桂林電子科技大學資訊科技學院2023年社團聯合會幹事交流會
為進一步認清形勢，明確社團聯合會的使命，共商營造和諧的校園社團文化氛圍，共同為社團聯合會幹事提供乙個交流溝通、學習合作的平台，從而更好的提公升社團聯合會幹事隊伍能力，踐行為社團服務的宗旨。經研究，決定開展桂林電子科技大學資訊科技學院2023年社團聯合會幹事交流會。
一、活動主題：桂林電子科技大學資訊科技學院2023年社團聯合會幹事交流會
二、活動目的：為了社團聯合會幹事之間的了解，加強彼此間的交流，以提高社團聯合會幹事服務社團的能力，為我校社團工作的發展而共同努力；並且通過此次交流，使廣大社團聯合會幹事能夠認清形勢，清醒頭腦，加強合作，提高自己的綜合素質，以點帶面，共同構建和諧校園社團文化氛圍。
三、活動時間：2023年5月8日（週六）
14：00~~18：00
四、活動地點：教學樓籃球場
五、活動流程：
①、14：00~15：00集體交流
②、15：20~17：10對口部門交流
③、17：30~18：00活動交流（5×50公尺迎面接力）
六、與會人員：社團聯合會幹事全體成員
七、主辦單位：社團聯合會
承辦單位：社團聯合會
2023年社團聯合會幹事交流會具體流程
本次交流會分集體交流、對口部門交流、活動交流三個部分。參加本次交流會的人有社團聯合會幹事全體成員。
1、交流會前期準備：
1、召開會議，將本次交流會的相關事宜告知社團聯合會幹事，並且讓各社團聯合會幹事做好準備。
2、辦公室需要結合本次交流會的策劃，做好具體人員安排，並且要負責教室的申請，相關物品的準備。
3、涉外部要負責橫幅以及紀念品、獎品等的贊助。
4、學術科技中心需要做好主持人的串詞
5、宣傳部做好海報宣傳
6、體育競技中心要準備好集體交流時的幻燈片以及10分鐘的短片。
7、辦公室以及實踐創新中心要對各位參加會議記錄的成員進行指導。
8、各部長要將相關事宜具體告知各部成員。
9、在5月8日學生會所有成員在文娛興趣中心、宣傳部、實踐創新中心的安排下布置會場。
二、集體交流
①、14:00~14:05 主持人（待定）開場白，宣布本次交流會流程
②、14:05~14:10社團聯合會主席代表講話
③、14:10~14:45聯合會各部長代表講話
④、14:45~14:50與會人員討論應該如何或是應該在哪些方面加強社團聯合會幹事的交流，使社團聯合會幹事能夠團結一致，為提公升各自的辦事能力提供平台。
⑤、14:50~15:00主持人結尾，並請大家一起****短片（10分鐘左右）
注：a、集體交流會時間為14：00~15：00，地點在教學樓。在13：45左右，集體交流會場需要**一些背景**（輕鬆歡快一點）
b、社團聯合會財務審計部要在集體交流前將要在第四環節發表意見的人員的名單上報社團聯合會幹事財務審計部。
c、**短片內容可涵蓋我們學校的發展成就，社團聯合會幹事隊伍建設，特別是有關我校社團聯合會工作的內容。主持人在宣布大家看短片前，應告知大家本短片是下一階段對口部門交流的素材，希望到會人員認真**，積極思考。
d、在集體交流會場外需要張貼會場各部門座位安排表，以及各部門部門交流的地點；並且需要兩名引導員
e、本環節主持人記錄員：
三、對口部門交流
①、15：20~15：30自我介紹，相互認識。發放通訊錄。
②、15：30~15：50結合第一環節**的短片，談談各自對構建和諧校園社團文化，服務社團聯合會的想法建議，或是針對短片內容談談看法。
③、15：50~16：50介紹最近各自部門的新動態，交流工作經驗，並談談自身工作遇到的問題和解決方法，並且談談應如何提高部門的戰鬥力
④、16：50~17：05談談大家對社團管理以及我校的社團聯合會工作有哪些建議意見
⑤、17：05~17：10商討確定活動交流（迎面接力）隊長，並確定參與活動人員
注：a、各段時間只作參考，各組可根據實際再做安排，但是17：30參與活動的人員必須在籃球場集合，並由隊長整好隊，準備開展活動。
b、社團聯合會主席在結束各項議程後，到各部門會場巡視指導
c、各組對校園管理以及社團聯合會工作的建議意見會後要統一上交給財務審計部，作為本次交流會的一項成果。
d、對口部門交流時間為15：20~17：10.，地點在教學樓，在教室大門處應張貼安排表，並要有兩名引導員負責引導。
e、本環節由各對應部門的主持人做好主持工作，組織參與人員進行交流；各交流室的記錄員由社團聯合會幹事擔任，記錄員應做好會議交流、討論紀要，並在會後統一整理歸檔，上交給財務審計部。
f、本環節是部門與部門之間的對**流，由社團聯合會的各個部門（有些部門的工作內容有交織的可以合併），在指定的教室裡，進行討論、交流。
四、活動交流
①、本次活動為5×50公尺迎面接力。以部門為單位。
②、隊長職責：確定並且召集本隊成員在預定時間和地點參加比賽；在比賽開始之前，負責跑道抽籤以及分配人員制定戰術
③、比賽規則：a、比賽前5分鐘，參賽隊伍必須在既定地點整好隊準備參加活動，隊長必須站在各隊第乙個出發的人身邊，如果在比賽開始時間已到的時候，未到位的隊伍按自動退出比賽處理；
b、在比賽前，各隊必須站在場地上畫的白線外圍，男女比例不計。
c、比賽以裁判員哨聲為開始訊號，當哨聲一響，由賽前規定的一邊開始。當裁判吹第二次哨時表示比賽已有勝負，該局比賽結束。
d、接力棒必須在奔跑中的隊員的手中，當最後一位成員越過白線時，比賽結束，最後結果以用時最少的為勝，決出一二三名。
e、參賽人員以及各隊隊長必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮，遵守比賽紀律，遵守比賽規則。
④、賽場的秩序維護組必須維護好賽場秩序。
五、交流會後期工作
①、各部門會議記錄員將會議記錄以及**整理好交給宣傳部，宣傳部及時上傳到學院**上。
②、學術科技中心要結合本次交流會寫一篇報道上傳到學校**。
③、將對社團聯合會管理以及社團工作的建議意見整理好。
④、各部門上報兩名本次交流會「積極參與獎」名單。
⑤、迎面接力證書以及「積極參與獎」證書的製作。
六、所需物品：
橫幅五條接力棒8根獎品（「積極參與獎」的）
秒錶2個粉筆1盒哨子2個
紀念品（待定） 藥品（創可貼，碘酒等擴音器
注：紀念品希望能：正面寫有「社團聯合會交流會 ，背面可以是商家的資訊。留念
盡可能需要一人有乙份
七、對口部門交流部門及教室安排（待定）
財務審計部辦公室
宣傳部涉外部
學術科技中心體育競技中心
文娛興趣中心實踐創新中心
九、人員安排：
會場布置：文娛興趣中心、宣傳部、實踐創新中心
簽到及座位引導：辦公室、財務審計部
活動秩序維持：實踐創新中心
拍照以幻燈片製作：體育競技中心
宣傳工作：宣傳部（海報宣傳）
十、集體交流幻燈片製作：
十一、對口部門交流教室黑板布置
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