績效增長模式會務客服流程

2021-03-04 04:00:57 字數 3055 閱讀 8727

課前工作:

課前準備資料:列印名牌、簽到表(3份:簽到組乙份、會務總監乙份、專案負責人乙份)

列印調研表(簽到日給導師助理)

列印反饋表(份數按到場人數每人乙份)

場內**列印(與老師助理對接**及份數)

pos機、收據

簽到日:

到達會場開始簽到(一般在13:00開始到達簽到臺,時間可根據各分公司會務安排實際情況而定)

1、13:00——13:30 布置簽到臺

簽到臺物資:電腦、印表機、**紙、a4紙、剪刀、小號透明膠(1卷)、訂書機、訂書針、計算器、黑色筆(一盒)、紅色筆(2支)、鉛筆(一支)、便籤條(3本)、備用名牌殼(1包)、紙巾(1盒)、三角牌(客服處、簽到處)、網格袋

2、簽到流程

簽到——辦理餐券——安排住宿

①從物資房領取簽到臺所需物資;

②簽到夥伴到簽到臺布置簽到臺:客服負責電腦和印表機的擺放、簽到組夥伴負責擺名牌(按簽到表順序擺、一排擺15個或者按簽到臺實際大小擺放名牌)

③簽到組夥伴定崗:簽到二人(由乙個人負責簽到,另外一人協助)、住宿一人、客服財務一人(注意:簽到表只能由乙個人負責,確保能對接到準確的簽到人數)。

簽到話述:

簽到組:您好,歡迎走進**期績效增長模式課程,請出示您的有效證件(身份證、駕照等能證明學員身份的均可,名片不行),謝謝!請問您是哪家企業過來的?

(此環節中,一定要仔細核對證件名字與名牌是否相符,如果名牌上名字列印有誤,對接給客服現場重新列印名牌,並在簽到表上作記號,將正確的名字寫上去。)

**總,請在這裡簽到。這是您的名牌,我們課程四天都是憑名牌入場的,請保管好名牌。我們明天早上8:00整在酒店**樓***廳正式開課,請提前十五分鐘到達會場,謝謝!

客服財務:簽完到後客服財務負責賣餐券,話述:**總,您好,咱們企業幾位用餐需要統一辦理嗎?

因為我們課程時間比較緊張,就餐只有乙個小時時間,為了保證咱們企業的學習,我們建議您在酒店統一用餐。每餐**元,總共7餐,咱們企業**位一共是**錢。您的餐費發票需要開嗎?

抬頭是開公司抬頭還是個人抬頭呢(賣餐券時一定要跟客戶確認好發票抬頭)?餐費發票我們會在課程最後一天中午給到您,謝謝!

住宿組:辦完餐費後,住宿組夥伴引領學員到酒店前台辦理住宿,話述:**總,這邊請,您幾位是安排幾個房間呢?

好的,請一位負責人收齊身份證跟我去前台辦理住宿,其他人可以在旁邊沙發上休息一下。

辦理完住宿後,住宿組夥伴給學員指引電梯方向即簽到流程整個完畢。

17:00時,客服與簽到組夥伴對接,跟還未簽到的學員一一**確認學員什麼時候簽到,話述:**總您好,我是行動成功**期績效增長模式現場客服,請問您是今天晚上到還是明天早上到呢?

那您今天晚上大概什麼時候到會場?好的,我們在酒店大廳等您,再見!

**總您好,我是行動成功**期績效增長模式現場客服,請問您是今天晚上到還是明天早上到呢?那我們明天早上8點鐘在酒店**樓**廳正式開課,請您明天早上7:30到酒店**樓會場外簽到好嗎?

那好的,**總晚安,再見!(通完話後給客戶發一條提醒簡訊,內容如下:**總,您好!

請於明天早上7:30在酒店**樓**廳門口簽到,8點鐘準時開課。會場位址:

****路**號**酒店,期待您的到來!)

確認好所有客戶簽到時間,等到確定今天晚上要來簽到的客戶全部簽到後,當天的簽到工作即可結束。如果有一家客戶來的特別晚,可在**溝通時告知學員到達酒店後可以直接到前台辦理住宿,我們已經跟酒店對接好了。明天早上我們8點正式開課,會場在**樓**廳,請在7:

30到**樓會場外簽到,謝謝!然後在簽到結束時與酒店前台工作人員對接我們還有**位學員今晚會來辦理住宿,完畢後將簽到臺物資收拾好放回物資放後即可回房間休息。

課程第一天:

早上7:00集合,客服在第一時間在會場門口客服處將物資擺放好,名牌、簽到表擺好,準備簽到工作。負責簽到的夥伴在晨會後到達客服處負責簽到工作,客服負責賣餐券,並記錄客戶餐券發票抬頭。

(客服處除了原來的物資外,還要擺上藥品箱)

8點鐘正式開課,如果還有客戶未到場,客服及時與客戶**聯絡,了解情況,並將情況反饋給場內總監。

所有學員簽到完畢後,簽到組負責人將簽到表對接給客服,客服核對學員資訊,將實到學員名單在12點前整理好,發給場外總監做證書,一定要注意核對名字是否有問題,確保名字的準確性。

早上10:30茶歇時,主持人會定向需要購買餐券的學員到客服處辦理,茶歇時客服主要工作是賣餐券並記錄發票抬頭。如有客戶只買一餐,一定要提醒學員如果再需購買,一定要提前半天購買,說明我們需要提前跟酒店預訂。

12點之前,客服將實到資料簡訊按統一模板發給專案組客服。

在每次吃飯時間(12點和19點)下課前,主持人上講台定向時,客服與場外總監對接下課,場外總監好安排就餐引領夥伴就位。

客服處要保證至少一人時刻在崗,特別是在茶歇和下課時,客服必須到崗,其他時間可與其他場外夥伴調換休息。

晚上課程結束後,客服將物資收拾好放到物資房,夕會結束後即可回房間休息。

課程第二天:

7:00參加晨會,晨會結束後布置好客服處。(物資與課程第一天相同)

客服保證每次茶歇和下課時必定到崗,其他時間可與其他夥伴調換休息。必須保證客服處總有人在崗。

每次下課時通知到場外總監,安排好就餐引領夥伴到崗。

支援場內**列印及其他機動工作。

第二天列印促單錶(每小組乙份),交給場內總監(第四天下午用)。

第二天列印課程反饋表,交給場內總監(第四天下午用)。

課程第三天:

其他工作與第

二、三天相同,課程最後一天中午12點之前將所有需要開餐費發票的抬頭、金額整理在一張**上,列印出來給到場外總監去酒店開發票。拿到發票後,核對抬頭與金額是否有誤;課間將發票給到對應的小組學員手上。

最後一天中午12:00之前與場內總監對接,收齊各小組績效責任書,在下午上課之前用績效責任書專用卡紙列印出來(注意排版),下午一上課就要進行績效責任書簽字,必須在上課前準備完畢。

促單環節:客服財務在促單環節進入場內,在後場工作人員處準備好pos機和收據,負責促單刷款工作。主要工作是負責刷款並記錄刷款客戶姓名及刷款金額(保留刷款客戶的促單錶),在促單結束後,將刷款和交現金的客戶資訊錄入轉介紹**中即可。

課後工作:

將實到學員資訊明細表、現場促單轉介紹表整理好,發給專案組客服;

課後與公司財務對接現場刷款情況,並將現金交到財務。

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