招商部啟動方案

2021-03-04 02:04:57 字數 4949 閱讀 3267

一、 前提、目的和任務

招商部負責公司總**品種在全國範圍內進行招商。在能夠確定總**品種的情況下,應盡快組建招商部,以便在短時期內正式開展工作。考慮到招商經理對品種、市場及公司管理的適應過程,建議提前一至二個月啟動。

二、 招商部機構設定及崗位職責

(一)鑑於公司目前情況,招商部人員可作如下配置:

招商部部長1名,區域招商經理3—5名,文員1名。

(二)崗位職責

招商部部長崗位職責:

1、 負責招商部日常工作的監督管理和協調。

2、 負責全國市場的區域劃分。

3、 負責招商部工作計畫、政策、任務的制定和實施。

4、 制定和逐步完善招商部的工作制度,培訓、指導、管理招商經理。

5、 負責協調質量部、倉儲部等相關部門的工作,使招商順利實施。

6、 及時收集、反饋市場資訊,為公司政策的調整,品種的定位提供參考意見。

7、 其他臨時性工作。

招商經理崗位職責:

1、 負責區域內具體的招商工作。

2、 嚴格執行公司管理制度和銷售政策。努力完成銷售指標。

3、 及時反饋招商資訊,供公司決策參考。

文員崗位職責

1、 負責招商部日常內勤工作,重新整理招商**內容。

2、 負責公司郵遞資料的準備、郵寄、跟蹤和記錄歸檔。

3、 負責發貨資料的準備、跟蹤和記錄歸檔。

4、 負責各地招投標資訊查詢、收集,及時反饋給招商經理。

5、 其他臨時性工作。

三、 工作內容和方式

招商部負責將公司總**產品在全國範圍內進行招商。各區域經理在公司發布招商資訊或廣告後,積極主動的進行招商工作,完成公司招商任務。具體方式為:

招商經理通過各種渠道(主要是網上資料)收集區域內客戶(**商)資訊,通過**、傳真、郵遞資料等方式向客戶介紹產品情況,以期引起客戶興趣,經過多次反覆跟蹤和客戶資訊反饋簽定銷售(**)合同,最後收款發貨,實現銷售。

四、 招商經理工資制度

根據公司實際情況,結合總**產品的特點,可將招商經理的工資待遇設定為:底薪+提成這樣既可以直接與個人銷售業績掛鉤,又能充分調動招商經理的積極性。具體如下:

底薪工資:1500元(考慮到公司新開展業務,在第

一、第二兩個月不做最低任務額的規定,如果招商經理完成3萬元/月的銷售額,則享受底薪+提成,如果銷售額在3萬元/月以下,可享受底薪;但自第三個月起如不能完成3萬元/月的任務額,則沒有底薪,只享受提成工資。)

提成工資:以銷售額為基數,為銷售額的3-5%

獎勵薪金:招商經理完成5萬元/月的銷售額,可享受200元/月的手機話費補助;完成10萬元/月的銷售額,可再享受400元/月的住房補助;完成15萬元/月以上的銷售額,除上述待遇外,公司可為其個人繳納養老保險金和醫療保險金。

五、其他準備工作和相關制度

(一)根據**品種的實際情況,有些需要我方提供原輔料包裝材料的,要在有意向確定的前提下,首先會同生產廠家完成包裝設計和備案工作,同時確定原輔料和包裝材料的**渠道。

(二)**品種宣傳資料和臨床資料的設計印刷。此項工作可與(一)同步進行。

(三)我公司需要準備的證照資料(略)(可以速印一部分)。合同,質量保證協議,記錄本,申請單。

(四)**品種生產廠家的證照資料。

1、藥品生產許可證(年檢)

2、營業執照(年檢)

