6 幼兒園檔案管理制度

2022-02-21 12:22:42 字數 813 閱讀 7512

蒼南縣赤溪鎮金色陽光幼兒園

檔案管理制度

一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。

三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,並做到數字準確、真實。

四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤後,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還,並填寫查閱檔案登記表。

五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等裝置,室內嚴禁吸菸,確保檔案資料萬無一失。

七、檔案室由檔案幹部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,並進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

九、歸檔範圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的檔案、材料、**等均屬歸檔範圍。

十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,並履行簽字手續。

十一、歸檔要求:

1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、原子筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙,普通列印、影印撰寫和批示檔案材料,必須用影印機影印,噴墨或雷射印表機列印的正規影印件。

2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,科學的立卷、分類、編目。

3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便於保管和利用。

蒼南縣赤溪鎮金色陽光幼兒園

2023年1月1日

幼兒園檔案管理制度

一 檔案收集制度 1 定期由教研組長 主班教師 將各類計畫 總結 教研活動 教案 經驗 聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2 定期由後勤負責人將園舍房屋 線路 水管 下水道走向 新建 修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。3 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。4 資料室及時將各類...

幼兒園檔案管理制度

4 教育幼兒在活動結束時整理好圖書,做到物歸原處,未經允許不將圖書帶出閱覽室。科學發展室管理制度 1 儀器要分類編號存放,藥品和儀器要分開,室內要有防盜 防火 防毒等安全措施,經常做好防潮 防塵和整潔工作。2 建立健全儀器賬簿,定期核對,做到賬 冊 表 物相符,人員調動時要辦理嚴格的交接手續。3 儀...

幼兒園檔案管理制度

1 認真學習檔案工作有關檔案和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。2 收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有儲存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的檔案材料。3 園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊 個人檔案每學期...