為進一步加強學校檔案的管理工作,確保檔案資料的連續性和原始檔案資料的完整性,切實搞好檔案工作,提高檔案管理水平,更好地發揮檔案的作用,根據《檔案法》的精神,特制定郴州市第一職中檔案規範化管理實施方案。
一、目標和任務
全面完成領導下達的任務,樹立學校品牌服務意識,對各類檔案立卷、歸檔,建立健全檔案制度,規範統計資料,使檔案工作標準化、科學化,力爭檔案管理達到省一級標準。
二、組織成員
為規範檔案管理,本著「分散整合,統一管理」的原則即辦公室為中心,各處室為分支的網路管理模式,特成立檔案規範化管理工作小組,成員如下:
組長:言冬玲
副組長:朱智暉周嵐
成員: 張群芳李高峰陳麗星劉瑜各處室主任
三、實施細則:
1、資料通訊員的設定:
(1)辦公室設資料通訊員():負責向處室分發通訊任務,並收集整理由各處室資料通訊員提交的檔案資料並歸檔。
(2)各處室設資料通訊員專幹:負責本處室檔案收集整理及通訊稿件的撰寫,並在規定時間內上交電子文件至辦公室。
2、資料通訊員職責
(1)通訊收集:
收集本處室通訊及時撰寫通訊稿,並上交至辦公室。由辦公室審查通過後向各教育**投稿。
(2)檔案收集:
①本處室成員異動情況統計;
②處室工作計畫:學期工作計畫於該學期第一周內上交;
③處室工作總結:學期工作總結於該學期期末上交;處室年度工作總結於本年度最後乙個月上交;
④處室月工作要點:每月的月末交下月的工作要點和本月的工作小結;
⑤處室隱私材料:處室隱私材料(如學生學籍檔案、學生獎懲情況等材料)每學年度上交一次;
⑥處室活動材料:包括處室各種活動實施方案,活動總結及活動獲獎情況統計,每項活動須配備的相關音像資料、相片等材料的收集並及時上交。
3、辦公室對各處室上交的材料情況進行統計並公示。對上交材料不及時的處室,每月扣發處室責任人行政津貼,標準參照郴州市第一職業中專結構方案第五條中的第3小條。對於稿件質量高而且發表的通訊稿件,按教研室**發表的標準發放獎金
郴州市第一職中
2023年12月3日
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目錄 第一部分總體概述 第一條 專案概況 第二條 郴州市城市照明基本現狀 第三條 規劃原則與規劃依據 第四條 功能定位與發展目標 第五條 城市夜景架構規劃 一 近期夜景架構規劃 二 遠期夜景架構規劃 第二部分近期夜景照明規劃 第六條 以城市功能區域為主的照明格局 第七條 照明分級控制格局規劃 第八條...