採購管理部2023年工作總結
與2023年工作計畫
一、 2023年工作總結
2023年採購管理部在公司的正確領導下，圍繞各項工作指導思想和工作主題，以降低採購成本，確保採購質量，提高採購效益為中心，真抓實幹，拓展思路，求實創新。嚴格按照公司一體化管理制度，有序規範對公司的採購、分包進行管控，較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計畫的落實情況
根據公司2023年工作會部署和年度十大重點工作安排，一是完善合格分包商、**商資源庫，二是建立主要材料**資訊庫，三是搭建集中採購平台，四是加強在建專案物資裝置採購、專業及勞務分包招標過程管控，各項工作計畫落實情況如下：
（1）合格分包商、**商資源庫統中建立並應用，正在逐步完善和優化。
（2）主要材料採購與廠家直營，天津友發鋼管，消防器材。（水帶、槍口、消火栓）
2023年是公司管理提公升深化年，也是採購管理工作全面規劃發展的第一年， 採購管理部自成立後，迅速完成了部門組織架構的建立，規範部門崗位職責。一是高度重視管理提公升活動工作開展，對採購管理提公升工作進行了安排部署，崗位職責到位，責任到人。以公司一體化管理體系檔案為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計，配合其他部門理順了採購管理職能劃分，工作交接，二是以公司現有制度體系為基礎。
設計完善了公司採購管理業務流程、報表，細化採購管理涉及的物資、裝置採購及分包管理的各個制度模組，完成公司一體化制度修訂完善工作，並建立「制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人」的採購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、查詢自身管理上的不足，發現管理缺陷，督促跟蹤整改落實情況。從「規範管理、集中採購、統一結算」層面進行縱、橫向分析，對比相關企業在採購管理過程中的優劣勢，學習同行企業的先進管理經驗。
二是**商（分包商）管理不到位。**商（分包商）的准入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執行，對**商（分包商）的考核評價客觀、公平、公正性不強，在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄，產品質量和服務得不到滿足和改進。三是資訊資源共享不夠。
子分公司之間的資訊資源互通渠道和機制未形成，不能充分利用合格**商、分包商資訊，增加了採購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀**商、分包商資訊資源不願公開，在集團範圍不能有效地實現資訊共享。四是採購成本意識不強。
專案施工過程中，生產原材料、生產裝置、周轉材料租賃等佔比份額大，部分專案材料採購採用分散採購，採購單價不能做到最優，甚至存在暗箱操作行為，採購效益不能最大化。五是採購管理人員業務水平和專業知識相對低下，人員結構老化、力量配備不足，培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團公司年初啟動的v5四期erp專案建設，通過對全集團採購管理業務現狀調研、梳理，形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上，引進行業標桿企業的先進管理理念，採用埃森哲方**，組織廣泛討論，形成採購管理現狀的7大關鍵發現，制定包括「37個業務流程、9份報表、若干模板表單」等要素的藍圖設計方案。創新提出「採購規劃審核」、「**資訊維護」、「採購計畫紅線控量」等管理思路並在藍圖設計中實現，通過系統來解決 「集中採購難實現」、「**管控不及時」、「數量經常超標」 等現實中的老大難問題。
收集、整理集團公司物料主資料43800餘條，**商和分包商2000余家，集團資源庫平台基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過藍圖設計審核，在系統中開發和實現， 9月5日實現試點單位上線成功，推廣單位上線目標有望提前。
集中採購平台的建立作為年度重點工作全面推進，年初與五礦發展簽訂的鋼材集中採購戰略框架協議，在新開工專案的鋼材需求採購予以落地，基本實現協同採購，截至11月底，與五礦發展簽訂鋼材採購合同量121900噸，完成配送量64048噸，預計年底合同簽訂量達到130000噸，配送量達到80000噸。鋼材集採合作雙方建立了定期溝通協調機制，戰略集採平台有效推進，執行良好，採購成本明顯降低。
內部招標管理有序開展，逐步規範，兩級公司專案材料採購、勞務（專業）分包超規模專案的內部招標相關部門全程參與，嚴格管控。截至11月底共組織內部招標專案411個（不含集團協同戰略採購，部分子分公司區域集採和年度**商招標採購），累計招標估算金額約19.6億多，招標估算值與合同估算值累計差額約1.
