經濟與管理學院第三屆「商·理學術文化節」開幕式
暨2008級迎新晚會策劃
方案經濟與管理學院團委學生會
2023年10月9日
大學迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：經濟與管理學院第三屆「商·理學術文化節」開幕式暨2008級迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示經濟與管理學院風采，擴大影響。
3、時間：2023年10月18日19：00——21：00
4、地點：圖書館廣場
5、主辦單位：經濟與管理學院團委學生會
6、協辦單位：*********
7、晚會籌備工作管理方式：專案式管理
二、工作人員及專案組
1、工作人員：
指導：王令耀老師
總策劃：楊帥
導演：李亞萍
顧問：劉潔林
工作組委員：李倩沈光李龍琪李亞萍等
工作組組員：經濟與管理學院團委學生會 08級同學
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：李亞萍
副組長：姚玥
組員： 劉暘戴麗麗陳高翔
任務：負責節目準備、彩排及演出
a、10月14日之前準備好主持人的形象設計及台詞；
b、10月15、17、18日三次正規彩排；
c、10月16日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
d、10月17日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月17日晚上之前聯絡好演員化妝單位。
（2）第二專案組：商家組
組長：劉崢副組長： 楊鵬毅
組員：郭功旺程文軍王雪常小龍楊孝臣
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三專案組：禮儀組
組長： 劉星雨副組長：程夢雪
組員：*********xx
任務：a、10月15日晚上之前準備好請柬；
b、10月16日晚上之前送完請柬；
c、10月16日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月17日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四專案組：舞台組
組長：孟會麗
副組長：廉光
組員：權益部及08級學生
任務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝
c、演員化妝室、換衣間、休息室的選制。
（5）第五專案組：後勤組
組長：單萌萌
副組長：郝帥
組員：08級經濟學1班，2班，工商管理1班 ，2班
任務：a、經濟學1班負責搬運及擺放現場領導嘉賓桌凳及觀眾凳子；
b、經濟學2班負責撤移現場的桌凳；
c、工商管理1班，2班負責晚會過後會場的清掃工作；
（6）第六專案組：保衛組
組長：田寧
副組長：孟超郭秀萍
組員：08級各班班長、團支書、組織委員、保衛委員、體育委員
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
（7）第七專案組：機動組
組長：李倩
副組長：張光輝
組員：沈光、 李龍琪、楊豔停
任務：協助其他各組工作的進行，保證各項工作順利完成。
注： 1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作。
三、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目開始—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
本次晚會共12個節目：
節目次序節目名稱節目型別節目表演者
上篇愛國……
1 我和我的祖國歌伴舞演唱：王彤菡伴舞：喬志洋等
2 民樂合奏
3 廣西民歌
4 詩朗誦
5 幼兒園兒童舞蹈
下篇年輕
6 樂隊演奏
7串燒8 功夫小品李貝貝等
9 男女對唱
10 街舞表演
11 t台秀
結束曲經管歡迎你
五、物件導向
1、本次晚會的物件導向以我院學生為主，面向全校學生；
2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額（單位：元）
服裝道具 1000
演員化妝 300
購買請柬 50
燈光裝置 600
舞台背景布置 500
演員道具 300
攝影 400
裝飾物品 300
小朋友禮物 240
導演、教練酬謝 500
橫幅、海報、展板費用 300
其他支出 400
總預算：4890元人民幣。
七、資金**
1、贊助商家及金額：***
2、合作協議：***
八、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。2、節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表：
a、傳送請柬工作 16日完成工作劉星雨
b、六個禮儀到崗 18日18：00完畢程夢雪
c、 發放節目單 18日18：20完畢程夢雪
d 、會場伺服器具（茶、水等） 18日18：20完畢劉星雨
e 、引領觀眾進場入座 18日18：40完畢田寧
f 、搬運學院器材 18日15：00完畢張光輝
g 、借用所需工具工作 18日16：00完畢孟超
h 、舞台搭建工作、化妝室換衣間 18日11：00完畢孟會麗廉光曹珍
i 、燈光、音箱安裝除錯工作 18日15：00完畢沈光
j、應急裝置準備完畢，18日16：00 楊輝
k 、化妝工作 18日16：30--18：10 李倩惠玉芬
l 、 服裝道具準備工作 18日16：30完畢單萌萌
m 、背景布置工作 18日12：00完畢陳迎秋董玉良
n 、贊助商的服務工作 18日18：00--18：40 郭功旺
o 、贊助商接待交流工作 18日18：00開始劉崢
p 、換衣間服務人員到位 18日18：50完畢徐雯趙陽
q 、維持秩序工作人員到位 18日18：20完畢孟超宋健
r 、舞台道具服務人員到位 18日18：30完畢楊鵬毅08工管三班
s 、照相工作人員到位 18日18：20完畢劉偉
t 、電線及器材看管人員到位 18日18：20完畢楊豔停、08工管四班
u 、預演節目準備工作 18日18：40開始李亞萍
注：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
2、晚會會後工作細則一覽表：
a、 所租服裝道具的整收與送還 10月19日送還李亞萍單萌萌
b、 借用音箱裝置的送還晚會結束立即送還張光輝
c、 燈光裝置的摘收與送還 10月19日送還學院孟會麗廉光
d、會場伺服器具及禮儀服裝整收晚會結束立即開始劉星雨程夢雪
e、 化妝間、換衣間的處理工作晚會結束立即開始曹珍
f、檯燈及背景布置處理工作 10月19日開始陳迎秋董玉良
g、 舞台拆卸工作10月19日楊輝楊豔停
h、會場衛生清理工作晚會結束立即開始 08工管一班、二班
注：1、 各部長負責人代表自己所在的部；
2、 晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、 各負責人完成自己的工作即可離開會場。
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