文書崗位工作標準企業版

2021-03-04 03:10:20 字數 1242 閱讀 6978

本標準規定了經理(黨委)辦公室文書的工作任務、職責、許可權及工作內容及要求等。

本標準適用於經理(黨委)辦公室文書工作範圍。

2.1在辦公室主任、副主任的領導下,負責公司文書的管理工作。

2.2負責上級檔案的登記、傳閱、督辦、歸卷工作。

2.3負責本級檔案編號、審核、發文。

2.4負責公司年度下發檔案整理、鑑定、存檔工作。

2.5負責上級檔案清理、鑑定、存檔、銷毀工作。

2.6負責印章管理。

3.1具備大專以上學歷、政治素質較高、有一定相關工作的專業知識。

3.2具有較強的文字語言溝通能力、綜合協調能力與合作能力、邏輯思維與分析能力。

3.3掌握計算機知識和操作技術。

4.1與本崗位有關的主要標準包括:《公文管理規定》、《印信管理規定》、《檔案管理規定》。

5.1公文、函電管理

a.收到公文、函電要及時拆封,根據密級分類、編號、登記,送交辦公室主任擬辦,根據擬辦意見送交公司領導閱批。一般公文、函電當天送批,緊急公文、函電在一小時內送批,送批確保機密。

b.按公司領導閱批意見,將公文、函電及時送交有關部門辦理。需要多部門辦理的公文、函電、應先交主辦部門閱辦。一般公文當天送到,緊急公文在一小時內送到。

c.有時間要求的公文和函電,需進行催辦,發現問題及時匯報,並做好催辦記錄。

d.公文閱辦後應及時收回立卷,做到閱文無遺漏,公文無丟失。

e.對公司上報、下發的檔案,要進行編號、登記,按檔案要求留存。做到編號準確,分類清楚,差錯率1‰以下。

f.對上級檔案和公司檔案每季清查一次,及時歸檔。

g.發生檔案借閱,要及時做好登記,並根據期限,主動催要,完整歸檔。

h.根據上級和公司有關檔案管理的規定,年終及時將檔案上繳上級部門或公司檔案室。

5.2負責公司印章管理,根據公司規定和審批手續辦理上述業務,並及時進行登記處理。

5.3負責公司級會議通知工作,做到通知及時,準確無誤 ,並做好通知記錄。

5.4負責公司會議安排工作,做到合理安排,滿足工作需要。

5.6負責領導用車安排。

5.7負責公司總值班的安排和檢查工作。根據處室人員的情況,定期安排公司總值班人員。

5.8完成公司領導交辦的臨時工作。

6.1本標準執**況,由部門主管領導、系統主管部門與人力資源管理系統考評組按季度檢查與考核。

6.2考核內容為本標準規定的職責、工作內容與要求部分。

6.3考核結果與公司《員工績效評價管理規定》掛鉤。

經理(黨委)辦公室文書崗位績效考核標準

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