02課長助理工作職責說明

2021-03-04 04:42:54 字數 3547 閱讀 9669

一、營業部分

1、 完成公司「上級」所賦予該課目標。

2、 推動該課活性化。

3、 每日完成該課各項未完成責任部分,作好監督執行職責。

4、 提公升生產力及人效。

5、 遵守公司的方針、規定、法令。

6、 各項報表執行管理。

7、 有關裝置器材的維修與使用管理。

8、 每月例行一次報告過去與未來乙個月檢討、評估及改進辦法。

二、商品管理

1、 嚴格正確做好盤點工作。

2、 商品庫存規劃管理。

3、 控制商品品質管理。

4、 提高商品迴轉率及定貨管理。

三、販賣**

1、 活動計畫擬訂。

2、 加強顧客服務。

3、 加強市調隨時掌握競爭店動態及情報收集與消費者動態分析。

4、 商品配製陳列的規劃與指導。

5、 賣場氣氛的製造。

四、人事管理

1、 人員管理。

2、 關心部屬,並引導部屬及協助。

3、 建立良好溝通管理與強化團隊精神。

4、 正確賞罰、公私分明,並讓部屬自我申訴。

5、 率先示範作部屬的榜樣。

6、 重點掌握及報告。

7、 部署績小評估與教育訓練。

8、 積極培養部屬及**人的建立。

9、 培養員工正確觀念及對工作、公司的認同感。

10、人力成本與效率。

11、教育部屬

1) 冷藏櫃、排面、**區陳列的標準方法。

2) 每日檢視賣場地面、貨架、端架清潔、走道暢通。

3) 每日檢視所有pop有否及正確性。

食品課長、助理工作職責說明

4) 每日檢查標價卡及定位管理。

五、賣場管理

1、標價卡管理

對顧客而言:商品**辯識。

對組員而言:除上述功能外,更有定位及產品分類的功能。

放置的位置:商品的起點。

2、**

課長及助理應了解每日進貨狀況,可由訂單知曉並分派當日工作。

缺貨品項應立即**,如無庫存應立即匯報助理、課長、副理,上述相關人員應查詢缺

貨原因,並立即解決,缺貨為影響業績主要原因之一。

3、端架

以放置兩種商品為原則。

以垂直陳列為原則。

端架最下層不可不放置雜物或不屬於該貨架的物品。

4、棧板及紙箱

貨架內的棧板應要求整齊線。

空棧板及紙箱應與用餐前及下班前整理完畢。

5、孤兒、破包

每小時應檢查走道及收銀區一次。

孤兒**應檢識是否有貨號條碼,以免造成二次孤兒。

走道內發現非本課商品應將商品轉交其他課人員。

6、破箱(包)商品

可再販售---封箱恢復原狀。

無法販售---退貨或出清。

上述情形產生應立即處理。

7、菸酒專賣區

菸酒多屬**商品,故商品進出均應詳細記載,並由專人負責管理,以減少損耗。

六、每日例行

1. 閱讀交接簿,明了今日應完成或追蹤之交接。

2. 巡視賣場檢查標價卡、箭頭、**、dm商品、**商品及海報是否正確無誤。

3. 督導並協助課員貨架及**。

a. 清潔貨架及拉排面。

b. 檢查商品之品質是否完整無損。

c. **及陳列。

d. 善後清理。

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4. 閱讀助理製作的報表

a. 明了昨日部門與負責課別之營業額(生鮮報表各店業績續分析)

b. 明了負責課別昨日收貨情形,如有應到未到者,應主動聯絡**商,查明原因。

c. 明了各商品之收貨、轉貨及期末銷售庫存情形。

d. 續訂貨—各類報表。

5. 協助進貨單位聯絡**商,對三日內應進貨商品進行再確認。

6. 依公司規定程式辦理退貨及清倉商品。

7. 維護賣場清潔及內部包裝工作場、處理場、現流櫃等。

8. 巡視賣場且定時派人員至結帳區域及各處,將孤兒收回歸位。

9. 檢查該課機器之裝置、效能、運作及保養是否順暢良好?用畢是否歸位?

10. 檢查維持賣場貨架完整,不得廠商或課員擅自更改陳列位置。

11. 商品庫存管理需做好先進先出之原則。

12. 控制損耗。

13. 控管人員出缺勤、請假、休假、調班及加班,且將人力工時做成紀錄。

14. 主動與組員溝通,並了解其生活及工作情形,如遇有問題協助解決或加以反映。

15. 依經理排程,協助或安排其他部門課別營運。

16.熟悉商品種類,及**地、產地。

17.確認商品質量及保質期。

18.熟練使用標價的方法。

19.正確地進行商品陳列及拉排面的例行工作。

20.有效的使用省力器具以達成良好的作業效率。

21.掌握庫存的數量與訂貨量的設定(注意迴轉)。

22.賣場、後場的清掃和用具的衛生管理確實的執行。

23.時段客高峰前人員對商品陳列的準備。

24. 定立每日工作計畫流程,人員分配。

25.服從性、工作效率是否良好,服裝儀容是否合乎公司要求。

26.天花板、牆壁、牆角、地面確實清理。

27.陳列的器具,作業器材,及消耗品,是否清洗,及陳放是否確

定清理。

28.關連陳列的位置及陳列量是否適當。

29.質量低下的商品是否去除陳列,確定記錄報廢。

30.商品陳列整齊,並表現出活性化生動。

31.季節性的商品是否充分的訴求出豐富感及季節化。

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32.**商品和正常商品的標誌、位置、陳列量、數量是否正確。

33.工作安排及人員排程分配。

34.商品陳列、擺設、存放、銷售及**。

35.核對**及改價商品。

36.pop的核對和放置。

37.過期商品、品質不良及規格不合之商品請辦理退貨,以便汰舊換新。

38.注意賣場銷售狀況、商品整齊性及時段**。

39.**計畫(與採購聯絡)。

40.專業顧客的開發及掌握。

41.新進品項的安排及定位。

42.市調掌握(定期及不定期)。

43.對顧客的詢問給予回答或提供協助。

44.顧客抱怨的處理及回報。

45.電腦報表下訂單(永續訂單)。

46.熟悉電腦的查詢、列印及報表閱讀與分析。

47.庫存控管。

48.庫存區的整齊及清潔。

49.廠商進貨跟蹤。

50.損耗的控制及處理。

51.知識的學習及技能的傳授(機器裝置的操作等)。

52.新進人員教導及同仁間關係溝通。

53.協助部門課長及任務之執行。

54.服從值班課長工作排程。

55. 晚班下班需將手推車歸定位。

七、 特定事項

1. 盤點確實度。

2. 排班(人力布置)。

3. 參加訓練及會議。

4. 協助蒐集市場商品動態與**情報,並向經理及採購反映結果。

5. 協助經理規劃貨架決定陳列方式。

6. 協助改善操作程式或標準,以提高生產力。

7. 協助擬定及執行員工激勵或競賽活動,強化團隊精神。

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