2億。4.存在的主要問題與不足
（1）集團公司
一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養站位高遠的大局意識，主動有為的發展意識，勇於擔當的責任意識，思源求進的感恩意識，埋頭苦幹的奉獻意識，快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。
應完善、優化薪酬績效體系和考核評價機制，客觀公平嚴格考核。三是五礦資源平台和資金平台優勢有待發揮，資金槓桿效應不明顯。必須強基固本，苦練內功，用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調專案，同時緊跟國家政策形勢和發展方向，充分發揮投資業務的規模效益和社會效應，將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造專案上。
四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢，探索混合所有制模式，啟用專案經營方式，整合社會資源，深耕區域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。
狠抓專案責任目標成本測算工作，強化專案管理最優成本意識，打造有利於兩級公司發展的**鏈管理體系。
（2）本部門
一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺，管理能力不強。應加強學習和培訓，按照集團三個「一批」人才培養舉措，打造一致高效務實的採購管理團隊。二是思維方式陳舊，管理理念滯後。
必須改變觀念，創新管理，培養應變能力，不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養，加強團隊建設。
二、 2023年主要工作計畫
2023年採購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想，更新觀念，改變思維方式，創新管理手段，認真履行好服務、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司**鏈管理體系，培育專案低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從**鏈管理角度提公升自己的核心競爭能力，根據集團戰略規劃，借助外部專業團隊從**鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、資訊科技等層面進行研究，在一季度構建集團公司未來完整的**鏈管理體系，二季度開始對體系進行宣貫、執行。
2.全面推進v5四期erp上線應用，助推集團一體化管理制度有效落地。在erp專案試點單位成功上線的基礎上，分析得失，完善差異，總結經驗，指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線，通過財務倒逼，促使採購管理業務在系統完成，實現業務財務一體化。
3.繼續搭建主要材料集中採購平台，挖掘採購規模效益。在2023年對水泥、商砼、施工裝置市場調研和同行標桿企業集中採購調研、分析、比較的基礎上，進一步尋找戰略合作夥伴，集團層面建立水泥、商砼、施工裝置等戰略集採平台，子分公司建立專案其他主要材料年度集採平台。
不斷完善和優化兩級公司集中採購體系是2023年集團採購管理工作突破的重點。
4.進一步完善分包商（**商）管理，做好合格分包商（**商）的開發和維護。子分公司合格分包商（**商）資源庫已建立，必須優化完善分包商（**商）的准入、管控、考核、評價、運用機制，從合格分包商（**商）中挖掘培養一批優秀的合作方，同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業，建立集團公司戰略分包商（**商）資源庫。
5.不斷完善招標工作機制，規範招標行為，最大限度挖掘採購、分包效益。2023年集團公司結合子分公司和專案實際，創新招標工作機制，進一步加大對專案物資、裝置和分包招投標工作的指導、檢查力度，及時協調物資、裝置和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。
著力解決招標工作流於形式，被動應對，成效不顯等問題，堅決杜絕先招標後評審、邊評審邊招標現象。
6.加大培訓力度，強化採購管理隊伍能力建設。加強對採購管理人員的責任意識和危機意識教育，引導他們改變傳統的採購管理理念和工作方式，培養適應變幻莫測的市場能力，開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓，努力培養乙隻滿足集團戰略發展需要的**鏈管理優秀團隊。
採購管理部
2014.11.28
採購部2023年度工作總結
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2023年度工作總結計畫採購
工作總結 轉眼間2014年即將過去，在各領導的大力支援下，在部門同事的大力配合下，我能夠認真做好辦公耗材和基層維修材料的計畫 採購工作，嚴格按照基層上報計畫 部審核計畫，主管領導審批計畫的步驟進行計畫彙總和計畫採購工作。做好 處維修工程的材料計畫審批 詢價及驗收工作，完成領導交給的其他工作。1 認真...
採購部2023年年度工作總結與2023年計畫
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