生活部部門管理思路

2021-03-04 02:33:54 字數 2316 閱讀 9122

為了進一步加強學生會生活部管理的規範化、制度化,提高本部門的工作效率,更好的發揮本部門的綜合協調能力,確保本部門各項工作的有序高效運轉,特制定該管理思路。

在生活部工作和學習的一年中,我從老部長那兒學到了許多管理部門的辦法和思路,可以分為兩大類來概述,即日常工作的管理和人員的管理。

第一項:日常工作的管理

一、月例會制度

每個月定期召開部門例會,各成員匯報自己的工作開展情況,總結本月在制度執行方面中存在的問題和不足,特別是時效性落實不到位的地方,明確下一步工作重點和採取的措施和打算。會議對觸犯學生會規章制度的人和事作出歸總和通報。

二、定期活動交流制度

加強與外外院學生會和本院其他部門之間的聯誼活動,促進相互了解和學習。

三、培訓制度

本部門不定期舉行培訓,分如下幾個階段:

1、入會培訓:進入學生會後的第一周做部門見面會的同時對部門的工作職責做乙個簡單扼要的介紹,使幹事對部門工作有乙個基本的把握。

2、制度培訓:部門內部學習學生會的制度以及部門規章制度,並且將各項規章制度滲透到日常工作當中,注意禮儀、業務能力等方面的培訓。

3、學業培訓:針對第一學期之後的幹事心態做一次培訓,主要強調部門內部的建設與幹事如何能夠朝著自己既定的方向發展。

4、針對性培訓:此次的培訓主要針對的是候選**人的培訓,幹事們自願參加,只要針對的是部門管理與人員排程方面的能力培養,同時也包括考察他們的創新能力,在此基礎上培養他們的合作意識、創新意識等。

四、請銷假制度

若日常工作或例會有特殊事由不能按時到場參加的,應及時向部長說明原因,並盡量避免找他人稍假。

五、制度執行和處罰制度:規章制度定期在結合:

主席團以及各部門的意見,在大家都能夠接受的程度範圍內,及時修改完善。制度執行要不折不扣,杜絕拖延和敷衍塞責,對於執行過程中出現的特別狀況一定要及時的研討解決,確保不能有特例存在,保證對大家的公平和公正性。

六、學生會綜合測評制度

1、 階段評優:每個月做一次部門內部的評優,評優根據的是幹事當月工作業績結以及輔導老師、主席團再綜合各部門之間的互評意見最終確定的評選成果;

2、 學期終評優:每學期終都要對幹事做乙個盤點,基於大家一段時間的表現以及綜合其他人對個人的評價來做乙個綜合的總結與匯報;

3、 學年評優:學年評優主要針對一學年之後的所有幹事的評優分統計工作,對於此次的評優工作我們將本著公平公正的原則來做, 最終的結果要經過各幹事審查獲得統一的認證。

七、其他管理方法:

1、 工作總結

每個月部長做一次總結上交,做乙個工作匯報給下屬幹事公開。同時每乙個幹事都要講自己在乙個月之內的感受與收穫寫出來,同時幹事總結裡面還將包括的是:工作總結、發現問題、解決途徑、創新思路等幾個方面。

2、 問題總結

問題總結包括的是部門內部的問題總結、參與活動發現問題總結、同學意見總結等幾個方面,及時總結及時發現解決問題。

3、 工作責任到人制

每一項工作都要分工到位,同時要按照不同的人根據各人的特點來有序劃分,達到人員的有效配置,同時每個人都要強調的是責任到人,不得有任何拖沓與不端正的作風,如有類似情況,一經發現立即處罰。

第二項:人員工作分工的管理

除以上管理制度外,應加大對部長和幹事工作的監管力度,明確其工作職責,下面是我對生活部部長和幹事職責的總結。

一、部長的工作職責:

1、參加每週機電學院學生會的部長會議,及時將學校的活動精神傳達給幹事的同學,做好學院與學生在生活部工作上的橋梁作用。

2、每週抽時間召開生活部例會,傳達學院、主席團近期的活動排情況,安排本週的工作任務。在月底,收取各幹事該月工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便於日後工作的有效進行。

3、部門的活動要落實到人,分工明確,前期策劃要寫好,並接受上級的審批通過,活動結束後要認真的寫好活動總結,發現存在的問題和獲得的經驗,並向上級反映,及時糾正。

4、組織本部門幹事和其他部門的交流。不定期進行聚餐和出遊。(出遊期間主要由部長負責各成員的安全)

5、做好幹事工作考核和優秀幹事評選工作的公平公開。

6、每月底(每月最後一周周二前)收集每位幹事手中收據發票登記後向辦公室報賬。

二、幹事的工作職責:

1、準時參加每週舉行的生活部例會,做好自己的工作規劃和小結,對部門建設有合理建議的應及時提出,做好相應的記錄,並與部長保持及時的溝通。若有特殊原因不能到場的應提前向部長說明原因請假。

2、認真、按時完成生活部的常務工作——檢查寢室衛生和採購。衛生檢查完畢後應及時向部長匯報檢查結果,以便製表上報;採購後應收好收據。

3、努力學習,保證良好學習成績的同時按時完成部門工作。

4、對於每次大型活動,配合好部長做好各項前期策劃,中間參與以及後期的總結工作,完成相應的規劃、宣傳和總結工作。

5、工作時學佩戴學生會的證件

部門管理思路

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生活部部門簡介

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生活部部門制度

一 部門會議制度 部門每週固定開一次例會 原則上定為每週五,可視具體情況改動 總結一星期來部門的工作,交流經驗,交代工作。假如當周部門有緊急事情要做,可視具體情況加開會議。部門會議要求部門的每乙個人都要到場 包括部長和幹事 有特殊原因且得到部門同意的可缺席或者遲到,其他情況皆視為無故不參加會議,視情...