況較好,安全係數相對高些;
3)漂流、篝火晚會等娛樂方式,讓員工盡情釋放自己;
4)呈現規模效益,節省費用,個人團費相對低,員工自行承擔費用相對降低。
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