策劃書太原師範學院美術系
分團委學生會
文藝部1．活動目的及意義： 迎新年迎新生，加強大一新生之間的相互了解，為新生提供乙個展現自己風采的舞台，同時，也豐富了高年級同學的課餘生活。在這個過程中，同學們找到自己的興趣所在，我們也將在這次活動中提高自己。
二．活動簡介活動名稱：2023年迎新晚會。
活動主題：青春飛揚共創輝煌活動時間：2023年12月8日活動地點：
美術系多功能廳主辦方：美術系分團委學生會承辦方：美術系分團委學生會文藝部活動參與：
美術系全體學生三．宣傳策劃宣傳期：11月7日—12月8日宣傳實施目標：讓美術系全體師生了解並參與到活動中去。
具體宣傳實施：做海報，張貼於大學堂、物理樓、校門口公告欄和宿舍樓；做宣傳展板一塊；向院系各級領導傳送邀請函；晚會現場宣傳。四．活動日程安排11月9日中午各年級各班班長在大學堂119開會；11月10日收集節目單；11月13日晚6點在大學堂119甄選主持人；11月17日 119教室進行節目的初審；
12月1日節目二審12月3日第一次彩排
12月5日第二次彩排
12月7日第三次彩排
12月8日晚七點晚會開始
5、活動流程
1.**開場幻燈片
2.主持人宣布晚會開幕
3.領導致辭
4.贊助商介紹
5.節目表演
6.主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場（工作人員留下）
六．經費預算主持人服裝500元會場裝飾500元
音響裝置1000元雜費300元共計2300元七. 晚會獎項設定
最受歡迎節目獎 1名
最受歡迎女主角 1名
最具舞台魅力獎 1名
金嗓子獎 1名
（由各年級投票選出，12月10日之前統計並公布）
美術系分團委學生會
文藝部附錄1工作人員安排方案
晚會前工作安排方案
宣傳部 11月30日前做好宣傳板一塊，通知4張；
12月5日前寫好請柬；
12月7日前完成舞台背景製做。
辦公室 12月6日前買好布置舞台，主席台所需物品。
12月8日桌布、水果、茶杯、熱水的擺放，螢光棒發放。
12月8日前準備好節目所用道具。
文藝部 11月10日收集節目單11月13日晚6點在大學堂119甄選主持人11月16日進行節目的海選；節目比例：舞蹈30%、歌曲30%、 語言30%、其它10%
11月30日前贊助到位11月10日收集節目單11月13日晚6點在大學堂119甄選主持人11月17日 119教室進行節目的初審；
12月1日節目二審12月3日第一次彩排
12月5日第二次彩排
12月7日第三次彩排
12月8日晚七點晚會開始
12月6日早晨將晚會節目單共列印黑白50份，紅色15份。
12月6日晚上之前準備好晚會所需的一切道具
12月6日之前聯絡好演員化妝單位。
蔡璐陳光負責舞台搭建
王仲師李體正負責現場椅子擺放工作 12月8日完畢。
李姍李欣聰 12月8日18點00前檢查會場布置情況。
主席團在整個準備工作進行中監督各項工作的完成狀況，以保證各項工作順利進行。
晚會中工作人員安排方案
注：各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
1、工作人員：
指導老師：於化英
總策劃：
導演：工作組委員：
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長： 郭妍池
組員： 陳光
任務：確認節目正常演出。
（2）第二專案組：現場管理組
組長：吳艷麗史晨陽
副組長 ：郝苗苗賈映嬌
組員：幹事若干
任務：負責晚會的現場秩序，維持秩序工作人員到位12月8日18：00完畢。
（3）第三專案組：禮儀組
組長：成騰雅
副組長 ：盧實
任務：a、12月8日晚上禮儀到位；
b、發放節目單 12月8日18：00完畢
c、贊助商的服務工作
d、贊助商接待交流工作
e、引領觀眾進場入座 12月8日18：50完畢
（4）第四專案組：音響組
組長：李體正
組員： 幹事一名
任務：做所有的調音工作，音箱裝置除錯工作12月8日17：00完畢
（5）第五專案組：燈光組
組長：楊志偉
組員：王玉寶幹事一名
任務：負責現場的燈光，燈光除錯工作12月8日17：00完畢
（6）第六專案組：（照相）
組長：聞紫航
組員：通訊組成員
任務：對晚會進行拍照
（7）第七專案組：
第一場務組（催場）
組長：郭英俠
組員：王仙芬李亞楠幹事若干
任務：做好演員的催場工作、保證節目正常進行。
第二場務組 （話筒）
組長：李陽
副組長 ：李逸男
組員：幹事2名
任務：做好話筒的傳遞及管理工作
第三場務組 （道具、幕布）
組長：田永明王偉奇
組員：幹事若干
任務：做好節目的道具及幕布的安排
（8）第八專案組：多**
組長：聶海軍
組員：夏鋒廷幹事一名
任務：幻燈片放映
（9）第九專案組
後勤組組長：朱萌
組員：許夏利幹事若干
任務：化妝工作12月8日13：00-17：00
更衣室（幫助演員整理服裝等）換衣間服務人員到位12月8日18：00完畢。
（10）第十專案組：機動組
組長： 李姍
組員：分團委學生會的非演員成員
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
晚會會後工作安排
1 所租道具的整收與送還 12月9日
2 燈光裝置的摘收與送還 12月9日
3 會場伺服器具及禮儀服裝整收12月9日
4現場、換衣間的處理工作晚會結束後開始
5 背景布置處理工作晚會結束後開始
6 會場衛生清理工作晚會結束立即開始
7、晚會結束後立即開展清理會場工作；
8、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
9、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
附錄2關於2023年迎新晚會的通知
年華似錦，歲月如歌，2023年已經接近尾聲，我們也迎來了新同學，為響應學院號召，積極構建和諧校園，加強同學們的相互了解，豐富大家的課餘生活，陶冶藝術情操，同時，也為了發掘文藝人才，使他們的特長能夠得到更好的培養，我係將於2023年12月8日晚7:00在美術系多功能廳舉辦「青春飛揚共創輝煌」2023年迎新聯歡晚會，希望大家積極參與到其中。
美術系分團委學生會
2023年11月30日
附錄32023年迎新晚會報名**
附錄4晚會應急方案
停電應急方案：（1）若晚會前停電晚會最多推遲乙個小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理時間；若20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天舉辦；若晚會後半部分停電超過10分鐘，由主持人宣布晚會閉幕。
節目應急方案：（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目無法正常進行時，下乙個節目即時進行。
（2）任意節目在演出過程中發生失誤或無法正常進行時，由節目的領演人組織演員重演此節目，若無法繼續，快速退場下一節目即時進行。
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