17審查修改合同類法律文書製作指引

審查、修改客戶提供的合同類法律文書，並製作相應的回函是律師在日常法律顧問工作中十分重要的一環。乙份製作美觀、格式工整、表述清晰的律師意見將有利於客戶充分理解律師的法律建議，並可為事務所樹立良好而統一的執業形象。

為規範回函的製作，便於律師掌握該類法律文書的格式與原則，現公布指引如下：

1.出具原則。

1.1盡量避免使用《法律意見書》、《律師函》、《法律建議書》等明顯帶有律師執業風險的文書名稱。除客戶明確要求出具上述文書外，律師在製作回函時應免去上述文書名稱，並按照一般信函的格式，直接書寫客戶名稱與文書內容即可。

1.2鑑於以下原因，律師應採取鉛字列印所名或/及個人姓名，盡量避免在回函上簽字或蓋章：

1.2.1客戶提供的文書資料與交易背景不一定是完整而真實的。

1.2.2該回函可能因我國法律環境的變化而產生不可**的後果。

1.2.3部分律師的執業經驗所限，無法**該回函可能引發的執業風險。

1.3審查、修改客戶的法律檔案，應盡量要求客戶提供電子文件，以便修改、存檔。

1.4法律文書通過修改、補充可以完善的，應盡量修改，無法修改的應為客戶重新製作。

1.5客戶要求出具法律意見書的，除對客戶的合同進行修改、補充外，還應對合同的效力從主體、主要合同條款、適用法律、管轄等方面提出審查意見。

法律意見書涉及併購、改制或**業務等的，還應參照或適用中國證監會頒布的《公開發行**公司資訊披露的編報規則第12號—公開發行**的法律意見書和律師工作報告》的格式及內容。

2.修改格式與規則。

2.1對客戶提供電子文件的修改。

2.1.1可直接在該電子文件上進行修改。

2.1.2應在修改前選定word工具欄中「工具－修訂－突出顯示修訂」的選項，根據該功能，文件可自動對編輯的部分加以標識（具體操作方法可諮詢網管）。

2.1.3在將修改後的電子文件回傳給客戶時，應在電子郵件的正文對修改的標識作出詳細說明。

如：「禮貌問候語……，為使您更直觀的理解我們對合同之修改，就增加部分，我們以x色字型並加下劃線標註；就刪除部分，我們以x色字型及字型中部刪除線予以註明，請比照原稿審閱。」（具體表述方式與範例可參閱「網路上的芳鄰－server-參考範例－修改合同類法律文書參考範例）

2.2對非電子文件的修改。

2.2.1客戶提供的檔案系書面檔案而非電子文件時，律師應製作傳真或函件書面向客戶闡明審查建議。

2.2.2應以簡潔、清晰的語言闡述如何修改以及修改的依據。

使用「建議在……處增加……」或「建議刪除……」等用語。如需引用原文的，不必全文複述，僅需以「篇、章、節、條、款、項」的順序註明修改或刪除部分所在位置，或以省略號加修改處前後的文字標註即可。（具體表述方式與範例可參閱「網路上的芳鄰－server-參考範例－修改合同類法律文書參考範例）

3.其他

3.1合夥人與業務主任可直接在客戶檔案上手工修改，由律師助理按照本指引的規定整理並草擬給客戶的回函。

3.2為客戶重新起草合同文字時，應注意合同是否具備以下幾個方面的條款：

3.2.1通用條款。

3.2.2該類合同應具備的主要條款。

3.2.3違約責任（包括但不限於違約金、逾期履行的處罰、賠償計算標準、解除合同的情形等）

具體操作思路與文書製作技巧可參閱「網路上的芳鄰－server-參考範例－學習材料」。