財務管理方案

2021-03-04 04:46:02 字數 2784 閱讀 5139

為提高公司財務管理與會計核算水平,逐步實現規範化、制度化、資訊化的科學管理,達到對經濟活動及收支全過程實行有效監控,同時提高財務運作效率的目的。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》結合本公司的特點和管理要求制定本制度。

一、嚴格執行費用報銷流程,材料購進流程,材料出庫流程,材料裝置工程款付款流程,收取貨款流程。

1、費用報銷流程:

公司需購買辦公用品、零星材料、小型裝置、出差報銷等一切需到財務科報銷的費用支出,必須提前申報計畫經領導同意後方可辦理,報銷流程是:

(1)申報計畫-經理審批-辦理購置;

(2)取得原始單據-承辦人簽字-科室、分廠負責人簽字-經理簽字-財務主管審核簽字-會計製證-出納付款(扣除借款)-結賬。

2、材料裝置購進流程:

用料單位申報計畫-經理審批-採購-驗收-過磅-驗收員下收料單-交回發票、保管簽字-材料會計下入庫單簽字-注帳。(以上每過一關乙個人簽字生效)。

3、材料裝置出庫流程:

各用料單位開領料單-分廠領導簽字-保管下出庫單-倉庫發料-材料會計核對-按月彙總報財務科-按用途進行彙總下賬。

4、材料裝置工程款付款流程:

申請人填寫好姓名、摘要、摘要主要是寫明付款方式,金額,款項用途,收款單位相關資訊,附件須有發票、入庫單、合同等(金額原則上與所附票據一致,如有不符需說明原因)注意大、小寫金額一致-主管部門簽字確認(對該項付款的真實性負責,如以後經查實審核事實有的舞弊,主管部門負連帶責任)-財務科簽字確認(檢查所附票據的金額,付款內容與公司相關制度、相關合同的符合性)-總經理審批-財務主管審核簽字(審核該項付項的合規性,合理性,準確性)-會計製證-出納付款(根據資金計畫核對收款人資訊進行付款)。

5、收取貨款流程:

客戶(銷售科)交來貨款-現金出納要當面點清辨別真偽,銀行存款要與銀行核對清楚,承兌匯票要清自到銀行查詢辨別真偽-出據收款收據(寫明收款方式,金額,收取什麼款項,收款單位,金額與票據一致,注意大、小寫金額要一致)-交會計記帳。

二、財務主管崗位職責

(1)按照《會計法》,結合本單位實際情況,每月編制資金計畫表,有計畫地,合理地使用資金。

(2)負責單位一切帳務處理,行使會計職責職權,嚴格從事會計業務,會計核算,會計監督等一切對外事務工作,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務資訊和有關工作建議,當好參謀。

(3)按照會計制度規定設定賬目,審查單據,填製憑證,按時結帳,對帳,編制會計報表,做到帳目健全,帳目清楚,帳帳相符,會計報表做到內容完整,數字清楚正確,編報及時。

(4)管理和監督單位所需的各項資金,嚴格按照財務管理制度從事一切業務活動,保證收入合乎標準,支出合乎手續。

(5)負責開具增值稅專用發票,進項稅抵扣確證,按時審報納稅。

(6)保管好所有財務憑證和財務報表及相關財務資料。

(7)配合,督促各有關科室和個人及時處理好一切暫收,暫付款項。

(8)完成公司經理和財務部交辦的其它工作事務。

三、會計崗位職責

(1)認真做好各項資金的記帳,算帳,對帳,報帳等日常會計核算工作,做到憑證合法,手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚。

(2)認真對原始憑證的準確、真實、合理、合法以及有關簽批手續進行審核,審核無誤後填製記帳憑證,做到記帳及時,內容完整,數字真實,摘要清楚,便於查閱。

(3)負責發票核銷,記帳。

(4)負責基建工程建築安裝、固定資產、裝卸搬運等合同,一式兩份會計保管乙份交會計主管乙份(原件)。

(5)負責固定資產錄入臺帳,對各種票據加強管理,仔細審查、核對,發現問題及時匯報反映。

(6)負責成本核算。

(7)負責統計報表,做到數字準確,內容完整,報送及時。

(8)負責網銀審批,承兌到期托收,銀行年檢手續等事務。

(9)憑發貨單入銷售帳,對帳,編制銷售審批表。

(10)各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,按期裝訂成冊,歸檔保管。

(11)財務主管交辦的其他相關事務。

四、出納崗位職責

(1)負責現金、銀行存款、承兌匯票收付結算工作,嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度的規定,根據審核無誤的會計憑證辦理各項款項的收付。

(2)庫存現金不得突破銀行規定的限額,超過部分應及時存入銀行,不准坐支現金,不得以「白條」抵充庫存現金,不准挪用和個人借用**。

(3)如庫存現金不足需提款,出納填寫好支票,寫明用途,需會計主管、經理在支票存根上簽批方可提取現金。

(4)嚴格審核支出票據,未經主管領導批准,財務主管審批及會計記帳,不得預以支付。

(5)根據現金開支範圍規定辦理報銷支付現金,不屬現金支付範圍的業務,一律應通過銀行劃撥和承兌匯票辦理。

(6)根據審核無誤的憑證逐筆登記現金、銀行存款日記帳,承兌臺帳,做到日清月結,定期核實庫存現金、銀行存款及承兌匯票。(7)定期與會計核對帳目餘額,做到帳款相符。

(8)完成個人所得稅的輸入及納稅審報工作。

(9)財務主管交辦的其他相關事務。

五、材料會計崗位職責

(1)認真遵守國家財務政策,法規、制度,按記帳規則結算,記帳,做到數字準確,上報及時。

(2)負責外購原材料的合同保管,一式兩份材料會計乙份交會計主管乙份(原件)。

(3)負責外購材料的劃價及積壓物資的調整。

(4)填寫到貨物資的入庫單,要詳細檢查合同、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符,並與庫房、磅房聯絡核對驗收情況,有問題拒付款,貨物未到不能付款。只有各項指標驗收全部合格後,方能填製入庫單據,報帳付款。

(5)每月26日,將庫房報來的驗收單,領料單等單據輸入到計算機中,並統計出材料入庫,消耗及庫存情況報表,上報財務、**科長,各項統計報表要在每月30日前報出,數字準確,時間要及時,統計報表要留底存檔。

(6)每月按辦公室報的出勤編制核算管理人員工資。

(7)完成主管交辦的其他相關事務。

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