如何寫工作日誌

2021-03-04 05:00:13 字數 1835 閱讀 1891

寫工作日誌是自我工作管理的一種方法。養成堅持每天寫工作日誌的習慣,可以確保每天工作不會出現遺漏,幫助日後回憶和檢視,在日積月累潛移默化中提高了自身的事務管理和時間管理能力,也為日後出現爭議時提供佐證。

工作日誌主要是寫給自己看的,不要當做應付主管檢查的道具。日誌看似簡單,記錄好的話,將是一筆人生經歷的寶貴財富。

一、工作日誌內容

好的工作日誌應包括四方面內容:每日工作計畫、完成情況、工作備忘、小結(心得體會)。具體如下:

(一)工作計畫。即是當日工作任務編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務。一般按時間安排來寫,也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務的時間編排,以提高工作效率:

1、可控性的工作按重要、次重要的先後排序;

2、不可控性的,緊迫性優先。

3、外勤任務考慮車程、路線來統籌時間安排。

4、預約的事務應予按時到達,編排時間提前量。

5、若分不清重要與次重要任務,可先羅列,適時調整。

(二)工作完成情況。每項工作任務完成情況都應做好記錄,包括已完成或進展情況。簡單任務完成後可以在任務後面打√,自己知道已完成即可。

(三)工作備忘。

內容包括:

1、工作過程中出現的問題。

2、執行任務中的偏差。

3、結論性,關鍵性的問題。

4、需尋求支援、請示的問題。

5、領導交辦的事項。

6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。

前述工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務,既要記錄進度,又要提醒下一步跟進事宜。

(四)小結。包括評價、心得、體會、經驗等。經驗**於實踐,及時小結,自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。

可以是自己領悟出來的,也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫,但一有所感悟最好馬上記錄下來,日積月累,這些將是人生的寶貴經驗,智慧型的精華。

二、寫日誌的時間要求和方法

總的來講,首先要養成隨手記錄的習慣,隨身帶備記錄本和筆,或者以手機、電腦記錄。

1、每天下班前後要完成,同時編排次日的工作計畫;

2、每件事畢,隨手記錄,同時檢視下一任務,以提醒自己莫要遺漏;

3、簡鍊明了,看得明白即可,但不能過於簡單。

4、每一項任務的前面,用時間來固定,如9:00—10:00,拜訪某人;10:00—11:00,完成某項報表。

5、善用5w1h法

(1)why——為什麼幹這件事?(目的);

(2)what——怎麼回事?(物件);

(3)where——在什麼地方執行?(地點);

(4)when——什麼時間執行?什麼時間完成?(時間);

(5)who——由誰執行?(人員);

(6)how——怎樣執行?採取哪些有效措施?(方法)。

以上六個問題的英文第乙個字母為5個w和1個h,所以簡稱5w1h工作法。運用這種方法分析問題時,先將這六個問題列出,得到回答後,再考慮列出一些小問題,又得到回答後,便可進行取消、合併、重排和簡化工作,對問題進行綜合分析研究,從而產生更新的創造性設想或決策。

如果你是主管,應該以之對下屬強調每項工作的每個細節,尤其是菜鳥;如果你是菜鳥,就應學會用最基本的5w1h法來寫日誌,盡可能詳盡。

三、工作日誌的形式

1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選擇的,可選擇既方便攜帶又輕便的本子。

2、抬頭應記錄時間、天氣等要素。

3、記錄時,可以每項任務下空行,以便有空位作注釋。

4、形成自我風格,如採用自己喜好的符號(√☆▲△○)、線條、顏色等做標記,以區分工作重點、注意事項和強調事宜。

無論從事何種崗位,形成寫日誌的習慣是最重要的。不妨每天早上洗臉的時候,把當天要辦的事在腦海過一次,**一下,如果辦不了何事,轉入辦哪事,順路可以辦何事;同時激勵一下自己,讓自己充滿信心和激情。

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