一、專案概況
1、物資管理系統由原來單一型、分散型物資管理模式優化為集中型、統一型、資料共享型閉環管理模式。即將原單一倉儲管理模組創新為集計畫、採購、總庫倉存、分庫倉存四大模組於一體。
2、對庫存資訊進行綜合利用、統一管理，利用庫存資訊進行綜合性分析、查詢以及報表統計。最大程度減輕了庫房物資管理人員的勞動強度，實現由原來的大量實物盤點記賬方式優化為系統實時查詢、分析及統計功能。最快、最準為各級領導提供有效的計畫、採購、入庫、出庫、庫存資料，為領導決策提供準確依據。
3、系統由計畫提報與審批、物資採購與訂單維護、物資總庫驗收入庫、物資總庫出庫、物資總庫不合格物資退料入庫、物資總庫不合格物資退貨出庫、物資分庫入庫與發放、物資分庫統計與上報、物資總庫統計與分析等流程形成閉環管理，用圖例表示如下。
二、專案科學性體現
1、將人工統計、分析物資管理及成本控制管理模式優化為根據系統既定表單引出報表、查詢現有庫存，根據系統實時庫存物資的數量和種類，為計畫提供有力的參考依據，顯著提高了需求計畫的準確性。
2、對地鐵運營全過程所需的物資與資金進行科學化管理，使裝置備件類物資儲備保持在經濟合理的水平上，使用科學控制庫存的技術和方法，實現在保證及時供貨的前提下，盡可能降低裝置備件庫存水平，最大程度減少庫存物資的積壓、老化、風乾、過期、毀損等風險，提公升企業物資管理效能。
三、專案創新性體現
1、在乙個定製軟體的基礎上，結合地鐵運營實際情況和管理模式，進行了多方面、全方位的優化和創新，使其真正服務於地鐵的物資管理，真正為地鐵安全運營提供可靠的物資保障。
2、原單一倉儲管理模組創新為集計畫、採購、總庫倉存、分庫倉存四大模組於一體。
四、專案技術難易程度體現
1、需求的提供、研究與討論
1.1各生產部門在系統中提報計畫，由計畫人員進行彙總分析生成採購計畫。
1.2採購人員根據採購計畫結合庫存物資資訊和已往入庫物資的技術指標規格型號等分包成採購訂單。
1.3物資到貨驗收合格後進行系統入庫，自動生成庫存物資資訊。
1.4各生產部門在系統中根據庫存物資資訊，結合部門生產實際需要在系統中點選需要領用的物資生成生產領料單，由物資部倉儲人員進行審核後列印單據進行實物發放。
1.5各成產部門在系統中對本部門月度物資收發存情況進行統計上報物資部，由物資部統計人員對分公司月度各生產部門成本消耗進行統計與分析報財務部。
1.6總庫和分庫庫管人員根據需要對庫存物資進行盤點，清查實物與賬務是否一致，如有誤差及時查詢原因限期整改並報財務進行成本調整。
2、基礎資料、資料的整理與籌備
基礎資料報括物資總庫期初庫存物資資訊、物資分庫期初庫存物資資訊、物資總庫倉庫**、物資分庫倉庫**、**商資訊、系統操作許可權的設定等方面資料的整理與維護。
3、專案測試與試運用過程中的問題及處理措施
3.1在專案測試過程中，系統資料不穩定，。統計人員進行反覆逐一核對校正。之後由廠家進行後台批量調整。
3.2因系統既定的入庫方式設定不合理，導致入庫金額最終於採購合同的金額有偏差，最後經過反覆測試與研究，調整了入庫方案，確保入庫金額和採購合同金額的完全一致。
3.3因系統既定的出庫核算方式有漏洞，導致列印的出庫單與系統顯示有偏差，物資部無法準確向財務提交當月出庫成本明細。經過反覆測試與研究，在系統後台進行改進，確保了出庫單據與系統顯示的一致性。
4、專案實現的主要功能以下圖例說明。
五、應用情況
1、資料分析：通過準確並且實時掌握庫存物資資訊，對庫存物資從大數量、大金額等進行重點分析，分析此類物資占用庫存是否合理。並能根據實時庫存分析是否滿足季度或者年度生產需求，為計畫採購提供參考性依據。
2、管理效率
2.1計畫人員編制採購計畫有了參考依照。
2.2採購人員結合已往入庫物資資訊，結合現場調研，技術選型便捷化。
2.3賬目管理嚴謹化，已入庫的物資庫存賬目不能修改，只能使用紅字入庫單或者紅字出庫單進行沖銷。
2.4嚴格按照計畫提報部門實行分倉管理模式，準確發放各部門計畫內提報的物資，成本控制準確化。
2.5物資嚴格按照備品備件、**互換配件、工器具、勞動防護用品、消耗性材料五類標準分類管理。物資管理分類精確化。
2.6積壓、呆滯、安全庫存量不足、使用期限極限報警、先進先出法等使庫存物資管理科學化。
2.7通過實時查詢和分析物資出入庫情況和庫存物資資訊，達到成本最小化的情況下生產需求最大可靠化。
六、專案先進性
1、經濟效益
通過2023年4月至今使用k3物資管理系統，將原2號線建設期採購的積壓物資通過逐年消耗，目前積壓庫存物資已由最初的元降低至元，最大化減少了運營成本，使庫存物資做到了最大化的科學發放與使用。
2、在保證物資管理工作正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，同時確保了「事先計畫有依據、事中控制有方式、事後核算有把握、最終分析有改進」的管理模式，最大程度降低庫存資金占用，加快資金周轉，提高地鐵經濟效益和社會效益。
3、對推動企業/行業進步的作用
3.1降低裝置故障率:在物資資訊管理中採用預警式，設定最大庫存量和安全庫存量，在庫存數量越界時提醒庫存管理員採取相應的措施，以保證較為合理的庫存成本和正常的物資**。
3.2提高工作效率：統計人員對物資出入庫賬目進行審核，對庫存金額進行統計分析，對庫存賬目按不同用途進行資金核算，為綜合管理提供有效的決策資訊和考核資料，為達到企業成本最小、經濟效益最大的目標提供可靠的保證。
3.3提示服務水平方面：到貨物資一經驗收合格即可入庫，各車間材料員可根據生產需要（如日常定額消耗、日常定額勞保、日常檢修、週期檢修等消耗標準）在系統中查詢和按需領用。
降低二級庫的備用庫存量，減少二級庫物資管理人力、物力。
4、推廣應用價值
隨著對物資管理系統的不斷深入研究,許多新的管理概念將被提出來,例如：
4.1如何在物資計畫系統中採用最小投入的原則,制定合理的物資採購量,保證及時的物資**和減少庫存資金占用率,這將是今後我們在工作中要重點研究並解決的問題。
4.2在倉存管理模組中對物資質量的記錄，統計的管理等有待加強，對呆滯物資的預警功能以及對報廢物資的處理模式是有待進一步完善的重點問題。
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