庫存控制方案設計倉儲崗位職責及管理制度

2021-05-30 18:48:31 字數 4466 閱讀 1646

畢業設計

庫存控制方案

選題三:設計倉儲崗位職責及管理制度

重慶天下物流****

一、庫存業務背景、業務範圍及庫存資源介紹

重慶天下物流****是重慶恆通汽車運輸(集團)有限責任公司下屬企業,成立時間2023年4月,主要從事三方物流,倉儲,配送等物流專案.目前華福路建橋工業園c區建成倉儲8萬平公尺,近2萬平公尺市場。

倉儲在企業的整個**鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。

火車站周邊幾個大市場的物資倉儲和停車場已經飽和,這一帶物流狀況已成為嚴重制約城市經濟發展的瓶頸,更遠遠不能滿足建材行業和現代物流日益增長的需求。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分複雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。

不論物品流向**,我們都可以自動跟蹤。讓企業合理有效地利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能,有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲資訊管理。

本專案總占地面積:380畝。包括:大型倉庫、露天堆場、大型停車場、網路排程、管理辦公室。

倉庫 33333平方公尺用地面積50畝造價:260元/㎡(含水電安裝)共計造價為866,667萬元。

停車場用地面積80畝,其中大型停車場40000平方公尺,共計造價110萬元。

露天倉儲40000平方公尺,用地面積60畝,造價:10元/㎡共計造價:40萬元。

職工宿舍、招待所、駕服人員公寓、辦公用房、職工活動室、職工食堂約6800平方公尺,

辦公室、食堂房屋建三層,占地666平方公尺,建築面積2000平方公尺,造價460元/㎡合計造價368萬。

物流基地聯網排程、服務用微機26臺,掃瞄器3臺、印表機6臺、影印機3臺,共計32萬元。

建設總投資:1872萬元(不含徵地費)

1、 工程費用:1794萬元

2、 裝置費用:32萬元

3、 不可預見費用:46.8萬元

徵地費用:2090萬元

本專案建設期(即專案全部完工投產)為兩年,所需資金部分由企業自籌,部分向銀行貸款,建成營運後,預計三至五年內可收回投資。

二、業務流程圖及說明:

主要業務管理流程

1、入庫流程

1.1 入庫憑證:到貨清單(採購**部馮豔提供)+貨運單(**商/物流公司提供,僅包括件數等,不是產品明細)

1.2 採購助理與**商協調好發貨事宜後,確定貨運事宜,及時將與廠家確定的《到貨清單》傳遞給倉庫保管員,倉庫保管員做好接貨準備;

1.3 貨物到達後,倉庫保管員根據《到貨清單》《貨運單》以及實物進行核對,並對進貨物資進行檢驗。

1.4 入庫後的產品要按照規定區域、類別歸位,及時更新物資台賬(手工帳)及電腦帳。

1.5根據貨運單位、司機造成的質量問題、缺貨、損壞等,檢驗員及時將情況上報採購助理,由其現場處理或與**商協調;對於上述情況,檢驗員在〈貨運單〉上註明,在採購助理處理結果未出前,拒絕支付運費。

1.6 正常運費支付:檢驗員---合格---貨運單簽字---倉儲物流部經理審核----支付運費

2.1 出庫憑證: 《發貨通知單》《訂貨單》或《領料單》 、

2.2 產品出庫:銷售內勤根據客戶的訂貨單需求,對方確認無誤後匯款,填寫《發貨通知單》 ,營銷公司經理簽字,銷售內勤簽字後交倉庫保管員,倉庫保管員接到後,核對手續是否符合規定

2.3 倉庫保管員根據發貨時間要求備貨,並做好發貨準備,倉儲物流部經理聯絡物流公司和貨運方式、物流單位,並組織進行發貨;

2.4 貨物發出後,倉庫保管員應第一時間通知銷售內勤,由其及時與經銷商(或收貨人)聯絡,告知其貨運單號,並通知其做好接貨準備,倉庫保管員及時更新物資台賬及電腦帳。

2.5 配件出庫流程,按發貨通知單執行。

2.6 特殊情況:由於事情緊急,審批人未在公司,來不及在《發貨通知單》上簽字時,由經辦人**聯絡審批人,審批人**告知倉儲物流部經理,由其安排作好記錄,由經辦人填寫借條交倉庫保管員,按照上述流程先行發貨,事後由經辦人補辦手續。

三、倉儲崗位設定及各崗位職責

1、倉儲物流部經理

2、採購員

3、倉庫主管

4、配送主管

5、倉管員

6、理貨員

經理職責 :

1.1 負責組織供方選擇和評定工作,並對供方進行及**估,負責對採購員編制的採購實施計畫進行審批,並對採購員進行必要的業務輔導;負責對物資採購入庫手續進行監督;

1.2負責在緊急或特殊情況下,直接或協助採購員完成大宗主要原材物料的採購實施工作; 需要時與主要物資**商進行定期溝通或進行現場考察和評估;解決與供方的重大質量糾紛;貨款發票的審核和入賬籤

