策劃書主辦方：機械工程系團總支學生會
承辦方：機械工程系團總支學生會文娛部
一、活動名稱：機械系大三學生會幹部歡送交流會
二、活動背景：隨著時間的飛逝，13屆新學生會幹部的加入，意味著大三幹部即將畢業（離開這個團隊），大三學生幹部以「全新全意為同學服務的宗旨」為學校同學奉獻了三年的辛勤工作。，竭盡全力為組織各部門的工作有利的發展，付出了心血，為了感謝大三學生會幹部的辛勤付出，同時也把機械系學生會的任務放心的交給我們，現特此組織歡送交流會！
三、活動主題：朋友、友誼、珍重
四、活動時間：2023年12月日（待定）
五、活動地點：
六、活動方式：主要以交流的形式展開，新幹事提出的學習上的問題或學生會工作上的問題進行答疑。
七、活動物件：機械系全體學生會成員
八、活動流程：
1：部門學生會成員集體合影（宣傳部負責照相）（6：:30—6:45）
2：主持人開場 ，介紹出席嘉賓（6；50——6:55）
3：老師（嘉賓）發言（6:55——7：00）
4：大三學生會幹部代表發言（7：00—7:05）
5：大一新幹事直接提出有關學生會工作上的問題，請大三主席團代表回答（7:05|—7：:20）
6：大二幹部邀請大三幹部對唱歌曲2-3組（7:20—7:35）
7：大一同學才藝展示（7:35-7:40）
8：踩氣球遊戲（7:40—7:50詳盡見附錄）
9：各部門成員用廢報紙共同製作工藝品（要求突出活動主題）（7:50——8:15）
10：*****並且大二幹部為大三合唱一首歌（歌曲《傷離別》）（8：15—8:20）
11：新主席團代表送祝福（8:15—8:20）
12：主持人宣布活動結束
附錄一活動具體工作安排：
1策劃書：文娛部 【負責人：文武、劉學】
2場地申請並且確定會場音響話筒等裝置：組織部【負責人：王世強】
3布置會場：外聯部【負責人：】
4嘉賓及大三幹部的邀請：學習部【負責人：朱昔德】
5採購：生活部【負責人：於欣】
6***製作及現場拍照：宣傳部【負責人：史桂輝】
7聯絡主持人及主持人稿：辦公室【負責人：】
8簽到統計人數：紀檢部【負責人：張俊】
9維護現場秩序：體育部【負責人：】
10會場前後期打掃：志願者中隊【負責人：】
附錄二活動前期準備：
1提前一周租借教室
2提前做好***
3提前通知參與嘉賓及大三幹部
4各部門開例會時通知大一幹事所想向大三幹部提出的問題
附錄三注意事項：
1預先進行音響裝置的除錯
2學生會成員密切配合主持人
3全體學生會成員必須參加活動，有事不能到者需按照正常程式請假
4活動進行期間禁止人員到處走動
附錄四遊戲名稱：踩氣球
遊戲方法：每個部門各選出一人，將分**數相等的兩隊，分散在規定的區域內。發令後，雙方隊員在保護好自己的氣球不被對方踩破的前提下，千方百計地踩破對方隊員的氣球。
以一方全部隊員的氣球被踩破為負，另一方為勝。勝出一隊進行亂戰，直至有一人勝出。
遊戲規則：①只准踩氣球，不得故意踩對方的腳。②不得故意用手推對方。
③被踩爆氣球者立即退出比賽。④跑出規定區域者視為氣球已破，不得再加入比賽。⑤在遊戲過程中，如果氣球不小心漏氣或是跑掉，一律當作被踩爆 。
（氣球由外聯部準備好）
附錄五活動預算：（待定）
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