秦皇島榮盛房地產開發****工程部
2023年10月20日
目錄一、定義 3
1.1 變更 3
1.2 現場簽證 3
二、現場簽證 4
2.1 現場簽證程式 4
2.2 erp系統錄入要求 6
2.3 調減現場簽證規定 6
2.4 涉及可重複利用的材料 6
2.5 變更及現場簽證的總額 6
三、其它注意事項 7
四、附件 9
變更：是指對設計內容進行修改、完善、優化的確認，主要有以下幾種型別：
一、最終由設計單位出具的變更
1、建設單位提出的變更
（1）、由於設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況，或者由於建設單位改變建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容，而導致的變更；
（2）、應業主的要求，對某些功能或做法變動導致的變更；
（3）、其它變更，如為節約成本的材料替換或工藝、工法的變動而導致的變更；
2、施工單位提出、但須經建設單位認可的變更
（1）、施工單位發現的設計圖紙的錯誤而導致的變更；
（2）、由於施工單位採用新工藝、新材料或其他技術措施等，而導致工藝、工法的變動、材料代換或其他需要變更的事項；
二、最終由分/子公司出具的變更
1、分/子公司自行提出，但依據相關法規不需要通過設計單位而發生的變更；
2、施工單位提出的其它不需設計確認但要經過甲方認可的變更專案。
現場簽證：是指施工現場發生的、無法根據圖紙計算工程量或無法根據合同**書和相關定額確定綜合單價、但實際不得不跟施工單位立即確認**或計價原則的事件總稱。現場簽證主要包括以下幾種型別：
(1)、因變更導致已施工的部位需要拆除的（需註明變更單編號）；
(2)、施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理；
(3)、在施工過程中，由於施工條件、地下狀況（土質、地下水、構築物及管線等）變化，可以直接由建設單位依據工程經驗出具的變更事項；
(4)、建設單位在施工合同之外，委託承包單位施工的與合同有關聯的零星工程；
(5)、根據現場實際情況需實測實量工程量的專案。
1、需要提出現場簽證事項時，專案工程部經理（當只有乙個專案時，由分/子公司工程部經理負責）應填寫《現場簽證審批表》（見附件12），填寫時應注意以下問題：
（1）、必須認真說明簽證工程的施工時間、工作內容、發生原因、該簽證所涉及的各種規格型號材料的工程量、各工種的工日數、各種規格型號機械台班數量以及簽證所發生的各責任單位和責任承擔比例等，必要時要附相應的圖紙（圖示）。特別是對簽證發生的原因以及責任單位的描述應具體真實。
（2）、關於臨時用工的簽證事項，雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題：工作內容及工作量、各工種工日數、工日單價（如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，並明確是否包含稅金）。
（3）、所有的現場簽證單應按不同專業分別列項，無關聯簽證不能簽在同一張簽證單上。
2、專案工程部經理負責對《現場簽證審批表》進行編號(與變更分別編號，還應分專業連續編號，例如阿爾卡迪亞1#樓-總包簽證-電-01)，填寫簽證內容，簽證內容應明確具體。成本部負責審核簽證內容，同時還要審核圖紙（示）以保證符合實際施工情況。
3、成本部應根據簽證內容，在2日內確定現場簽證的計價原則，無法確定計價原則的要根據現場的實際情況估算簽證的費用。確定原則或估算費用均需經分/子公司專案經理、工程部經理、副總經理的審核和總經理的審批。經分/子公司總經理審批後，所有簽證均需經專案工程部經理簽字後方可以工作聯絡單的形式發給施工單位實施。
4、現場工程師負責實時監督簽證的實施，並做好記錄；核實簽證的範圍和內容，確定實際完成的工程量與簽證內容是否相符。簽證內容施工完畢後3日內，現場工程師對簽證內容的實際完成情況、完成時間及完成質量在《現場簽證審批表》上簽字確認。
（1）、簽證內容施工完成後，現場工程師不允許簽署類似「情況屬實」或「工程量屬實」等模糊性內容，必須實測實量後簽字確認完成的實際工程量或人材機的用量等，人材機的用量描述應具體完整，工日的工種、材料的規格型號及品牌、機械的名稱型號等應明確、數量要準確（計量單位應與工程量清單或國家定額標準相符）。原則上現場工程師不能直接在簽證上簽認有關的單價或總價。
（2）、如果簽證單附有竣工圖紙，則現場工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符，並在圖紙上簽字確認，此時可以不對工程量進行確認，在結算時按照圖紙核算工程量。
