半年工作總結報告文員

2021-03-04 04:49:11 字數 1163 閱讀 3558

自2023年3月5日入職至今,現對這半年工作作個簡單總結:

一.日常工作:

1. 負責每日將各部門待籤檔案送至總經理處簽字,並及時將簽好的檔案取回並通知各部門取回檔案。

2. 協助人事招聘或辦理入職離職手續:來人應聘時將其身份證影印,並讓其填寫職位申請表,然後安排其至人事處面試;員工離職時讓其簽寫解除勞動合同等離職手續

3. 每週

五、六完成各部門工作計畫的整理工作,並於例會上負責*****。

需在周五就通知各部門負責人將工作計畫報來,週六之前要完成工作計畫***的製作工作。

4. 完成每週例會、每月服務質量分析會及財務分析會的會議紀要的整理工作。每週一及每月中旬都要召開會議,需要參會並將記錄會議內容,然後整理成會議紀要,待總經理檢視簽字後發至各部門負責人。

5. 參加每週周檢工作,並將質檢的問題以***形式在會議上**;同時要跟進質檢問題。在質檢小組質檢的過程中,需要觀察仔細,認真完成工作。

6. 每月月底完成上月考勤彙總及下月部門排班工作。

7. 每月月底完成各部門用車公里數的統計及員工話費報銷工作。

8. 負責辦公用品的領用,通過oa系統管理辦公用品;月底進行辦公用品彙總申購工作

9. 負責聯絡名片製作事宜。

10. 於每週一下午開啟總經理信箱,若有信件需夾入專門的資料夾送至總經理處。

二、部分工作安排及相關事項:

1. 質檢:a. 3月參加月檢

b. 五月開始每週進行一次周檢,5、6月都分別進行了4次周檢。

主要對酒店各區域衛生情況、各類設施裝置使用情況、食品安全衛生、消防設施、員工儀容儀表及行為規範等方面進行檢查,對發現的問題進行記錄並於下次質檢時檢視整改情況。

2. 4月參加了oa系統的培訓,並逐步熟悉操作;並通過oa系統管理辦公用品。

3. 4月開始對上月各部門派車里程數進行統計,截止7月,已統計了2月下半月、3、4、5、6月份里程數情況。

4. 5月參加了首次服務質量分析會和財務分析會,並整理了會議紀要。

5. 參加協助舉辦了5月的員工生日會。

7.7月酒店全面開始星評工作的開展,著手對婚禮手冊進行了英文翻譯;以及開始名片英文版的製作工作。

三、需改進地方

1. 工作需更仔細、認真,繼續加強學習,不斷提公升自身能力。

2. 一些工作流程還需加強規範。

3. 能更合理的分配時間,短而好的完成手頭工作。

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