漳州師範學院物電系迎新晚會策劃書

2022-06-26 03:33:04 字數 2951 閱讀 1831

一、 活動背景:

金秋送爽,我們物理系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到師院物理系這個團結友愛的大家庭。我係打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達對新同學的關心與期望,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課餘生活,提供乙個展現個人魅力的舞台。

二活動目的:

為了迎接新生的到來,歡慶新生給師院注入一股生機勃勃的活力,提供乙個舞台,讓新生更好地更充分地展現自我,show出個性。同時,我們希望通過這次迎新晚會,能夠增加大家相互之間的了解,促進還處在大學生活磨合期的同學們更好的融入物電系這個大家庭,也希望能豐富大家的業餘生活幫助新生們發現、展現自己的長處。也希望藉由成功的舉行這次晚會,讓更多人了解物電系。

三. 活動主題:

喜迎評估,師生聯歡

四、活動準備:

1、活動前期準備:

(1).拉贊助.

負責人:社會實踐中心外聯部江冠群135********

策劃部提出所需物品,外聯部組織具體操作,在11月底完成此項工作。以便後期舞台設計、海報製作及宣傳工作。

(2)文字宣傳

負責人:宣傳中心美工部陳雨135********

通過橫幅、海報的形式宣傳此次活動及贊助商。

時間:12月1日——12月7日。(橫幅、海報提前一周製作)

(3)節目單邀請函入場券的製作

負責人:策劃部江衛英137********

根據節目內容編排節目順序,並製作精美節目單及邀請函。

時間:11月29日——12月2日。

(4)邀請函派送

負責人:策劃部黃拔逸136********

評委、嘉賓的邀請函由策劃部派送,贊助商邀請函由外聯部負責送至。

時間:12月3日——12月4日。

(5)節目排練

負責人:策劃部薛勇158********及各節目負責人

藝術團各表演隊負責各自隊內節目的編排,策劃部負責新生歌手賽決賽的編排。

時間:11月15日——12月6日。

(6)主持人準備

負責人:策劃部黃拔逸136********

主持人是一場晚會的靈魂,主持人的好壞直接影響整台晚會的質量,策劃部將監督主持人做好充分準備。時間:11月25日——12月6日。

(7)晚會會場設計

負責人:策劃部黃拔逸136********

晚會舞台的布置、嘉賓席、選手席、觀眾席的安排。時間:12月1日——12月3日。

(8晚會彩排

負責人:策劃部黃拔逸136********

時間:12月5日——12月7日。

(9)觀眾安排

負責人:策劃部黃拔逸136********

召開07級各班班長會議,強調晚會的重要性。要求各班均在7:00前抵達現場並按各班方陣坐好。

時間:12月5日

(10)晚會觀眾道具

負責人:策劃部江衛英137********

哨子、螢光棒等購買

時間:12月6日——12月7日。

(11)舞台道具

負責人:策劃部薛勇158********

泡泡機、煙霧機、桌布等的租借

時間:12月1日——12月6日

(12)通知相關部門協助此次活動

負責人:策劃部

時間:12月1日——12月4日。

2、晚會現場準備(12月7號)

(1)會場布置

負責人:策劃部、辦公室

高虹158黃拔逸136********

根據前期會場設計布置現場,由於人手不夠將請學生會協助.

時間:13:00——18:00

(2)協調工作

負責人:楊紅 139********

(3)演員化妝、造型

負責人:黃芳芳 139********

演員均在6:30前化妝完畢, 並抵達現場.

時間:15:00——18:30

(4)試音

負責人:策劃部薛勇158********

時間:15:00——16:00

(5)分發入場券、頒獎

負責人:策劃部江衛英137********

入場券、頒獎需兩名禮儀小姐

(6)搬運道具催場話筒收回監督碟片**

負責人:策劃部薛勇 158********

(7)現場秩序及安全負責人:

負責人:辦公室廖文娟130********

(8)攝影負責人:

負責人:影音部

3.活動後期工作

(1)晚會清場

負責人:策劃部、辦公室黃拔逸136********

晚會結束後策劃部辦公室所有成員留下來清場

(2)工作總結

負責人:策劃部黃拔逸136********

策劃部各幹事需交一篇關於舉辦此次活動的書面總結

時間:12月8日——12月15日。

(3)活動報道

負責人:宣傳中心

時間:12月8日——12月10日。

(4)活動攝影**處理

負責人:影音部

時間:12月8日——12月15日。

五、經費預算:

現場布置:400

礦泉水: 100.

入場券、邀請函、節目單:200.

共計:700.

其餘所需用品均由贊助商提供。

六、要求:

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題,有關方面應本這相互理解的原則,友好協商解決。

5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。

主辦單位:漳州師範學院物電系團委

.承辦單位:漳州師範學院物電系藝術團.

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