（3）、簽證單涉及到隱蔽工程，如金額、工日、機械台班及其它事後不可複核的內容，由現場工程師及造價人員共同赴現場認定。
（4）、專案工程部經理在完工確認欄必須加簽確認，並對實際完工的工程量準確性和真實性負責。
5、成本部根據簽證確認的實際情況在3日內完成簽證價款的初審工作。簽證的初審資料應包括：現場簽證審批表及與簽證相關的所有往來函件、結算書和其他需要說明的與造價有關的資料等。
對合同**書中沒有的專案應有綜合單價分析表，工日單價、機械台班單價及材料單價應有計價依據。
6、初審完畢後按照《現場簽證審批表》的編號歸檔。
公司預結算部不定期對變更及現場簽證的erp系統錄入及執**況進行檢查，每年不少於三次。對變更和簽證內容進行抽查分析，並記錄在《變更及現場簽證檢查記錄表》。
對於造價的變更和，應執行以上相應程式進行審批，專案經理、專案工程部經理、成本部經理和現場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數額，防止因漏報而給公司造成損失。
因變更或現場簽證涉及到可重複利用的材料時，應在拆除前與施工單位商定材料的可重複利用率，否則視為100%的**利用。分/子公司在與施工單位簽訂合同時須列明此項條款。
變更及現場簽證的總額原則上累計不能超過結算總價的1.5%，現場簽證的金額不得超過變更和現場簽證總額的30%（合同約定的材料**的調整和規定的應調整的費用不計算在內）。
1、 要熟悉掌握工程招投標書、施工合同及預算書所確定的工程範圍、承建方式、工程明細分項及相應數量和造價、取費原則等資料。
2、 修改通知，工程聯絡單不宜作為結算依據，只作為施工及計量簽證的依據，結算應以計量簽證為準。
3、 簽證內容應一事一單，內容完整、具體、準確，一般應包括工程變更專案名稱、編號、原因、部位、類別、工程量、產品規格、有關各方簽章和簽證時間等。簽證文字描述應詳盡，數量表示應明確，對於一些重大、的現場變更，還應及時拍照或錄影，以儲存第一手的原始資料。
4、 隱蔽簽證：必須在隱蔽前及時與建設單位、監理一起在現場逐一辦理確認手續，並且照相留檔，以免事後扯皮。
5、 要詳細、準確無誤。工程量簽證要盡可能做到詳細，不能籠統含糊其辭，以預算審批部門進行工程量計算方便為原則。比如：
在簽證砌體時，應註明砌築砂漿標號，砌塊材料名稱。柱梁邊是否釘鋼絲網，或纖維網布及其寬度，是否內外牆都釘，牆面是否用介面劑，以及抹灰情況，是用的水泥砂漿還是混合砂漿，水泥砂漿或者混合砂漿的規格與種類。在簽證空鬥牆，空鬥圍牆等時，應註明幾斗幾臥；如圍牆有磚垛時應註明磚垛尺寸與間距，以便於按實計算。
如果不這樣註明清楚，預算人員就沒辦法計算了。
6、 凡是可明確計算工程量的內容，只能簽證工程量而不能籤人工工日和機械台班數量。
7、 凡是無法計算工程量的內容，只能簽證所發生的人工、材料或機械台班等數量（比如說業主需要借雜工去做一些臨時性工作，在什麼部位、多少人、做了多長時間等都要一一列出），這類的簽證就是分項詳細列出。
8、 關聯工作的簽證別漏報。
9、 加強溝通協調，在變更實施、費用發生前要與相關人員及時主動的溝通，包括與相關人員一同到現場察看，確保簽證工作的順暢。
10、 做好簽證單據的簽署及跟蹤工作。
流程圖2現場簽證審批流程圖否是
2日內2日內
流程圖3
現場簽證注意事項
為了加強 工程專案的投資管理，有效控制投資，確保 投資專案廉潔高效，建築工務局加強了對施工現場簽證單的管理和監督。主要措施有 一是專案負責人和監理工程師必須明確掌握工程招標書 施工合同及預算書所確定的工程範圍 承建方式 工程明細分項及相應數量和造價 取費原則等資料。以 守法 誠信 公正 科學 為活動...
公司變更流程及注意事項
公司變更是指公司設立登記事項中某一項或某幾項的改變。公司變更的內容，主要包括公司名稱 住所 法定代表人 註冊資本 公司組織形式 經營範圍 營業期限 有限責任公司股東或者股份 發起人的姓名或名稱的變更。因不同型別的企業，其變更流程略有差異。廣源信得以北京內資公司變更為例，公司變更流程如下 1.前置審批...
現場導遊考試流程及注意事項
禮貌篇1 開場問候，多用 您好，請，謝謝 等詞語，注意講解中的禮貌用語如 各位考官好，各位遊客好 各位考官辛苦了 感謝您的指點 等 2 要尊重除考官以外的考場工作人員。形體篇1.要保持良好的站立及行走的姿勢，不求快，要求穩 踏實。身體不要前後左右搖擺，走路要放鬆自然。從容地做所有的動作，可以把考試當...