蘭州交通大學
電子與資訊工程學院
迎新晚會策劃
書2012.10
電子與資訊工程學院2023年迎新晚會策劃
一、 晚會組織
【晚會組織】
本次迎新晚會由電子與資訊工程學院團委、學生會策劃。電子與資訊工程學院學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功地組織了許多活動，特別是「夢想on the way」大型迎新晚會、「畢業生嘉年華」活動以及「第十八屆校園十佳歌手大賽」等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台能充分體現我院特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我們電信學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電信學院這個團結友愛的大家庭。我院領導打算通過舉辦迎新文藝晚會，讓師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們電信學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們將通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養和發揮；更能借它豐富大家的課餘生活，提供乙個展現個人魅力的舞台。
【晚會主題】
本台文藝晚會的主題為「 becouse of you 」
【晚會節目編排】
全院新生班的節目數量及形式均不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過藝術團培訓和審核。所有節目需提前彩排，最後經過學院老師審查後，合格的節目方可在晚會上表演。
節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點：交大禮堂
時間：2012 年10底
【晚會籌備日程安排】
預定在10月15日前完成節目審核，10月下旬完成各種宣傳活動，10月底正式演出。
二 、 各階段任務及工作分配
【晚會策劃及準備期】
本階段主要完成前期宣傳、節目編排及確定贊助商。
①節目編排：由藝術團負責。節目主要出自於新生年級各班及學院藝術團；另外，還可邀請其它節目作為補充。
②贊助商確定：由外聯部負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳部負責。設計海報、製作橫幅。
【晚會協調及進展期】
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定及所需物品購買。
①節目篩選及排練：由藝術團負責，地點定為院406室。從新生班選取優秀節目，進行修改及強化。
②中期宣傳：由宣傳部負責。該階段主要展開海報張貼及橫幅懸掛一系列宣傳工作。
③舞台燈光音響確定：由生活部負責（其它各部協同）。主要為確保晚會當晚的燈光及音響裝置的到位及維護。
④物品購買：由宣傳部負責。物品需要情況徵求各部。
【晚會倒計時期】
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、彩排、領導邀請及舞台布置。
1 會全過程確定及彩排：由團委書記及主席團負責。節目單的確定交藝術團，團委書記最後審核；確定後要加緊排練節目，並進行彩排，時間暫定10月底，地點為交大禮堂。
②領導邀請：由主席團負責。
③舞台布置：由宣傳部負責。其它各部積極協作，確保晚會開始前完成舞台布置。
【晚會進行時工作分配】
晚會當天由團委書記及主席團具體安排。
【晚會結束後】
本階段主要完成晚會後的道具及工具收理、人員疏散、會場清掃及工作總結報告
①道具及工具收理：由宣傳部負責（其它各部協同）。
②人員疏散：由體育部負責（其它各部協同）。
③會場清掃：有生活部負責（其它各部協同）。
④工作總結報告：各部應在會後一定時間內將自己部門的工作報告整理及上交。
三 、應急控制
【停電應急方案】
①若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由相應部門負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由主席團及相應部門負責領導及來賓的服務工作；由體育部及會場的所有學生會成員負責現場秩序的維持；由生活部及相應部門負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（停電為突發性事件，各部門應做好充分的思想準備。在情況發生時應積極配合，共同維持好現場秩序，做好會場所有人員的安全）
【 燈光應急方案】
①照燈1/2以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
②照燈1/2以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
【道具應急方案】
當道具不能正常使用時，若不影響節目的正常進行，節目正常進行；若影響節目正常進行，暫停節目後，由工作人員迅速修理或更換。
【節目應急方案】
①上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（注：其它緊急情況發生時，由主席團協調處理。）
4、 資金預算
電子與資訊工程學院2012迎新文藝晚會花費明細表
五、 晚會要求
①本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
②參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
③本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
④遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
⑤晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
⑥晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
⑦如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
蘭州交通大學
電子與資訊工程學院團委、學生會
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