職級:辦公室文員
直屬上級:綜合辦公室經理
督導下級:
崗位要求:
1.按制度辦事、按程式辦事,如遇到特殊情況應及時請示和匯報;
2.講究工作效率,做到當日事當日畢;
3.嚴守酒店秘密,不得向任何人洩漏酒店機密;
崗位職責:
1.按照直接上級的要求,做好自身的本職工作;
2.負責做好職能部門相關檔案的上報工作;
3.負責本酒店報紙、雜誌的訂購情況;
4.負責分發報紙、雜誌、信函、包裹、特快、專遞等做到及時、準確,做好保密工作,不准私拆他人信件;
5.負責管理辦公室的檔案,並按直接上級的要求向有關部門移交、發放、傳遞;
6.在直接上級的指導下,負責定期對已辦理檔案的整理、立卷、歸檔工作;
7.嚴格執行保密制度,完成直接上級交辦的相關列印材料的工作;
8.負責對過期檔案的消毀工作;
9.負責對管轄辦公室的衛生清潔,做到一班兩清潔;
10.努力學習相關知識,提高自身綜合素質,謙虛進取;
11.嚴格按照各項規章制度,以身作則;
12.負責各職能部門文稿、檔案的列印;
13.積極完成上級交辦的其它任務。
職權範圍
1.有權拒絕非文印人員操作文印裝置,不為列印個人資料的人員提供服務;
2.向公司有關部門和領導建議合理購置、使用辦公用品;
3.有權向各部門索取必要資料;
4.有權要求按規定辦理借閱手續的借閱,把資料完整的存檔;
5.有權督促各部門及時交回應歸檔的檔案。
工作細則
1.按文印單的要求,進行檔案的辦理;
2.普通文件的輸入要認真校對,電子文件應按公文格式,規範管理;
3.所處理的文件要及時歸檔;
辦公室文員崗位職責
單個人問候標準語如下 先生,您好!或 先生,早上好!小姐,您好!或 小姐,早上好!您好!歡迎來到xx公司。來者是二人,標準問候語則為 二位先生好!二位小姐好!先生,小姐,你們好!來者為三人以上,標準問候語則為 各位好!或 各位早上好!各位下午好!大家好!或 大家早上好!大家下午好!對已經知道客戶或來...
辦公室文員崗位職責
辦公室工作內容和工作職責 工作內容 1 協助總經理完成公司日常工作中的行政事務管理 2 辦公室日常事務性工作 3 參與各項規章制度監督與執行 4 公司人力資源管理工作 工作職責 1 認真貫徹執行黨和國家各項法規 政策及中心各項規章制度 2 負責各種公司檔案的列印 傳送,負責檔案材料的領取 3 負責辦...
辦公室文員崗位職責
1 文員在打字 影印時,應嚴格遵守操作規程,熟練掌握機器效能及保養工作,愛惜裝置和節約紙張。2 凡需列印 影印資料,必須嚴格按照程式進行審批,未經領導同意,文員不得隨 意開機列印和影印,違者將追究責任。3 文員負責檔案 資料的列印 影印和保管 登記 歸檔等工作,應具有高度的敬業精神 和積極的工作熱情...