公司辦公室管理提公升活動總結

2021-03-04 04:33:40 字數 1671 閱讀 1952

行政辦公室管理提公升工作總結

按照局、公司管理提公升活動指導思想及活動安排部署,切實落實局、公司管理提公升活動推進思路和工作重點,地球物理公司行政辦公司緊緊圍繞局、公司管理提公升活動指導思想,結合部門實際情況,進行了補充細化管理制度和管理短板的專項提公升討論,安排部署專項提公升工作計畫和任務。按照局、公司管理提公升活動的指導思想、活動安排部署及要求,專案在這一階段工作中,主要從以下幾個方面開展了工作:

一、創新工作理念,提公升工作定位

辦公室作為綜合職能部門,工作千頭萬緒。它服務性、從屬性強的特點,又容易使人形成程式化的思維和處事模式,缺乏想像力和創造力,影響工作質量的提高。因此,做好辦公室工作,必須在創新上求突破。

在理念創新上,我們重點破除五種觀念,即「無過即功」的無為觀念、「得過且過」的應付觀念、「不安排不行動」的被動觀念、「因循守舊」的傳統觀念和「單打獨鬥」的小我觀念,樹立「服務大局、開拓創新、優質高效、團結協作」的工作理念,努力建立「學習型、服務型、創新型、責任型」部門。一是高標準、嚴要求。深入開展「公文處理無差錯,資訊報送無次品,督促檢查無遺漏,調查研究出成果,後勤事務有保障」活動,給看似簡單、程式化的工作賦予新的內涵。

二是爭創一流,創品牌。我們提出了「整體工作上台階、各項工作創一流」的口號,在公司各管理部室中爭先爭上,為公司帶好頭、當表率,確保讓公司領導滿意,讓其它部門滿意,讓廣大滿意。提公升工作定位。

二、創新服務方式,提公升服務層次

新形勢對辦公室工作提出了新任務、新要求,要充分發揮好參謀助手、督促檢查、綜合協調三大作用,就必須創新服務方式,提公升服務層次,在「三性」上下功夫。

一是增強主動性。首先知之在先,吃透上、中、下「三情」。準確領會總局和公司領導的指示精神、摸準領導所想,洞悉職工所思。

其次思之在先,抓住領導關注點,深入開展調查研究,把握新情況,總結新經驗,揭示新問題,找準工作的著力點。再次謀之在先,貼近領導思路超前規劃,為領導提供前瞻性、方向性和全域性性決策依據,綜合文、資訊調研、文管保密、行政接待、機要、督查、後勤保障等各項工作,較好地實現了由被動服務向主動服務的轉變,把「三服務」水平提高到了乙個新的標準、新的高度。

二是注重實效性。重要的上級來文或領導安排,都由公司辦公室負責細化量化,層層分解到部門;對這些工作及其他熱點難點問題、重大活動和領導交辦事項等實行督辦制度,明確直接責任人、完成時限和標準要求,並指定專人負責督查落實,確保公司領導的指示和各項重大決策的貫徹落實。

三、創新執行機制,提公升效率

一是規範日常工作。按照精簡效能的原則,重新理順辦公室日常工作,對原有流程進行了再造,制定了工作流程圖,規範辦文、辦會、辦事程式,實現了常規則工作的高效運作。二是完善規章制度。

建立健全了公文、檔案、資訊、調研、接待等20多項規章制度,明確了崗位職責,形成目標統

一、分工明確、配合密切、動轉協調的工作格局。三是嚴格責任考核。堅持目標、責任和考核三統一,做到全年有計畫、每月有重點、人人有責任。

四是健全學習機制。不定期組織辦公室人員集中學習,講究靈活性、針對性和實效性,使得辦公人員能更好的為大家服務。

執行機制的創新,使我們收到了「三增」、「三減」的良好效果:增強了人員素質、增快了辦事效率、增亮了對外形象,減少了會議、減少了檔案、減少了應酬,辦公室工作受到領導、部門和基層的普遍好評。

管理提公升是一項重點工作,必須常態化堅持下去。我部門將依據管理提公升活動實施方案的安排和部署,狠抓落實,圍繞管理提公升活動主題,從能力建設、管理服務、企業文化、自我提公升診斷等方面系統開展工作,確保管理提公升活動的各項措施落到實處,取得實效,並且常態化的執行下去。

公司辦公室管理提公升活動總結 43

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