安徽大學「各院系生活部工作經驗
交流會」活動策劃書
一、 活動主題:「磬苑之『生』,有你有我」
二、 活動時間:2023年3月27日(週日)下午7:00—9:00
三、 活動地點:待定
四、 活動目的:加強院系部門成員之間的交流,熟悉生活部的工作環境。通過此次活動,能讓每個院系在相互學習相互認識的過程中,了解到自己的不足之處,同時學習他人的可取之處,提高工作效率,改進工作方式。
同時擴大合作空間,促成各院系學生會之間聯絡密切、資訊暢通的和諧氛圍的形成。
五、 組辦單位:
主辦:管理學院學生會
承辦:管理學院生活部
六、 活動前期準備工作:
1. 提前一周擬定好策劃,申請教室;
2. 明確活動主要流程,聯絡宣傳部製作宣傳海報2張;
3. 確定活動地點、時間;
4. 製作邀請函及會議章程,並送往各院系生活部,邀請其成員參與活動;
5. 確定活動主持人,準備好主持稿;
6. 製作活動***;
7. 提前確定各院系與會人員並製作參會人員聯絡錄;
8. 活動用品準備:筆、紙杯、礦泉水、零食。
七、 活動流程:
(一)主持人發言(根據簽到表,請各院生活部負責人到講台介紹各院系生活部參會成員)。
(二)話題討論,自由發言環節:
自由討論是按簽到表上簽到順序依次進行,我部在他們進行結束後進行。主要討論話題:
1. 各院系學生會生活部具體工作職能、職責、職權,在學生會中所處地位作用。
2. 各院系學生會生活部如何很好地展開與不同職能部處的交流合作,共同致力於學生會建設問題;
3. 各院系學生會生活部特色活動開展的經驗交流。
(三) 自由提問和交流環節:
1. 由各院系生活部負責人自由提出議題,主要針對目前部處存在的問題困難,提出問題。該問題可以要求當場各院系學生會生活部負責人予以回答。
2. 由我部統籌提問組做好該環節當中的記錄和針對性的提問,保證會議的有序開展。
(四) 活動結束,由管理學院學生會主席及分管副主席作會議總結。
另:1. 提供安大學生會生活部工作交流會:**群號﹍﹍﹍,以便今後的更好更方便的工作交流。
2. 工作人員做好集體合影留念工作,留作資料儲存。
八、活動後期工作:
1. 整理會場;
2. 做好與會成員發言記錄,形成會議紀要,留作儲存;
3. 完成活動總結。
九、 活動預案:
1.與會成員可能未及時到場,在會前確定參會成員及****製作好聯絡簿,如參會人員未及時到達可通過****及時聯絡。
2.參會其他院系學生會成員可能未了解會議主要議題,不便於發言圍繞中心議題。製作好會議章程在分發邀請函時一併交予院系學生會生活部部處負責人。
在會議開始時也影印18份以備其他情況所需。
3.自由提問和交流環節可能出現會議冷場的局面,為防止這一局面的發生,我部成員提前準備幾個討論話題(生活部在學生會的作用和必要性;如何看待學生會生活部與其他各部的關係;對改進生活部工作的設想和建議 )。
十、經費預算:
管理學院學生會生活部
二〇一一年三月二十日
院系學生會交流會策劃
1 活動名稱 院系學生會交流會 2 活動目的 加強院系學生會的交流,促進學院的發展,學習各系學生會的優點,優化院學生會各部門 3 活動物件 資訊職業技術學院學生會 各系學生會 4 活動主辦方 資訊職業技術學院學生會 5 活動地點 6 活動流程 1.活動開始 2.院學生會領隊向到會同學介紹此次活動的目...
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河北建築工程學院院 系學生會幹部交流會策劃書 為進一步認清形勢,明確當代大學生時代使命,共商營造和諧的校園文化氛圍,共同為院 系學生會提供乙個交流溝通 學習合作的平台,從而更好的提公升學生幹部隊伍能力,踐行為同學服務的宗旨。經研究,決定開展以 明確宗旨,共築和諧 認清形勢,服務建院 為主題的院 系學...
學生會交流會策劃書
教育科學學院學生會交流會策劃書 1 活動背景 暖冬之際,學生會之家迎來了一群活潑可愛的新成員,他們的到來,為我院學生會注入了新鮮的血液。為加強大家對院學生會的全面了解,增進各部門之間的友誼,使新幹事快速融入學生會這個大家庭,特此舉辦本活動。二 活動目的 1.通過開展這次交流會讓同學們能夠開啟自己的心...