校學生會各部門幹部交流會策劃書

2021-03-04 09:50:46 字數 1597 閱讀 6434

一、活動背景:

新的學期,學院迎來12級新生的到來。剛步入大學學生會的新幹事們互不相識,而同是為學院辦事的幹事們缺乏經驗和交流,所以邀請校團委和主席來指導以及校各部門成員來交流,使各部門成員增進友誼。

二、活動目的:

加強校各學生會各部門幹事之間的交流,增進各部門成員之間的感情,加強對各部門幹事之間的了解,真正的做到成員之間互相幫助,團結友愛,協作奮進。

三、活動主題:

(1)學生會各部門怎樣建立起溝通的橋梁。

(2)用最簡潔明快的方式介紹自己。

(3)在學生會中能從中學到什麼,並對今後工作和學習有什麼影響,怎樣把從事學生會中的經驗和教訓恰當的應用到以後的工作當中去。

(4)在對過去的幾個月中對學生會的工作有什麼好的意見和建議。

四、活動時間:待定

五、活動地點:待定

六、活動參與人員:本院校學生會各部門所有成員。

七、活動內容:

(一)活動前期:待定

1、活動之前由各部長負責通知各部門幹事的相關事宜,包括時間、地點、活動宗旨及精神,並且要求各幹事做好相關準備。

2、提前邀請各嘉賓和各部門的幹事,提前挑選主持人,準備好活動中所需要的道具。

3、與主持人之間商議,交流,確定活動中具體實施步驟和細節,並做好應對突發事件的工作。

4、場地申請:在某日前需申請到場地。

(二)活動方式

因為如果所有部門一起的話,人數可能有點多,所以

1、先2個部門一起開展活動。

2、然後交叉進行。使每2個部門都有進行交流。

3、再所有部門進行集體大交流。(這樣就保證了部門與部門之間幹事的熟悉度,避免了全部門一起活動時人數過多,從而導致沒有機會認識更多的人。)

(三)活動實施階段

1、幾點進入會場進行布置。根據部門搭配組數確定布置幾個會場,每個會場選定自己的主持和負責人。

2、部門成員進行具體分工。

3、活動前15分鐘迎接嘉賓。

(四)活動流程,(最後的集體大活動,2組式小活動則在前期自由開展。)(活動前****)

1、活動開始,主持人進行開場白。

2、各部門幹事進行自我介紹。

3、自由交流開始。(經過2組式小活動,基本上各部門幹事都已認識了,自己再找各部門幹事進行交流,聊天什麼的,主要目的是再次熟悉各部門的人)

4、遊戲環節,可以加入一些小遊戲,自主選擇搭檔。

(五) 活動總結

各部門部長或幹事可以上去說下自己在這次活動中的感想。認識了什麼新的朋友等等,,,

(六)活動人員安排。

總負責人總主持人各小活動組負責人主持人

**準備人

會議記錄員

通知負責人

(九) 後勤安排

1、**準備

2、供水

3、活動小食物

4、場地布置裝飾物

(十)突發事件準備

1,如停電什麼的。應穩定活動現場,可讓大家集體合唱什麼的,如果停電過久則可改天在活動,安排同學們一秩序的離開。

2,如果有人受傷什麼的則安排人員送去醫務室。

(十一)經費預算

桶裝水 x元

裝飾物 x元

宣傳海報橫幅 x元

總計 x元

(十二)活動宣傳

以海報和校園廣播進行

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