採購管理科崗位職責新

2021-03-04 04:02:25 字數 2254 閱讀 8020

生產計畫部各崗位職責

1.物資採購管理科崗位職責

1.1科長職責

1.1.1貫徹執行國家有關物資採購政策和公司有關規章制度,按公司部署和要求協調部門內外物資採購業務活動,主持本部門採購儲備管理全面工作。

1.1.2負責本部門的組織領導,掌握本部門業務人員的工作程序。

在工作中以身作則,廉潔自律,遵章守紀,積極協調、溝通、配合各單位完成工作任務,尤其對於生產急需的物資,全力優先予以**,及時處理突發事件,為生產一線服務好。

1.1.3按照生產計畫和預算要求,審核採購預算和採購計畫表。制定物資採購的策略和方案,確定採購方式,監督檢查物資採購的全過程,控制採購資金的使用。

1.1.4會同有關部門做好採購招標、**商評價工作。全面掌握市場資訊,最大限度降低採購成本,對採購物資實行公開比質競價。

1.1.5負責質量管理、**管理和採購合同的管理,及時處理採購過程中出現的質量問題和合同糾紛。

對採購的各項物資材料的規格、質量嚴格審查。及時獲取生產及相關各部門的意見反饋。對不合格或不合規的物資進行處理。

1.1.6負責監督、檢查、指導科內職工的業務工作,做好科內職工的思想教育、崗位考核工作。

1.1.7督導本部門採購員和**會計的各項工作,保質、保量、按時完成任務,工作精益求精。

1.1.8按時完成公司領導交辦的臨時性工作。

1.2採購員職責

1.2.1在科長領導下,分析確定物資採購計畫。掌握市場資訊,做好市場調研和**商評估工作,負責集團公司物資的採購工作。

1.2.2熟練掌握採購物資的規格、型號、效能、質量和**。嚴格按物資採購計畫,大宗物資分批購入,完成公司下達的壓庫指標。

1.2.3採取集中採購策略,對大宗物資實行招標、議標和比質比價採購,建立比質比價臺帳,完成公司下達的採購節支指標。

1.2.4不斷開發新的**廠商,並對其進行定期評估,採購物物資堅持物美價廉,擇優選用的原則。

維護公司利益和聲譽,不謀私利,遵紀守法,公平公正下開展業務活動。厲行節約,做到少花錢、多辦事、辦好事,及時掌握市場格價變化,勤跑多問,貨比三家。

1.2.5嚴格遵守物資驗收入庫規定,所有採購的物資、裝置均應接受保管員、質量管理員及技術人員的檢驗、檢查,對不合格商品,負責退換或退貨。

1.2.6隨時向倉庫和車間了解物資庫存及使用情況,發現質量問題和短缺物資要及時解決,保證各類物資的**。

對長期積壓的物資應進行複核,根據工藝品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請由工藝、技術、質檢等部門確認使用。

1.2.7攜帶現金,匯票、支票,必須認真保管,專款專用,不得違反公司財務管理制度,發票和入庫單應有經辦人,驗收人、負責人簽名後,方可報公司領導審核簽字。

審核完畢的發票應立即交財務部入帳。

1.2.8採購員應做到廉潔自律、遵章守紀,實行**公開,不採購「三無」物資,確保採購物資的質優價廉。

做好採購業務的全部工作記錄。嚴格遵守公司各項規章制度,服從科長分工安排,嚴格執行採購科職責,有條理的做好本職工作,做到精益求精。

1.2.9採購人員對本身所負責採購的物資要有較深的了解,要不斷的提高業務能力及專業技術知識能力,確保品質的穩定性,維持生產正常進行。

加強業務知識學習,努力提高工作能力和服務水平,積極完成領導交辦的臨時性工作。

1.3會計職責

1.3.1按財務部要求,每月按時上報物資材料的入庫、出庫、存貨等資料資訊的彙總核算工作。

1.3.2負責對賬與盤點工作,定期核實暫估往來,並於本月30日前全面審核暫估往來明細,確保資料準確。

每月30日前與倉庫核對進出存庫數量,確保賬實相符。配合庫房定期對材料進行盤點、整理、統計、核算,編制庫存盤點表。

1.3.3負責審核發票的合法性,審核入庫單、出庫單等入帳憑單是否與發票相符(包括供貨單位、材料名稱、規格、數量、單價、金額等),負責採購業務賬務處理工作,每天做好**商預付款的登記,並及時與財務溝通,掌握並了解**商餘額情況,並確保應付往來準確無誤。

**商六個月內沒有主動與公司對賬時,主動與外部**商進行對賬確認。

1.3.4每天跟蹤入庫單,確保採購材料及時,準確入賬。及時核算各部門生產成本情況,編寫每月材料消耗分析報告。

1.3.5每月整理和分析公司採購**,對差異較大單價及時提出,對公司採購工作提出合理意見和建議,對異常情況及時上報、正確反饋各項材料庫存資訊。

1.3.6負責各類原始資料、單據、帳冊的收集、整理和建檔工作,並準確及時地傳遞和反饋資訊,及時分類保管好管理資料,及時編制相關的統計報表,熟練掌握應用計算機管理物資資料的工作技能。

1.3.7對原始單據的真實性和規範性具有審核權。

1.3.8參與採購物資的招標比價工作。

1.3.9完成領導交辦的臨時性工作。

工程管理科崗位職責

一 科室概述 1 基本資料 部門名稱 工程管理科 上級部門 工程部 科室本職 對工程專案生產工作進行事中過程及事後服務管理,開展各施工專案進度 質量 安全 成本服務指導工作,組織合同評審及管理,建立健全各施工專案工程台賬,建立健全施工專案統一標準資料,根據實際情況指導編制內 外報表。2 科室存在目的...

路政管理科崗位職責

一 科長 董剛 1.負責貫徹落實上級下發的有關路政管理工作的政策 法律 法規 管理制度和辦法。2.負責本科室工作計畫的制定和本科各崗位有關業務工作的安排部署及督察 督辦。3.負責各縣 市 區 公路局路政工作的業務指導,對全市路政工作的基本情況做到心中有數。4.負責各種上報報表 資料 報告 材料的審核...

實習實驗管理科崗位職責

成中醫大針灸校 發 實習實驗管理科是教務處領導下,負責處理全校有關教學實習 畢業實習 實驗教學管理 實驗室建設與管理 及其相關事宜的職能科室。具體職責範圍如下 一 實習實驗管理科職責 1 組織制定實施全校實習計畫 實驗室工作計畫。2 組織各專業實習大綱和實驗教學大綱。3 負責檢查實習計畫的落實 執 ...