引言：無論是訊息靈通的你，還是經驗豐富的你，面對新團體、新工作，你又有什麼想法呢？為了使廣州志願者通訊社的所有社員們更好地開始新工作，為志願者活動服務，我社決定召開全體交流會。
一、活動時間：待定
二、活動地點：小白樓前的小草坪
三、活動物件：廣州志願者通訊社全體社員
四、活動目的：促進社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以後工作的開展。
五、活動流程：
前期工作：
1）布置會場；——30min
2）簽到；——10min
節目安排：
1）主持人介紹此次交流會的目的、流程等；（要求：主持人注重調動現場活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——3min
2）副社長講話——3min
3）自由交流時間：各社員可走動，找到各自對應的部門負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門社員之間交流。——20min
5）2個部門風采展示——15min
6）遊戲1： 猜字遊戲——30min
每部門選出10人參與，主持人將內容（字、動物、成語等）寫在紙上，（後勤人員開始計時）讓第乙個人用肢體語言描述紙上的內容，但不可以說話，下乙個人猜測他的意思，然後也用肢體語言描述給再下乙個人，這樣一直做到最後乙個人時，最後乙個人說出紙上內容。
最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。
7）另外2個部門風采展示——15min
8）遊戲2：找東西——10min
每部門派出乙個人傳遞物品，當主持人說出幾件物品時，傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品，並以最快速度送到後勤人手中。
最短的時間內完成任務的部門將獲勝，部門全體將獲得精美獎品。
9)由副社長帶領全體社員一起唱「一起走」——5min
10）主持人致結束語，活動結束。——3min
六、工作安排：
外聯部：
1）策劃交流會；
2）準備活動所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品；
3）活動當天會場布置、後勤工作和活動後會場收拾。
會員管理部：
1）及時通知通訊社成員參與交流會；
2）通知各部門的部長組織其成員表演節目，展示其部門風采；
2）製作簽到表，並負責活動當天簽到；
3）活動當天幫忙布置會場和活動後會場收拾。
文字記者部：
1）主持搞編寫；
2）記錄當天活動情況；
3）活動當天幫忙布置會場和活動後會場收拾。
攝影攝像部：
1）負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備；
2）活動當天的**；
3）攝影、攝像記錄活動當天的情況；
4）活動當天幫忙布置會場和活動後會場收拾。
七、應急措施
1、交流會時間沒處理好，與**時間相差過大：後勤幫忙把握時間，在一些交流遊戲環節提示主持人；
2、如果時間有剩餘，可適當增加一些遊戲環節，如成語接龍等；
3、注意當天天氣，如果天氣不好，無法進行活動時，會管部及時通知社員活動取消；
4、如果當日小白樓前小草坪沒有空位，可更換到一教前的草坪或實驗樓前的草坪。
八、經費預算
1、氣球1包20元
2、繩子2卷3元
3、簽到表、策劃書等列印2元
4、獎品（糖果、餅乾、飲料50元
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