2019遠教學院學院迎新晚會

遠教學院2013屆迎新晚會外聯策劃

一、活動價值分析

1. 華中大遠教學院作依託，影響力大

遠教學院的文藝活動在華中大裡一直保有良好聲譽，受到其他院系的廣泛關注，憑藉往屆校園文化節出色活動的舉辦，總是能夠吸引全校關注的目光；

2. 注重企業文化與活動文化的契合點

我們與商家合作之時不僅注重做好傳統宣傳為商家提高廣泛知名度，更加注重通過尋找活動與商家企業的文化精神契合點塑造商家的華中大品牌形象，將商家文化或渴望宣傳的品牌理念融入本次晚會主題，讓傳統方式的「硬宣傳」與主題文化的「軟宣傳」雙管齊下，將活動宣傳與企業商家在真正意義上結合起來，深入師生內心；

3. 參與群眾基數大，宣傳範圍廣

這一次的迎新晚會是我們遠教院近年來規模最大的一次，參與群體廣泛，涉及學院學生與院內教師、各年級輔導員等近600人。屆時，院校領導也將會出席晚會，晚會進行前中後將在網路**上進行宣傳，覆蓋範圍可達4000人.

二、宣傳方案

1. 迎新晚會前宣傳

（1）在校級院級**（新視野雜誌、華小科、白雲黃鶴bbs、等網路**）上刊登活動宣傳資訊；

（2）結合商家與晚會文化契合點，製作口號或標語進行宣傳；

（3）在學校**量大的幾處地點懸掛、分發各類宣傳資料（橫幅、海報、噴繪、傳單），宣傳資料上均為商家留出相應空間作為商家宣傳部分；

（4）在主幹道上構建「綠色宣傳通道」，在宣傳的卡片上印上商家logo；

（5）請輪滑社穿上貼有商家logo的文化衫，在全校範圍內進行表演宣傳，動感激情的雜技式表演常能吸引大量人群的注意；

（6）晚會當天設計符合商家與晚會文化契合點的小遊戲，與學生互動交流，於遊戲中不經意間向同學傳遞商家企業文化；

2. 迎新晚會中宣傳

（1）晚會開始及結束時主持人特別鳴謝贊助商，我們也將邀請贊助商代表出席晚會；

（2）晚會上邀請贊助商代表、企業領導作嘉賓對現場觀眾發表簡單的祝福，拉進學生與贊助方的距離，傳遞溫暖親民的品牌形象理念；

（3）晚會上可以讓商家代表和學生共同做些簡單有趣的互動遊戲，並依此作為現場幸運觀眾**。借商家代表進行別具一格的宣傳，讓商家的品牌形象不知不覺深入觀眾內心，讓觀眾對其慢慢產生認同感；

（4）可以加入節目，比如調酒一類的。更體現本次活動精彩程度。

（5）本次晚會的工作證、工作人員文化衫、節目單等正式檔案、紀念品、宣傳品等均可印上商家制定宣傳字樣**；

（6）晚會場地布置的背景彩噴、所用話筒等均可加上商家logo、標語口號等宣傳資訊；

（7）同時，我們將聯絡**中心在晚會過程中全程跟蹤拍攝，後續將其製作成晚會集錦**，發布在網路上，延續晚會餘溫，彌補無法在當晚去現場**晚會的同學的遺憾，進一步擴大晚會及贊助方商家的影響力；

3. 迎新晚會後宣傳

（1）晚會結束後將面向全院開展「我最喜愛的晚會節目」評選活動。晚會結束後進行一次問卷調查，就活動效果、不足之處和贊助商相關資訊問題進行調研，通過調查，可以幫助商家研究在校園推廣中存在的一些小問題，並加以解決，為以後的贊助方案積攢可借鑑經驗；

（2）晚會結束後，我們將擷取活動精彩**，發布於商家官網，由我院官方網路平台發布**鏈結並進行推廣推送，藉此在短時間內迅速提高企業官網的關注度，與此同時還能夠提高商家本次活動贊助的顯示度，塑造商家企業關注大學生發展的親民愛民的企業形象；

三、活動預算