修訂狀態
1 目的：
為了能很好地管理本公司質量體系內的所有檔案，使公司檔案在發行、修改、**等方面都做到有效地控制。
2 使用範圍：
本公司質量體系內所有檔案以及所有與本公司產品質量有關的外部提供檔案等。
3 定義：
3.1 外部檔案
3.1.1 與本公司質量活動有關的相關國家法令法規及以此為準的規定等。
3.1.2 客戶提供的在技術方面的規格、要求等。
3.1.3 rohs標準及其它相關地區標準等。
3.2 受控正本：即受控檔案的原稿
3.3 受控副本：即受控檔案的影印件
3.4 舊版檔案：即檔案修改以前的原稿及影印件。
3.5 參考檔案：即檔案僅供參考如今後有何改動不作**及修改通知的檔案。
3.6電子文件：即用光碟、磁碟、電子硬體等記錄的檔案。
4 職責：
4.1 行政部-文控中心：負責公司所有檔案的分發**控制。
4.2 各部門檔案製作人：負責相關檔案的製作、修改及保管。
4.3 各部門負責人：負責相關程式檔案的審核、作業指導書的批准。
4.4 管理者代表：負責手冊的審核以及程式檔案的批准。
4.5 總經理：負責質量手冊的批准。
5 作業流程：
6 相關檔案：
6.1 檔案格式一覽表
6.2 檔案編號管理規定
6.3 技術檔案和資料管理規定
7 相關記錄：
7.1 受控檔案一覽表
7.2 受控檔案發放清單
7.3 領用／取消檔案申請單
7.4 檔案更改申請單
7.5 作廢檔案銷毀清單
7.6 受控檔案**清單
8 附件：（無）
檔案管理程式
4.2記錄格式的設計與審定 4.2.1質量記錄格式由質量負責人編制。4.2.2 技術記錄格式由各專業檢測部門負責人組織設計，技術負責人批准。4.3 記錄格式的填用 標識和收集 4.3.1各相關工作人員負責質量記錄和技術記錄的填寫記錄填寫應真實 齊全 及時 清晰 明了，記錄上必須有記錄人簽名，有審核 ...
檔案管理程式
1 目的 確保質量管理體系的所有檔案 資料 均能保持其適用性 有效性 安全性 並被系統的管理和使用。2.範圍 適用於下列檔案的管理 1.質量手冊 闡述公司組織機構，人員的職責 許可權及相互關係反應進行的質量活動。2.程式檔案 闡述完成任務所需要經過的路線和手續的檔案，通常用來指導跨部門的作業。3.作...
檔案管理程式
檔案編號 檔案版次 a o2012 2 28 制定日期 檔案標題 檔案管理程式制定部門 管理者代表頁次 1 41.目的 對質量環境管理體系有關的檔案及資料進行管理，確保各相關場所及時得到並使用有效檔案。2.適用範圍 本程式適用於在公司與質量環境管理體系有關的檔案和資料的管理。3.職責 3.1行政人事...