崗位設計原則和編制考慮因素

2021-03-04 04:33:40 字數 2460 閱讀 8729

崗位設計原則

因事設崗原則

從「理清該做的事」開始,「以事定崗、以崗定人」。設定崗位既要著眼於企業現實,又要著眼於企業發展。按照企業各部門職責範圍劃定崗位,而不應因人設崗;崗位和人應是設定和配置的關係,而不能顛倒。

整分合原則

在企業組織整體規劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大的企業效能。

最少崗位數原則

既考慮到最大限度地節約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間資訊傳遞時間,方便設定合理、科學的工作流程,提高工作效率,提公升組織的戰鬥力和市場競爭力。

規範化原則

崗位名稱及職責範圍均應規範。對企業腦力勞動的崗位規範不宜過細,應強調留有創新的餘地。

客戶導向原則

應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。

一般性原則

應基於正常情況的考慮,不能基於例外情況。例如,90%情況下這個崗位需要多少工作量,多少工作強度。

崗位編制考慮因素

主要工作

平常這個崗位做哪些基本工作? 為了實現相應的崗位目標,這個崗位需要做哪些工作? 在各個具體工作之間如何分配時間。

需要利用什麼資源和工具

為了達到崗位目標應該利用那些資源? 工具、系統、資料、人際關係及其他。

能力要求

做本崗位工作的應具備何種條件? 知識、能力、品質;人際交往、教育水平、背景與經驗等。

現有人員的勝任能力如何?

業績考核

該崗位工作的業績如何考核?主要考核指標是什麼?

匯報關係

該工作向誰匯報?該工作的同級是誰?下級是誰?與其他同事的權利和責任的劃分?

工作量這個崗位需要處理多大的工作量?

崗位設計的方法

組織分析法

這是乙個廣泛的崗位設計方法。首先從整個組織的遠景和使命出發,設計乙個基本的組織模型,然後根據具體的業務流程需要,設計不同的崗位。

通常適用於大型企業的大範圍重組專案,在這個專案中,組織設計和崗位設計佔整個專案的大部分工作。

關鍵使命法

崗位設計僅僅集中於對組織的成功起關鍵作用的崗位。

通常適用由於時間和預算的限制、對整個組織的崗位設計不可行的情況時。

流程優化法

根據新的資訊系統或新的流程對崗位進行優化。這種方法可以確定新的崗位。

適用於較小的專案範圍,主要在實施乙個新的管理資訊系統時應用。

標桿對照法

就是將本企業各項活動與從事該項活動最佳者進行比較,從而提出行動方法,以彌補自身的不足。

適合市場競爭強烈、工作狀況類似、且崗位職責可複製的企業

本專案採用的是:

組織分析法

定編的方法

勞動效率定編法

根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法。因此,凡是實行勞動定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。

業務資料分析法

業務資料報括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等等;

本行業比例法

是指按照企業職工總數或某一類人員總數的比例來確定崗位人數的方法,該方法比較適合各種輔助和支援性崗位定員

按組織機構、職責範圍和業務分工定編的方法

這種方法一般是先確定組織機構和各職能科室,明確各項業務分工及職責範圍以後,根據業務工作量的大小和複雜程度,結合管理人員和工程技術人員的工作能力和技術水平確定崗位人數的方法。

管理人員的定編受很多因素的影響:

- 管理人員個人的因素:

本人的能力,下屬的能力,受教育程度等;

- 工作因素:

工作的標準化程度和相似程度,工作的複雜程度,下屬工作之間的關連程度;

- 環境因素:

技術,地點,組織結構等等。

事實上,世界上不同企業對於管理人員的定編,都沒有乙個定數,都是根據自己企業當時的實際情況確定出來的。

預算控制法

西方企業流行的定編方法,它通過人工成本預算控制在崗人數,而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規定。部門負責人對本部門的業務目標和崗位設定和員工人數負責,在獲得批准的預算範圍內,自行決定各崗位的具體人數。由於企業的資源總是有限的,並且是與產出密切相關的,因此,預算控制對企業各部門人數的擴充套件有著嚴格地約束。

業務流程分析法

根據崗位工作量,確定各個崗位單個員工單位時間工作量如單位時間產品、單位時間處理業務等;

根據業務流程銜接,結合上一步驟的分析結果,確定各崗位編制人員比例;

根據企業總的業務目標,確定單位時間流程中總工作量,從而確定各崗位人員編制。

例如,每5個客戶主管必須配備1個客戶經理進行指導、監督、協調和管理

管理層、專家訪談法(德爾菲法)

通過管理層訪談獲得以下資訊:

工作責任和發展

下屬員工工作量、流程的飽滿性,員工編制調整建議;

**其下屬員工一定期限之後的流向:提公升(部門內和跨部門提公升)、輪崗、離職(自願和非自願),統計各部門一定期限之後的員工數目。

本專案採用的是

按組織機構、職責範圍和業務分工定編的方法

管理層、專家訪談法

PE管材的選材原則及其考慮因素

中國的市政管材市場,其中排汙管和燃氣管是其兩個最大的應用市場。pe化學中文名為,聚乙烯,pe材料由於其強度高 耐高溫 抗腐蝕 無毒 耐磨等特點,被廣泛應用於給排水製造領域。pe管的用途 因為它不會生鏽,所以,是替代普通鐵給水管的理想管材。當今市場上各種各樣的pe管材管件,我們在選擇pe管材管件的時候...

編制依據和原則

一編制依據 1.本專案招標檔案 圖紙 工程量清單 補遺書 答疑書等資料 2.本專案招標檔案要求的技術標準 規範,國家有關方針政策 法律 法規以及國家 鐵道部現行規範 規程 驗標等各項技術標準 3.我公司現場踏勘 調查獲得的相關資料 4.我公司擁有的工法成果 管理水平 技術能力 裝備能力,以及從事工程...

流程設計應考慮那些基本因素

一 流程設計的目標與要求 設計乙個流程首先應明確流程實現的具體目標 工作和生活方面 節省時間 提高工作效率 提高工作質量等 生產活動 提高效率 提高質量 節省資源 安全生產 提高經濟效益 提高管理水平等 二 流程設計的目標與要求 三 流程設計中的基本因素 不同行業的流程有不同的特點,流程設計中應考慮...