(培訓提綱梁志)
管理者是企業的靈魂,是企業的組織者、指揮者、協調者,是企業員工的「領頭羊」、執行者。他肩負了成功經營、管理企業的重任,在很大程度上決定了企業的前途和命運。所以,管理者必須具有優秀的領導能力。
心態是人們工作、生活的基本心理態勢。良好的心態是乙個管理者的最基本、最起碼的能力。常言道「態度決定行動」是有道理的。
好的工作態度可以決定人的事來興衰,好的生活態度可以決定人的人生成敗。古今中外此類例舉不甚數(越王勾踐的忍、楚王項羽的強、史玉柱的沉、路易十六的放、、、、)乙個管理者沒有良好的心態就無從去談管理工作。那麼,如何建立和提高管理者的良好心態呢?
我認為應從以下方面切入。
一、 提高素質,奠定能力基礎
1. 提公升自信力。(樹立目標、建立榜樣、欣賞自己、借助別人的幫助、幫助別人,不可自大自卑)
2. 培養寬容品質。(容納別人、容忍私交、容人私利、不背後論人、慎重對待下屬不同意見與看法)
3. 克服急躁情緒。管理如長跑,需要的是耐力。(培養韌性、目標明確、計畫性強、**準備、三思而後行遇事冷靜)
4. 防止過度緊張。(平常心態、張弛有度、適當釋放、淡薄名利)
5. 自我調節沉情緒。(適應挫折、轉移注意力)
6. 培養創造思維。(打破常規思維、培養敏銳洞察力、建立暢通道、善於總結員工智慧型、敢於想象)
7. 建立合理知識結構。(文體基本知識、法律法規、專業知識、管理常識包括管理心理學、實際運用知識、知識更新、精博專寬結合)
二、 合理安排,高效處理日常事務。(方**)
三、 言行得體,正確傳達資訊。誠實、熱情、忌情緒化、個性化。管理者要處理的三種關係:
1、 對下要尊重,不打官腔,避粗俗,訓話不發火,及時處理。
2、 對同級部門要友好、尊重、配合、協調,多徵詢。
3、 對上級要不卑不亢,實事求是,忌空話大話虛話假話,匯報要中心明確條理清楚。
四、 溝通協調,創造和協人際關係。(針對不同性格的不同溝通方法:求同式、求友式、自然式、直接式、迂迴式)
1、 認真對待意見,多交流多支援。
2、 充分信賴,不輕易干涉,有大局觀。
3、 不頤指氣使。
4、 一視同仁。
5、 慎重批評,認真傾聽。
6、 與下屬保持距離(樹立權威的技藝之一)。說話負責任,勿論是非,勿輕易許諾。
7、 保密原則。
8、 不計前嫌虛懷若谷。
9、 親嚴疏寬,做好表率。
10、 關懷體貼。
11、 勇於擔責。
五、 正確施權,指導下屬工作。(威信樹立:權利+德+才。方**)注意要點:公正、公平、及時、嚴格、安慰。
六、 激勵管理,激發下屬潛力。
1. 創造寬鬆環境。
2. 尊重員工。
3. 以員工為中心。
4. 關注員工利益。
5. 讓公司成為溫暖大家庭。
6. 目標激勵(榜樣、褒獎、資料、反向激勵)。
7. 引導關心。
七、 選材用人,發揮集體智慧型與團隊力量。(「將軍不打兔」)
1. 工作熱情與態度
2. 從大處著眼,勇於奉獻。
3. 實際考察,親力親為。
4. 以小見大。
5. 善辨真偽。
6. 合理搭配(年齡、知識、性別、能力的搭配形成乙個梯隊,形成金字塔結構互補)。
7. 制止流言,大膽啟用。
8. 解決後顧之憂。
9. 不求全責備,充許犯錯。
10. 「用人要疑,疑人要用」,放手使用,但又相互制約。疑的含義不是懷疑,是制約。靠制度(法治)
八、 結合實情,有針對性領導。注意:一般而言,企業有20%的優秀「人財」(保護)有70%的「人在」幹(鼓勵,1/4法則),有10%的「人災」(辭退),管理者有良好的心態,正確區分「人財」、「人在」、「人災」,公事公辦。
人才的合理流動與流失有質的區別。人才合理流動可以為企業帶來新的血液和活力。而流失卻會結企業帶來致命打擊。
人員流失真正誘因往往是管理者的不當作為或無效管理(意識與物質)。
九、 審時度勢,科學抉擇。(略)
我認為管理是一種藝術而不是技術。安需要管理者必須具備良好的心態。否則,「程式化工作、制度化管理、企業文化精細化根植」但是一句空話。
這是我們企業管理的三個層面。程式化講究主次、先後、輕重,目的是統籌協調,是我們的工作規程,屬管理初級階段。制度化是管理的中級階段,是我們管理工作的行為準則與規範;哪些能做,哪些不能做。
而企業文化才是評判我們工作的是非優劣的標準與指導。理屬管理的最高端境界。它需要我們全員的參與和營造。
沒有良好的心態應歸屬於企業文化範疇。這是乙個漫長漸進的過程。作為企業管理者應具有:
1. 感恩意識。
2. 忠誠不二。
3. 絕對認同。
4. 健全人格與品行。
5. 高度責任感。
6. 工作積極性與熱情。
7. 絕對服從。
8. 溝通協調與配合緊密。
9. 不斷學習創新。
10. 參謀建議與監督執行。
綜上所言,我們可以認真的檢視自己:你做了嗎?你做對了嗎?
你目標完成了嗎?(這是乙個管理者的三個基本過程)然後我們再結合公司實際為公司把把脈,找出問題的癥結在**,有目的性、針對性的去不斷矯正、治理,與公司實現雙贏或多贏的局面。「公司興我興,公司榮我榮」!
以上所述,由於時間和能力有限,存在諸多謬誤。僅拋磚引玉,作為與各位同仁交流**的感言,希望大家不吝賜教。
謝謝!2009.05.18於東莞市台寶塗料****
附:案例一如何有效控制下屬的越權行為?
公司保安部員工c是老總親屬,跟隨公司十餘年,忠誠不二,很好的履行了保安的監督管理職能。但能力差,素質低,雜念多,不服管理,非常自持,常越權訓斥公司員工或越級匯報。員工意見大,不願與其共事或交流。
處理則有冒犯之嫌。不處理則對員工不負責任,不好交待,也是縱容。左右為難,怎麼處理此類事件?
提示:1. 原因分析,找準病根,寬容心態。
2. 重申職責範圍。
3. 先表揚後批評
4. 因勢利導,化不利為有利(技巧)
5. 收權
6. 換人。
案例二如何懲戒違紀違規員工?
公司員工z工作有衝勁,熱情,個性張揚,可塑性較強,屬可開發型人才。但自律性極差,辦事衝動不冷靜,忠人不忠公,對人不對事。常違規違紀,藉口多多(如違規外宿停車、工作用語不規範
公車私用、不參加例會等)。員工普遍認為公司有袒護嫌疑,影響較差,波及公司制度的嚴肅性的執行力。處理則顯得小題大做,有所呆板,因為多數是其主管默許的。
不處理則使公司制度遭到踐踏,有蔓延勢態。對公司、對員工都是不負責。屬不作為管理。
很叫人頭痛。應以什麼心態處理?
提示:1. **分析(結合心理)制度原因、管理原因、個人原因、文化與性格原因等等。
2. 冷靜鎮定,調查了解實情。
3. 合情合理,區別對待。
4. 公正公開處理,一視同仁。安慰勸誡。剛柔相濟。
5. 組織學習,提高素質。
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