第一章總則
為使公司車輛管理統一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
本制度適用公司各部門的所有車輛。
第二章車輛使用管理
第一條職責
1、綜合管理部經理負責辦公室車輛派遣及使用，並對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。
2、運營車輛由車輛管理人員負責車輛排程及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
第二條公務車輛使用管理
1、公務車輛使用人
（1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。
（2）公務員工，因公使用公車。
（3）必須填寫《公務車輛使用申請表》，由總經理批准，綜合管理部備案。
2、公務車輛使用安排
（1）綜合管理部對審批通過的用車申請，填製《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入並有申請外出人簽字認可。
（2）公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，並填寫好派遣表的相關資料。
（3）公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批准後方可延時。
（4）公務車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批准。
（5）公務車輛駕駛人員返回公司後應將填好的派遣表及時上交綜合管理部審核，審核無誤後存檔。
（6）公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。
第三章車輛用油管理
第一條職責
1、綜合管理部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。
2、各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。
第二條車輛油卡管理
1、公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。
2、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經綜合管理部、財務經理批准，並報車輛管理人員備案。
3、車輛加油卡辦理後，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。
4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。
5、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便於月底資料統計。
6、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上。
7、駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際資料，其中：
（1）月初餘額為油卡在上次充值前的餘額。
（2）本月充值為油卡上次充值的金額。
（3）月末餘額為油卡最後一次加油後的金額。
（4）本月用油=月初餘額+本月充值-月末餘額+備用卡加油金額+現金加油
（5）起始公里數為上次記錄資料時的車輛公里數。
（6）中止公里數為本次記錄資料時的車輛公里數。
（7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄資料時油箱的油量金額化。
8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。
9、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，並在小票背面註明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。
10、特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
第三條充值申請流程
1、車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。
2、車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，並保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3、車輛油卡充值申請審核通過後，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員領取後及時充值。
4、車輛管理人員給油卡充值後，應將各車輛充值明細連同發票一齊帶回公司財務部。
第四章車輛維修、保養管理
第一條職責
1、對維修服務公司需有綜合管理部經理及車輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4s店的維修，車輛管理人員對維修專案進行初審，綜合管理部經理審查確認。
2、車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。
3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
4、駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
第二條工作流程
1、日常檢查、保養、維護
（1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。
（3）經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。 （4）駕駛員每月底進行檢查保養。
（5）每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
（6）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
（7）車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
（8）車輛日常補胎及小零件應取得正規發票。
2、定期保養
（1）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。
（2）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
（3）駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，由綜合管理部安排車輛保養時間。
（4）駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
（5）定期保養操作流程：
駕駛員填寫《車輛維修申請單》----綜合管理部檢查---審批（需要財務部經理審批須審批）--憑審批後的《車輛維修申請單》（專案、金額）通過報帳中心借款---對審批後的專案進維修---維修過程中如需增加維修專案，由綜合管理部確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修專案進行審核------通過報帳中心沖銷借款。
3、突發故障
（1）在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
（2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
（3）發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
（4）突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核----部門經理簽字----走報帳中心報銷。
4、保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行運輸。
第三條特別事項
1、公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便於修理、維修，可指定兩至三個點。
2、車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理後，由公司隔月統一支付。
3、新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。
第五章車輛違法及理賠管理
第一條車輛違法管理
1、公司公務車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責任自負、費用自理。交通違法資訊由綜合管理部定期通報，違法責任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費用全部由違法責任人承擔。
2、綜合管理部填寫派車記錄，註明每台車的駕駛員和使用起止時間，在該時間段的交通違法由該駕駛員承擔；如果有違法但此時間段沒有對應的派車記錄的，原則上由該車專職司機或公司指定使用人承擔交通違法責任。
3、公司領導同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時間段的交通違法與公司專職司機無關；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔。
4、綜合管理部每月5日前對公司所有公務車輛交通違法情況進行網上查詢，有違法記錄的，如實書面通報給車輛使用人或專職司機。
5、承擔交通違法的責任人應及時消除違法記錄，費用自理。如通報當月未消除違法記錄，綜合管理部通知財務部從責任人最近乙個月工資中預扣違法處理費用，該費用包括罰款和扣分處置費用（每張罰單200元），如果要吊銷駕駛證的，另外再預扣2000元。
6、預扣違法處理費用後，責任人消除違法記錄的，預扣費用如數退還；超過乙個月責任人仍未消除違法記錄的，由綜合管理部代為處理，處理完後，預扣費用多退少補。
7、員工辦理調動或離職手續前，應先到綜合管理部核對有無交通違法責任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規定消除違法記錄才能辦理調動或離職手續。
第二條車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證，駕駛人員必須遵守交通法規。
2、車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司，由保險公司進行事故鑑定，出具鑑定報告。
3、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故後，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交於駕駛員，爾後保險公司系統會將該起事故的理賠號碼傳送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
5、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
分公司車輛用油管理制度
一 分公司所有車輛的油料費用實行包乾，各中心分局的油料費由計畫財務部直接下達到各單位，現業各車輛的油料費由綜合管理部根據各車輛的任務性質，百公里油耗量等情況，校定各車輛每月的用油量，並於每月15日前存入各車輛的加油卡內。二 加油卡實行一車一卡，限車號使用，不得轉借挪用，一經發現將扣除該駕駛員當月績效...
車輛燃油管理制度
xx市xx區環境衛生管理站 關於車輛燃油管理制度的 試行 辦法 一 車輛必須在站指定的加油站加足油料。二 嚴禁駕駛員以各種方式存放或攜帶燃油。三 積極開展勤儉節約活動，車輛按照單車 單趟次核算燃油。四 在規定油耗內每節約1公升燃油，單位獎勵1元 其中 駕駛員獎勵0.7元 該車隨車裝卸工獎勵0.3元 ...
公司車輛及司機管理制度
公司車輛管理及司機服務管理直接體現公司的內部規範管理和公司的內外形象,為加強管理,特制定本管理制度 一 車輛管理 1 公司車輛由公司拔派專人管理，負責排程公司用車，每日班前統計好各部門用車情況，合理安排車輛使用，根據用車路線合理排程，並做好每日車輛使用情況登記。2 監督檢查車輛執行狀態，發現問題及時...