1.3成本控制負責產品採購過程中的成本控制工作,對員工進行培訓和指導,提高全員成本意識;及時發現採購過程中的成本因素,提出監控措施,並督導實施

1.4 物流運輸安排負責 oem **商發貨產品的提取或接貨;負責結算發貨費用。負責產品、配件、返回產品的發貨運輸工作;確保貨物在運輸或搬運過程中的安全。

1.5 倉庫管理監督對倉庫管理員的《倉庫管理制度》執**況進行監督;對倉庫物資庫存盤點情況進行監督;對原材物料、產成品的庫存情況進行實時跟蹤。

採購員職責:

2.1 資源開發通過各種渠道,預選質量可靠的**廠商;簽訂供貨合同;質量跟蹤、反饋;負責對**商的評估和分級, 建立完善的**商檔案系統,包括非文本性檔案(如樣品等) 的管理。

2.2 市場調查與詢價掌握市場**,熟悉貨源渠道,不斷關注和掌握各項材料的**、質量動態及行業動態,並負責採購**控制,通過核算控制採購費用。對公司常用物資進行廣泛的市場調查,尤其對主要材料的地區資源、銷售**、運價等進行全面地了解;對供貨方的信譽、產品品質進行調查;向合格的供貨方發出詢價單,及時收集、整理供貨方傳回的詢價單

2.3負責採購計畫的制定,並按照採購計畫進行實施與管理,保證採購產品的質量、 交貨日期;負責訂貨合同(或協議)的簽訂,並對合同的執**況負責,合同中應明確產品的:規格、數量、交貨期、**、質量要求、技術引數、貨款支付方式、運輸方式、退貨處理、驗收標準等;負責建立**商檔案和採購合同的管理;貨款支付管理,主要包括支付計畫、臺帳等;組織採購過程中不合格物資及入庫後各環節出現的質量問題的處理;負責向供方反饋所購物資的質量狀況,並促使其進行質量改進;

2.4採購物資包括:辦公裝置、網路裝置和設施的採購;低置易耗品、辦公用品、生活用品、衛生清掃用品、耗材、工(服)裝、福利、**紀念品、 禮品等用品的採購;裝置工具類:

裝置、工夾具、備品備件的採購;所有採購物資的入庫辦理和管理。

2.5質量跟蹤負責及時向供方反饋質量狀況和質量資訊,並促使其進行質量改進;負責不合格物資的處理;解決與供方的質量糾紛。

倉庫主管的職責:

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,確保產品正常出入庫。 對倉庫進行優化管理,並對庫區工作做出有效調整。

2、正確引導安排倉庫各人員的日常工作,督促核查倉庫各類臺帳、產品出入、賬目登記入帳等工作(做到準確無誤)。

3、協助公司各級領導、各部門工作的開展。

4、督促和配合倉庫相關人員定期對倉庫產品盤點清查,並詳細分析、匯報上級領導。

5、定期對倉庫人員進行工作培訓、安排、指導。加強倉庫團隊建設,提高倉庫人員的團隊意識。

6、統籌分析,對庫區的工作作出有效的調整,達到有效管理倉庫的目的。

7、以身作則,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;

8、確保倉庫財產的各類安全。並定期對各類安全隱患做出防範工作;

9、根據公司管理規定進行倉庫管理制度的制訂與完善,並有效進行。

10、按時完成公司和上級部門指派的工作。

倉管員職責:

1、 入庫前的檢驗和驗收採購物資到達後,採購員將貨物資訊、清單交由倉庫管理員,由其根據物資到貨情況,做好來料登記,核對產品**商、 規格型號、 數量等, 並根據檢驗標準對貨物進行檢驗和驗收。

2、根據檢驗結果,嚴格執行入庫手續,對原材物料進行入庫管理,並進行存放、標識、登帳等,按倉庫規定收料。 每筆入庫物資的電腦賬的錄入、明細賬目的登記。

3、 出庫管理嚴格執行原材物料出庫手續, 根據領料單(或發貨清單)做好原材物料的發放工作, 確保數量、規格型號正確;做好與領料人員的交接,按倉庫規定發料;每筆出庫物資的電腦賬的處理、明細賬目的登記。

4、 退庫管理由於計畫調整,已領用的物資由領用部門辦理退庫手續;領用物資出現剩餘,由領用部門辦理退庫手續;已領用的物資由於質量問題不能使用時,由領用部門辦理退庫手續。

5、定置擺放,並對成品採取適當的防護措施,保證成品在庫存期間完好無損,無鏽蝕。負責原材物料庫存的實時管理和控制工作,及時了解庫存量動態。做好倉庫貯存物資的定期檢查工作。

倉庫物資的定期盤查和安全防護,做到「日清月結」 ,做好每月一次的庫存盤點,對有保質期的原材料要經常檢查,並將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關部門。

6、負責倉庫的安全防範工作,保持庫房通風、防潮、乾淨、整齊,根據倉庫現有條件,合理安排好物資的擺放,避免物資損壞、變質、霉爛等情況的發生。防火工作,保證物資倉庫的安全。做好倉庫物料的貯存管理,保證帳、物、卡相符。

保持庫區衛生。

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