3、gmp證書

4、法人授權委託書

5、供貨方業務人員身份證

6、組織機構**證

7、商標註冊證

8、商品條碼證

9、稅務登記證

10、一般納稅人資格證

11、質量保證協議

12、藥品生產批文、產品註冊證

13、質量標準

14、省藥品檢驗報告書

15、小包裝、標籤、說明書實樣

16、物價批文

17、廠檢驗報告書

(五)全國市場的分割槽

根據全國醫藥市場的分布格局,各地醫藥銷售總量的排名先後,結合各區域人口數量和經濟總量,將全國三十乙個省、自治區、直轄市分為三大區域市場,具體如下:

1、北京、天津、河北、山西、陝西、內蒙、遼寧、黑龍江、吉林、山東、新疆、

2、上海、江蘇、浙江、安徽、河南、湖北、甘肅、寧夏、青海、**

3、福建、廣東、湖南、廣西、海南、四川、重慶、江西、雲南、貴州、

(六)招商經理的培訓

新聘招商經理應以有工作經驗為優先,但無工作經驗者也有易於培訓的優點。培訓是公司必須堅持,常抓常新的工作重點。

(七)相關的制度

1、郵遞工作管理規定

2、發貨工作管理規定

3、資訊工作管理規定

4、招商部例會制度

5、招商經理工作守則

招商經理工作守則

1、 忠於公司,熱愛產品,相信自我。

2、 積極主動,謙虛熱情,不煩不燥。

3、 勤奮工作,堅持不懈,持之以恆。

4、 知難而上,雖敗猶榮,毫不氣餒。

5、 團結友善,互相幫助,互通有無。

招商部例會制度

1、 招商部定於每週六上午10時召開例行會議。

2、 會議由招商部長主持,全體招商經理參加。

3、 由各招商經理匯報、總結本週招商情況,招商業績,反饋市場資訊,擬訂下週工作計畫。同時,可以提出工作中出現的問題、想法和建議,以便大家共同參考、討論和解決。

4、 會議應以實效、解決問題為目的,由招商部長作總結,同時部署下週工作計畫,分解任務目標。

5、 其他臨時工作。

郵遞工作管理規定

1、 郵遞工作是指招商部根據業務需要,將資料通過快遞、**等方式郵寄給客戶的過程。

2、 各招商經理根據客戶要求或業務需要,填寫郵寄申請單,經招商部長審批後交給招商部文員。

3、 招商部文員依據申請單內容準備資料,及時、準確的將資料寄送出去,同時進行登記、存檔、備查並將資訊反饋給相應的招商經理。

4、 各招商經理及時跟蹤客戶資訊,促進達成業務,並做好記錄。

附:郵寄申請單

申請單姓名年月日

批准審核:

發貨工作管理規定

1、 發貨工作是指倉儲部在接到發貨通知單或傳真後,按照要求及時、準確的將貨物傳送給指定客戶的過程。

2、 各招商經理在確認客戶已經匯出貨款後,填寫發貨申請單,由招商部長審核批准,交給文員整理彙總。

3、 文員按照申請單內容準備隨貨資料,並彙總成發貨清單,經部長複核後轉交給倉儲部,同時記錄,歸檔,備查。

4、 倉儲部按照清單明細認真準備貨物,登記貨卡和流水號,並將相應資料隨貨及時發出。

5、 倉儲部負責貨物的跟蹤查詢,並及時反饋給各招商經理。

6、 發貨明細表

年月日 審核複核報表:

資訊工作管理規定

1、資訊工作是指招商部有關產品資訊(如醫保目錄、otc目錄、物價等)和市場資訊(如同品種招商情況、各地招投標資訊等)的收集,整理,發布和反饋。

2、招商部文員負責資訊工作,定期於每週一重新整理公司招商**內容,並瀏覽同品種招商情況,整理後反饋給招商經理或部長。

3、招商部文員負責各地招投標資訊的查詢,如果涉及到我公司經營的品種則應在第一時間通知相關的招商經理。

4、招商經理決定是否招投標。如決定進行招標則應立即與相關**商確定招標事宜(如委託招標公司,相關的政策,**等)。同時,積極配合文員準備招投標資料(相關工作參照「郵寄工作管理規定」)。

