公司辦公室規劃

2022-09-01 12:39:02 字數 2572 閱讀 9463

公司辦公室是企業行管、人事、後勤、安全工作的綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和對內服務等工作,處於協調部門、連線領導樞紐地位,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。

1、真誠團結友愛,樹立勤政廉明的形象

辦公室工作人員的形象直接影響到整個企業的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協調、處理各類矛盾問題時,一定要相互理解,求同存異;要嚴謹慎行,不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來訪、現場協調等,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規,絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠,不要欺上瞞下。

上下級之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,更不能在背後搞不利於團結不利於集體的動作。

2、具有為領導分憂、為企業解憂的能力

為完善工作作風,提高企業品牌。公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計畫如下:

一、辦公室檔案管理工作計畫 。

1、對檔案及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、在辦公室的領導下,負責中心文書檔案收集歸檔、立卷工作,嚴格執行保密制度。收到檔案及時送有關領導閱示。

4、協助公司員工做好業務技術資料的分類、編號、歸檔和借閱工作。

5、定期清查有關公司資料、圖書、雜誌等, 催還超期借出的資料、圖書、雜誌等,保證資料的完整和合理流動。

6、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲蛀,確保各類資料完好。

7、協助完成辦公室日常性及突擊性工作任務。

二、辦公室環境衛生管理工作計畫。

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

1、個人辦公區域的維護

(1)每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;

(2)辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、應及時辦理入庫或清理。

(3)辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

(4)使用檔案櫃的員工,應保持檔案櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

(5)員工離開辦公桌,長期不用電腦裝置時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。

2、公共辦公區域的維護

(1)每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗戶、門進行一次清潔。

(2)員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理汙物。

(3)使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

3、努力創造寬鬆和諧的工作環境。

三、辦公室工作管理計畫(其它方面)

1、做好行政公文的編號、列印、影印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

2、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

3、提高辦公室工作質量,辦公室工作的好壞,具體體現在「人」的工作質量上,合理安排,從而使工作目標更明確,重點更突出。辦公室要為領導決策提供服務,其次要抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效措施。

要合理分工,根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作要有目標和計畫,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。

在制定目標時,要將總體目標與突破工作專案結合起來。同時要建立監督機制,提高辦事效率。

四、辦公室後勤工作計畫

1、 負責公司來訪客人的接待。

2、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

4、 負責檔案的管理和存檔工作。

5、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

6、 負責中心各類資料**的制定,資料的統計。

7、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤。

8、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

9、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

10、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

11、負責公司內部**、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。

12、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

13、完成總經理交辦的其他工作。

五、辦公室考勤工作管理計畫

全面負責公司各個部門的考勤情況,成領導交辦其他工作。 考勤管理內容如下。

1、督促、檢查員工上下班考勤。

2、對違反考勤制度進行處罰(上班遲到、下班早退、)。

3、對日常的異常考勤進行處理(事假、病假、調休、年休等)彙總在「每日考勤異動表」中。

4、對考勤彙總,並在當月15日前彙總至上級。

5、對考勤的原始材料進行存檔。

公司辦公室職責

1 協助修訂公司各項管理規章制度,督促 檢查制度的貫徹執行。2 負責會務安排,做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作。3 負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集 檔案管理 文書起草 公文制定 檔案收發等工作。4 負責公司印鑑 公文的保管。5 負責員工的考勤記錄,每日分析 彙總,月底上報公司領導和...

公司辦公室職責

辦公室工作思路 一 部門定位 作為公司經營管理層的行政 公共關係和資訊管理支援部門,認真履行綜合 協調 參謀 服務職能 統籌公司內外的綜合協調和保障支援工作。二 部門工作思路 一 會議及活動組織籌備 負責公司總經理辦公會等會議及大型活動的組織籌備 記錄和會議紀要的整理,檢查督促會議決議的實施。二 督...

總經理辦公室公司辦公室工作職責

總經理辦公室 公司辦公室在總經理的領導下開展工作,並對總經理負責。其職責 一 參與公司重大問題的討論和公司發展戰略的制定,並組織 協調相關部門具體實施。二 負責公司日常的考勤 紀律 衛生等管理工作,保證公司正常的工作秩序 三 負責公司人員的招聘 培訓 使用 考評等工作,做好公司人才儲備工作,保證公司...