一、活動背景:
新的學期,學院迎來12級新生的到來。剛步入大學學生會的新幹事們互不相識,而同是為學院辦事的幹事們缺乏經驗和交流,所以邀請校團委和主席來指導以及校各部門成員來交流,使各部門成員增進友誼。
二、活動目的:
加強校各學生會各部門幹事之間的交流,增進各部門成員之間的感情,加強對各部門幹事之間的了解,真正的做到成員之間互相幫助,團結友愛,協作奮進。
三、活動主題:
(1)學生會各部門怎樣建立起溝通的橋梁。
(2)用最簡潔明快的方式介紹自己。
(3)在學生會中能從中學到什麼,並對今後工作和學習有什麼影響,怎樣把從事學生會中的經驗和教訓恰當的應用到以後的工作當中去。
(4)在對過去的幾個月中對學生會的工作有什麼好的意見和建議。
四、活動時間:待定
五、活動地點:待定
六、活動參與人員:本院校學生會各部門所有成員。
七、活動內容:
(一)活動前期:待定
1、活動之前由各部長負責通知各部門幹事的相關事宜,包括時間、地點、活動宗旨及精神,並且要求各幹事做好相關準備。
2、提前邀請各嘉賓和各部門的幹事,提前挑選主持人,準備好活動中所需要的道具。
3、與主持人之間商議,交流,確定活動中具體實施步驟和細節,並做好應對突發事件的工作。
4、場地申請:在某日前需申請到場地。
(二)活動方式
因為如果所有部門一起的話,人數可能有點多,所以
1、先2個部門一起開展活動。
2、然後交叉進行。使每2個部門都有進行交流。
3、再所有部門進行集體大交流。(這樣就保證了部門與部門之間幹事的熟悉度,避免了全部門一起活動時人數過多,從而導致沒有機會認識更多的人。)
(三)活動實施階段
1、幾點進入會場進行布置。根據部門搭配組數確定布置幾個會場,每個會場選定自己的主持和負責人。
2、部門成員進行具體分工。
3、活動前15分鐘迎接嘉賓。
(四)活動流程,(最後的集體大活動,2組式小活動則在前期自由開展。)(活動前****)
1、活動開始,主持人進行開場白。
2、各部門幹事進行自我介紹。
3、自由交流開始。(經過2組式小活動,基本上各部門幹事都已認識了,自己再找各部門幹事進行交流,聊天什麼的,主要目的是再次熟悉各部門的人)
4、遊戲環節,可以加入一些小遊戲,自主選擇搭檔。
(五) 活動總結
各部門部長或幹事可以上去說下自己在這次活動中的感想。認識了什麼新的朋友等等,,,
(六)活動人員安排。
總負責人總主持人各小活動組負責人主持人
**準備人
會議記錄員
通知負責人
(九) 後勤安排
1、**準備
2、供水
3、活動小食物
4、場地布置裝飾物
(十)突發事件準備
1,如停電什麼的。應穩定活動現場,可讓大家集體合唱什麼的,如果停電過久則可改天在活動,安排同學們一秩序的離開。
2,如果有人受傷什麼的則安排人員送去醫務室。
(十一)經費預算
桶裝水 x元
裝飾物 x元
宣傳海報橫幅 x元
總計 x元
(十二)活動宣傳
以海報和校園廣播進行
學生會交流會策劃書
教育科學學院學生會交流會策劃書 1 活動背景 暖冬之際,學生會之家迎來了一群活潑可愛的新成員,他們的到來,為我院學生會注入了新鮮的血液。為加強大家對院學生會的全面了解,增進各部門之間的友誼,使新幹事快速融入學生會這個大家庭,特此舉辦本活動。二 活動目的 1.通過開展這次交流會讓同學們能夠開啟自己的心...
學生會交流會策劃書
1 活動背景2 2 活動主題2 3 活動目的2 4 活動主辦單位2 5 活動協辦單位2 6 活動地點3 7 活動時間3 8 活動物件3 9 活動流程3 10 獎項設定4 11 注意事項4 12 附錄一6 13 附錄二8 一 活動背景 為更好的體現學生會 服務同學,完善自我 的宗旨,全面提高學生會的影...
學生會部門交流會
2015年機電工程學院學生會部門交流會策劃 書主辦方 機電工程學院辦公室 2015機電工程學院學生會部門交流會 策劃書一 活動目的 為了使大家能在新的開始互相了解,增進友誼。共同營造乙個開朗,積極,充滿朝氣,團結友愛的學生會大家庭。大家在今天互相了解,互相合作的基礎上,更好的完成日後的工作。保持大家...