b 其他部門應積極配合組長的工作，做好部門應做的事宜，並處理好部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作。
（11）印發對大學的解釋，還有對化工學院的簡介，讓大家有個基本的了解。
活動開展期間：
（1）再次確定各項事宜是否已經布置完畢，如果各項事宜已布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教裝置是否能正常使用。
（2）按照活動程序進行活動（人員配合好主持人做好現場工作特別交流環節
（3）現場有負責照相的工作人員
活動後期：
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維護工作及善後工作
(2) 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此活動的看法，收集到場嘉賓對活動的評價，寫出此次活動的總結報告，並在部門會議中宣告.
(3) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
活動的預期效果：在比較輕鬆的氛圍中讓新生有收穫
經費預算：印發資料，橫幅，氣球彩帶等一共200左右。
應注意的問題：
（1） 工作人員應提前到場
（2） 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
（3） 協調好小組裡個部門之間的關係，避免出現矛盾
（4） 會前準備好話筒，調好電教裝置
（5） 現場布置應事先做好
新老生交流會策劃書
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