青年志願者文體部章程

2021-03-04 05:06:28 字數 1129 閱讀 6283

一.性質職能

青年志願者協會文體部旨在豐富全協會學生的課外生活,提高我協會學生的身體素質,並指導協會學生鍛鍊拼搏意識,培養團隊精神。為了規範我部成員的工作,更好地為全協會學生服務。特制訂我部規章制度如下:

二、 內容編制

文體部設部長一名,副部長、部長助理各一名,幹事若干。

三、各職務職責

部長:負責制定本學期的工作計畫,並監督工作落實開展。對本部幹部合理地分配工作,並指導他們順利地搞好工作,及時總結本部的工作情況。了解廣大會員對本部的工作意見和要求,並及時改進。

副部長:對部長負責,,有意見首先向部長反映,由部長協調。配合部長工作,認真做好部長安排的各項工作,對本部出謀獻策,部長不在時,可接受委託負責本部工作。

幹事:對部長及副部長負責。服從工作安排,做好部長及副部長安排的各項工作,對本部工作積極提出建議。

四、規章制度

1、每週一次,全體成員(含本部部長,副部長及幹事)必須參加。若有特殊情況隨時召集開會。

2、主要總結前一段工作的成績,找出不足,研究補救辦法,制定下一步的簡要工作計畫。

3、會前應明確會議的內容、目的,並事先定出會議程式。對參加會議人員的出勤情況進行嚴格記錄、考評。

4、參加會議人員應按時到會,不遲到、早退,不無故曠會,若因事不能按時參加應事先向部長請假。應積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

5、無故缺勤五次以上者,視為自動辭職;遲到者,在例會上進行點名批評。出席會議的記錄將作為評價工作表現的乙個重

要方面。

6、會議應有專人記錄,會議記錄由記錄員妥為保管,以備查用。每次會議要有決議,決議一旦形成,必須堅決執行。

7、文體部不設立部內經費,每次活動的每項開支必須索取發票(發票需寫明支出專案或用途,對於特殊情況不能取得正式發票的支出必須取得合理的收據),發票或收據必須經經辦人簽名,交有部長統一審核簽字後,上報理事會申請報銷或撥款,然後由部長將款項返還給專案的負責人或經辦人。對所需經費較高的活動專案,應先編制預算報理事會審批。

8、文體部全體成員每週一都要開一次部門例會(時間一般為12:30到1:30)及聽取意見和建議等。

9、每週日為協會的大例會,在當天傍晚18:00前必須到,不得遲到(會議時間一般為18:00到19:00)。

10、進辦公室和開會時必須帶胸牌(特殊情況除外

黎金2011-9-5

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