幼兒園檔案管理制度

2021-03-04 02:55:43 字數 825 閱讀 9800

一、 檔案收集制度

1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計畫、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。

3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。

4、 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。

二、 歸檔制度

1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批准方可查閱,閱後要及時歸還。

3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

三、 查閱制度

1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱後直接面交保管人員。

2、 查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。

3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。

四、 保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期儲存資料,不得隨意銷毀。

幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。

2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關資訊及發表的文章等。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

幼兒園檔案管理制度

4 教育幼兒在活動結束時整理好圖書,做到物歸原處,未經允許不將圖書帶出閱覽室。科學發展室管理制度 1 儀器要分類編號存放,藥品和儀器要分開,室內要有防盜 防火 防毒等安全措施,經常做好防潮 防塵和整潔工作。2 建立健全儀器賬簿,定期核對,做到賬 冊 表 物相符,人員調動時要辦理嚴格的交接手續。3 儀...

幼兒園檔案管理制度

1 認真學習檔案工作有關檔案和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。2 收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有儲存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的檔案材料。3 園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊 個人檔案每學期...

幼兒園檔案管理制度

一 收集制度 1 定期將各類計畫 科研 教案 經驗 聽課記錄等資料收集好交園長室。2 園長半年一次將收集的資料經整理閱看後交資料室。3 資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋保管好。4 重視檔案的儲存工作,注意保密。二 歸檔制度 1 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。2 嚴格執行...