一、活動背景
學生社團作為培養學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學生豐富校園生活、參與學校活動、延伸求知領域、結交益友的一種重要方式，各社團以其具有的思想性、藝術性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。衡陽師範學院學生社團聯合會成立以來，學生社團一直在探索中不斷前進、豐富、發展。2010——2023年來，我院學生社團開展了內容豐富，特色鮮明的社團活動，為繁榮校園文化，挖掘學生潛力，提高學生綜合素質等方面發揮了積極作用。
通過對一學年以來的工作進行認真的總結，從而使社聯的工作再上新的台階。
二、活動主題
總結過去，承前啟後，展望未來。
三、活動目的及意義
旨在對本學年社團活動進行乙個客觀公正的總結，反思不足，促進整個社團的發展，更重要的是加強社團之間的交流與聯絡，增進各社團之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。
四、主辦單位：共青團衡陽師範學院委員會
五、承辦單位：衡陽師院學生社團聯合會
六、活動時間：六月11日
七、活動地點：東校區模擬法庭
八、參與物件：師院各社團負責人及代表、社聯全體人員
九、活動安排
1、活動籌備期：
(1) 成立社團交流會工作小組，選定小組負責人，開會討論活動有關細節問題，確定活動方案．
(2) 協調各部門、各社團，籌備相關事宜。
(3) 準備好**和***
(4) 向各協會收集有關問題，並對問題進行歸類整理
(5)申請場地
(6) 擬定邀請嘉賓主持人
(7) 邀請須到場人員並通知時間，地點及有關事項
(8) 通知各相關社團，並作好活動的宣傳工作
(9) 所需物品及場地布置
2、活動開展期間：詳情參見工作人員安排
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 小組工作人員於活動後進行交流，收集下屆理事會對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以下屆理事會在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓下屆理事會有所收穫
5.注意事項：
(1) 工作人員應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3)提問環節應注意維持現場秩序
(4) 現場布置應事先做好
(5) 所需物品的準備與除錯（包括音響、話筒、投影儀等）
十、活動總結
1、認真總結好此次活動，從中發現不足，讓以後的工作更好得發展；
2、整理此次交流會的相關內容，上傳至社聯、社團負責人群，以便存檔；
十一：附件：
附一工作人員安排 （略）
附二：活動流程
附二：活動流程
⑴、主持人致開場白並介紹到場嘉賓
⑵、主持人****或***，回顧社團在即將過去的一年的活動
⑶、院團委書記蔣傑致辭
（4）社聯主席陳書麗作工作總結報告
⑷、社團優秀會長代表發言
⑹、院團委副書記曹鑫總結發言並頒發聘書
⑺、主持人宣布活動結束
⑽、會後合影
⑾、進行現場檢查，整理現場物品、裝置
共青團衡陽師範學院委員會
學生社團聯合會
2023年5月26日
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