河北建築工程學院院、系學生會幹部交流會策劃書
為進一步認清形勢，明確當代大學生時代使命，共商營造和諧的校園文化氛圍，共同為院、系學生會提供乙個交流溝通、學習合作的平台，從而更好的提公升學生幹部隊伍能力，踐行為同學服務的宗旨。經研究，決定開展以「明確宗旨，共築和諧；認清形勢，服務建院」為主題的院、系學生會幹部交流會。
一、活動主題：明確宗旨，共築和諧，認清形勢，服務建院
二、活動目的：
為了增加院系學生會之間的了解，加強彼此間的交流，以提高院系學生會服務同學的能力，為我院團學工作的發展而共同努力；並且通過此次交流，使廣大團學幹部能夠認清形勢，清醒頭腦，加強合作，提高自己的綜合素質，以點帶面，共同構建和諧校園。
三、活動時間：團校培訓期間（某週六或週日）
14：00~~17：30
四、活動地點：新校區教學樓a414教室
五、活動流程：【詳見附表一】
①、14:30~15:50開幕式及集體交流
②、16:00~17:35對口部門交流
、17:35~17:45閉幕式
、徵文六、與會人員：院學生會主席團、正副部長，各系學生會主席團、各部門正副部長兩名。
七、活動嘉賓：團委李敏書記、李漢超老師
八、主辦單位：院學生會
附表一院系學生會交流會具體流程
1、交流會前期準備：
1、召開院學生會副部級以上例會將相關事宜通知院學生會各部門，做好會前準備工作。
2、召開院系主席團會議或召開院系秘書處（辦公室）部長會議，將本次交流會的相關事宜告知各系，並且通知各系做好交流會準備工作。
3、秘書處需要結合本次交流會的策劃，做好具體人員安排，並且要負責教室的申請，相關物品的準備。
4、實踐部要負責橫幅以及紀念品、獎品等的贊助。
5、學習部需要做好主持人的串詞，以及為老師以及主席準備演講稿。
6、宣傳部做好海報宣傳，並且要求各系也各自做一張結合本系特點的交流會的海報，院學生會將提供展板供各系展示。
7、網路技術小組要準備好集體交流時的幻燈片或電子書。
8、秘書處要對各位參加會議記錄的成員進行指導。
9、各部長要將相關事宜具體告知各部成員。
10、在交流會上午學生會所有成員在秘書處安排下布置會場。
二、開幕式及集體交流（14:30~15:50）
1、14:30~14:35 主持人（待定）開場白，宣布本次交流會流程
2、14:35~14:40 大家起立，奏唱團歌
3、14:40~14:45院學生會主席代表院學生會講話
4、14:45~14:55有請李敏書記老師致辭
5、14:55~15:15 有請李漢超老師致辭
6、15:15~15:20 與會人員討論應該如何或是應該在哪些方面加強院系學生會之間的交流，使院系學生會能夠團結一致，為提公升各自的辦事能力提供平台。
7、15:20~15:40 各系代表（學生會主席）談學生會建設的經驗和意見供大家學習（代表發言每個系控制在3分鐘以內）。
8、15:40~15:50 主持人結尾，由院學生會常務副主席韓榮浩匯報本年度學生會工作計畫，並請大家一起**幻燈片（電子書）。
注：a、集體交流會時間為14:30~15:50，地點在a414教室。開幕式一起會場需要**一些背景**（輕鬆歡快一點）
b、各系學生會要在交流前將要將發言人員的名單上報院學生會秘書處
（要求為系學生會主席）。
c、教學樓ab大廳要提供展板為各系展示海報。
d、在集體交流會場外需要張貼會場各系座位安排表，以及各部門部門交流的地點；並且需要兩名引導員
e、本環節主持人：待定記錄員：待定
三、對口部門交流(16:00~17:35)
①、16：00~16：30對各自部門工作做簡短匯報（每系3分鐘）。
②、16：30~16：50談談各自對部門建設的想法以及對加強合作，構建和諧校園，服務建院的想法建議
③、16：50~17：20介紹最近各自部門的新動態，交流工作經驗，並談談自身工作遇到的問題和解決方法，並且談談應如何提高部門的戰鬥力
④、17：20~17：35談談大家對校園管理以及我校的團學工作有哪些寶貴建議和意見
注：a、各段時間只作參考，各組可根據實際再做安排。
b、主席團在結束各項議程後，到各部門會場巡視指導。
c、各組對校園管理、團學工作、學生會建設的建議和意見會後要統一上交給秘書處，作為本次交流會的一項成果上交於團委老師。
d、對口部門交流教室提前安排，並提前通知各系。
e、本環節由各對應部門的主持人做好主持工作，組織參與人員進行交流；各交流室的記錄員由院學生會的成員擔任，記錄員應做好會議交流、討論紀要，並在會後統一整理歸檔，上交給秘書處。
f、本環節是部門與部門之間的對**流，採用「圓桌」形式，由院、各系學生會的各個對應部門（有些部門的工作內容有交織的可以合併），在指定的教室裡，進行討論、交流。
四、閉幕式院學生會主席做總結講話，合影留念。
五、徵文
各系以此次交流會為契機，上交三份關於學生會建設及如何加強合作的**，並由院團委老師為各系評獎。
注：**要求一周之內上交院學生會，評獎結果將在一周之內公示。
六、交流會後期工作
①、各部門會議記錄員將會議記錄以及**整理好交宣傳部做好後期宣傳工作。
②、秘書處做好報道稿撰寫工作。
③、將建議和意見整理好上交院團委老師。
七、所需物品：
橫幅紙杯（熱水） 紀念品（待定）音箱話筒相機證書
八、對口部門交流各部門主持人及記錄員：待定
九、人員安排：
會場布置：秘書處、宣傳部、女生部
簽到及座位引導：秘書處、學習部
活動秩序維持：體育部、實踐部
拍照以幻燈片製作：科信部、宣傳部
宣傳工作：宣傳部（海報宣傳）
十、會場安排
附表二2023年校系學生會交流會會議記錄表
附件三交流會反饋表
院學生會（制）
學生會幹部歡送交流會策劃書
策劃書主辦方 機械工程系團總支學生會 承辦方 機械工程系團總支學生會文娛部 一 活動名稱 機械系大三學生會幹部歡送交流會 二 活動背景 隨著時間的飛逝，13屆新學生會幹部的加入，意味著大三幹部即將畢業 離開這個團隊 大三學生幹部以 全新全意為同學服務的宗旨 為學校同學奉獻了三年的辛勤工作。竭盡全力為...
學生會幹事交流會策劃書
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院系學生會交流會策劃
1 活動名稱 院系學生會交流會 2 活動目的 加強院系學生會的交流，促進學院的發展，學習各系學生會的優點，優化院學生會各部門 3 活動物件 資訊職業技術學院學生會 各系學生會 4 活動主辦方 資訊職業技術學院學生會 5 活動地點 6 活動流程 1.活動開始 2.院學生會領隊向到會同學介紹此次活動的目...