臺黨建辦通〔2012〕xx號
關於建立全縣駐村幹部工作檔案庫的
通知各鄉鎮黨委，縣委各部委，縣級國家機關各部門黨組（黨委、黨支部），縣人武部黨委，各人民團體黨組（黨支部）：
為加強全縣駐村幹部管理，進一步規範駐村幹部工作制度，經研究，決定建立全縣駐村幹部工作檔案庫（簡稱「一人一檔」），作為駐村幹部日常工作管理的重要依據。現就有關事項通知如下：
一、建立檔案庫的意義
建立駐村幹部工作檔案庫是駐村幹部管理工作的重要組成部分，是駐村幹部在開展駐村幫扶活動中為群眾服務，辦實事，排優解難的規範記錄，是以駐村幹部為中心、貫穿整個幫扶工作過程、涵蓋各種幫扶活動實事的系統化記錄檔案和工作實效的體現形式。通過建立「一人一檔」，全面準確的了解駐村幹部平時工作情況，制定符合實際的管理制度，確保駐村工作取得實效。
二、工作目標和總體要求
緊緊圍繞我縣駐村幹部管理工作需要，按照駐村幫扶工作管理「四幫促、六制度」的要求，逐步建立統
一、科學的駐村工作管理資訊和規範的檔案管理制度，加強駐村幹部的管理，進一步提高幫扶工作實效，促進各駐村幹部間的工作交流，使全縣的幫扶工作上公升乙個台階。
三、建庫範圍和檔案內容
（一）入庫範圍
全縣各縣直部門下派駐村幹部。
（二）檔案內容
1、個人基本資訊。基本情況包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、工作單位及職務、所駐（鄉鎮）村名、****。
2、駐村工作文件材料。駐村工作文件材料包括個人年度工作計畫、所駐村三年（五年）發展規劃、季度工作小結、半年工作總結、年度工作總結、日常工作演示文稿及其他駐村幫扶工作相關的文字、**材料。
3、民情日記。每月4篇以上民情日記。
4、駐村幹部工作表冊。《xx縣「幹部下基層駐村幫扶」工作台賬（駐村幹部）》（月報）、《聯鄉、駐村幹部工作記實表》（月報）、《「幫縣、聯鄉、駐村」幹部工作報表》（雙月報）必須有所駐村和所駐鄉鎮相關領導簽字。（存檔為影印件）
5、工作例會簽到冊。參加所駐鄉鎮每週幹部例會簽到冊。（存檔為影印件）
6、督導組督導走訪記錄材料。縣「四幫四促」督導組每季度例行督查工作中走訪村民、村幹、鄉鎮領導的原始談話記錄。
7、其他駐村工作中相關的材料。
三、檔案的蒐集和整理
（一）蒐集
1、幹部個人資訊和督導組督導走訪材料由縣黨建辦負責；
2、駐村工作文件、工作表冊、民情日記等材料由鄉鎮負責。其中，年度計畫、發展規劃等在駐村幹部每年度下派入村後及時收集上交；其他材料定期或不定期上交；工作表冊按規定時間上交；民情日記每週至少上交一篇，每月至少四篇。以上材料均內鄉鎮收集整理後以影印件或傳真形式上交黨建辦。
3、工作例會簽到冊由鄉鎮在每週工作例會後的當天以傳真或影印件形式上交。簽到冊應與幹部工作記錄相一致。
（二）整理
1、駐村幹部的個人材料由縣黨建辦統一彙總、整理、歸檔。保證檔案完整、安全，並及時更新，保持資料的連續性。
2、檔案的建立要遵循真實與引導相結合的原則，在蒐集過程中要注意材料的完整性。
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