外聯交流會活動策劃書

2021-03-07 00:14:38 字數 1428 閱讀 5528

一、 活動背景:

1、外聯工作充滿機遇和挑戰,外聯經驗尤其對成功起著至關重要的作用。而目前,我校社團外聯部間缺乏足夠的溝通和交流。因此,亟待提供契機增強各協會間的聯絡和工作經驗的共享。

2、介於以往小型外聯交流的良好效果,本次外聯交流會擴大規模,意在更好、更廣泛的分享工作經驗,傳授工作技巧。同時,擴大農協在各社團中的影響力和號召力。

二、 活動目的及意義:

1、新學期伊始,舉辦外聯交流會旨在加強各協會之間的聯絡,加強外聯經驗,為本學期及以後的外聯工作更上一台階奠定基礎。

2、通過這次交流會,各外聯成員根據以往經驗,提供具體事例,互相交流,共同**,總結工作中成功的經驗和失敗的原因。從而提高外聯工作的效率,降低外聯工作的阻力,增強外聯工作的技能,擴充套件資金贊助面。

3、通過本次交流會加深各個協會之間的溝通和交流,增強彼此感情,達到互利共贏的目的

三、 活動時間:2023年3月13日上午9點30分

四、 活動地點:博南e101

五、 舉辦單位:農民之子協會外聯部

六、 活動流程:

(一) 前期準備:

1、活動開始前,外聯部部長向參加前期準備工作的會員安排具體工作。

2、確定具體舉辦時間、地點後,向所邀單位傳送請帖。

3、對會場進行整理與布置。

4、活動開始前,進行簽到工作。

(二) 現場流程

1、 主辦方的外聯負責人致開幕詞,宣布外聯交流會正式開始。

2、邀請相關協會的負責人發言,請他們從社團發展的整體談談外聯工作在社團發展的重要性,以及如何進一步從外聯這個角度推動社團的良好發展。

3、參會的外聯部的負責人結合自身外聯工作經驗,進行約5分鐘的交流。

4、參會的社團外聯部的10級成員,根據自己的實際工作經驗和自己的總結,發表自己的外聯心得。

5、自由討論階段,與會人員相互交流,提倡大一的成員上台提出自己的關於外聯工作的疑問,可指定人員解疑或由與會的各協會的外聯負責人作出解答。

6、活動負責人對本次交流會進行總結,並對以後加強各協會的外聯工作甚至協會合作,提出真誠的希望;

7、活動負責人宣布本次的外聯交流會成功閉幕。

七、 活動組織方式構想:

本次活動由我們協會外聯部發起並主辦,涉及到外聯部下設的三個小組——策劃小組、調研小組、聯絡小組之間的協調、配合:

策劃小組:負責交流會前期的策劃、構想,**交流會的具體開展實施過程 ;

調研小組:負責調研在外聯工作中做的比較出色的協會,邀請他們與我們進行溝通、交流,參與我們的交流會;

聯絡小組:負責聯絡各個協會的外聯負責人,邀請他們帶領部分部員參加我們的外聯交流會。

八、 注意事項

1、主辦方安排人員維護交流會現場秩序,保持現場安靜。

2、本次活動預計兩個半小時。

3、工作人員佩戴協會工作證,做好倒水、招待友誼協會人員等工作,做到友好、熱情。

4、會議結束進行會場的清潔工作。

九、 活動經費預算

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