總經理辦公室年終總結

2021-03-04 04:33:40 字數 2009 閱讀 1819

一年來,辦公室在總經理的正確領導下,在各部門的大力支援與配合下,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞我盟公司中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,對分配的任何工作都沒有怨言,總經理室和各部門對辦公室的工作能夠給與充分的肯定,各項工作按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:

一、狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規範化、制度化、科學化軌道

做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑,積極參加公司組織的學習教育活動,努力形成學而思,思而入,入而進的良好習慣,做到勤於思考,善於思考,善於實踐,勇於創新,努力成為能夠適應不同工作的多面手。從而使辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。

樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導、基層單位提供周到的服務。在繁瑣的工作中,能夠注意態度和方法,和同事的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各部門的支援,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發,從局整體利益出發,互相支援。

二、分工明確,工作到位

首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;其次,規範工作程式。對會務、行文、接待等工作都制定出詳細的規範,避免了工作的隨意性和盲目性;再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、等工作制度,在業務工作、紀律規範等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。

具體表現如下:

(一)做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成盟公司工作計畫、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截止12月,辦公室共收、發電子公文2452件,其中收文2272件,發文180件;共發布資訊94條。組織協調全盟各種會議,會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會後及時整理,制發會議紀要。

在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,建立健全接待規章制度,嚴格接待標準,規範接待程式,較好地完成了各項接待工作,樹立了我盟公司廉潔、高效、務實、創新的良好形象。

(二)做好檔案收發、歸檔等工作

對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我盟業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責,保管好秘密檔案。

(三)做好後勤事務管理

做好財務管理工作,保證機關正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

(四)抓好工作責任

辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計畫,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。

(五)加強協調,保證溝通

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證全域性整體工作不出現紕漏。傳達領導指示,反饋各種資訊,做到了快捷和實效,保證全域性上下政令暢通。一年來,辦公室與各部門保持了良好的關係,部門之間的溝通也更加順暢。

三、單證管理更加規範

2023年以來,在單證管理方面做了以下工作:一是進行每季度的單證徵訂工作。為了確保單證的正常使用,辦公室單證管理人員加強與各產品線之間溝通,最終確認單證徵訂數量並由各產品線負責人簽字通過,使單證的徵訂工作更加科學、有序;二是做好過期單證的清理工作。

按分公司《關於做好2023年單證清理工作的通知》檔案要求,辦公室通過oa對各支公司下發了正式檔案,要求各支公司積極配合,全面開展超期單證的清理工作,盟公司單證管理人員對各支公司上報的單證清理結果與系統資料認真核對,確保此項工作順利完成。

四、進一步加強薪酬與績效管理改革

2023年初根據內蒙古分公司《盟市分公司加強銷售組織機構建設及本部機構調整方案》的檔案精神,對本部機構進行了整合。同時開展了對新成立部門負責人進行公開演講競聘的工作。

(一)制定並下發了《旗縣班子成員薪酬分配與考核暫行辦法》、《出單人員薪酬分配與考核暫行辦法》以及《理賠中心人員薪酬分配與考核暫行辦法》。

辦公室經理年終總結報告

三 勤奮工作,回報領導和同事的厚愛 我從基層調入企管部工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支援和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企...

辦公室年終總結

20xx年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部分和基層單位的幫助和支援下,全體同道團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳 人事勞資 職工培訓 物業管理 後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達 為領導提供決策根據 加強物業管理和在推行多元化工資改革方案等方面做了大量 細緻的具體工作...

辦公室年終總結

一 加強學習,提高政治理論和文化水平作為一名中 員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上 行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮誇。xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排...