5、招商部文員負責招投標資料的準備,並及時郵寄或隨貨發出,同時記錄、歸檔、備查。

6、招商部文員按照招投標資料檔案跟蹤開標、中標資訊,逐一進行登記備查,同時告知相關招商經理。

一、產品政策

對**商:零售價、招商**(開票、不開票)、市場保護、首提、任務量、返點、保證金、輔助或**措施

對招商經理:任務指標、提成、獎勵

二、市場區域劃分

應以地域為主,調和搭配。根據全國醫藥市場的分布格局,各地醫藥銷售總量的排名先後,結合各區域人口數量和經濟總量,將全國三十乙個省、自治區、直轄市分為三大區域市場,具體如下:

1、北京、天津、河北、山西、陝西、內蒙、遼寧、黑龍江、吉林、山東、新疆、

2、上海、江蘇、浙江、安徽、河南、湖北、甘肅、寧夏、青海、**

3、福建、廣東、湖南、廣西、海南、四川、重慶、江西、雲南、貴州、

三、招商業務流程

1、公司負責建立資訊獲取渠道,可以同時上兩個或更多醫藥招商**(定期重新整理),通過有償付費直接取得相關客戶的具體資訊。

2、公司負責資訊**業務,可以將產品資訊定期集中傳送給每一客戶。

3、招商經理負責與客戶的具體業務洽談,招商經理進行招商工作前應掌握產品知識和相關業務知識。產品知識包括:品名、商標名、生產廠家、規格、主要成分、功能主治、用法用量、適應症、otc情況、醫保情況、同品種生產廠家、同品種廠家(或公司)招商情況、我司招商政策、該產品賣點等;相關業務知識包括:

otc業務市場常識、臨床業務市場常識、招標工作常識、同類產品市場情況、**業務常識等等。

4、招商經理收集到客戶資訊及時詳盡登記,按照計畫逐一溝通聯絡,每一次的溝通情況都要進行記錄,以便於下一次溝通做準備。如確定需要郵寄資料的,按照「郵寄工作管理規定」執行;實現銷售需要發貨的,按照「發貨工作管理規定」執行,並應及時跟蹤客戶的資訊反饋。

5、招商經理根據區域市場情況結合公司的任務指標,有計畫、有步驟的實施招商工作。嚴格執行公司的政策和相關規定,努力完成或超額完成任務指標。

6、做好區域內客戶的售後服務工作,及時反饋客戶的建議和要求,掌握客戶的業務動態和市場動態。

7、不斷開發客戶資源,建立、完善市場客戶網路。

客戶資訊記錄本

姓名公司名稱:

****

位址區域市場

具體內容:

1、做過的產品

2、以otc為主以臨床為主

3、有無網路,具體如何

4、對我司哪些產品感興趣

5、對產品提出的問題和看法

7、 確定下一次聯絡方式

產品政策:

1、 炎立消:

零售價:28.6元/盒;

招商**:2.0元/盒(開票)1.9元/盒(無票)

首提和任務量:可根據**商具體情況先試銷乙個月,後再簽定合同確定**區域和任務量.一般地級市3-5件,省會中心城市5-10件,省級**暫時不做.

全國招商啟動會方案

中國 安陽國際商貿城全國招商啟動大會 暨新聞發布會 一 活動目的 1 製造熱點效應,樹立公眾形象,擴大企業的影響力。2 展示與推廣專案的前期形象,將提高潛在客戶對本專案的識別系統與專案產品的初步認知,提高企業與專案知名度。3 向大眾傳遞正式開工的資訊,吸引民眾對專案的關注,提高企業知名度與美譽度。同...

招商部職責

第一節細則 1為完成公司戰略,有力並迅速推動公司加盟商數量 提高加盟商質量,從而迅速提高公司銷售額制定本職責。2 招商部全體人員須認可並遵守本職責的所有規定。3 本職責與公司其他規章制度不衝突,若有衝突,以公司頒布的制度為準。4 本職責應根據公司發展 市場變化以及其他對本規則的實施產生實際性影響的情...

招商部部門職能

一 部門主要工作職責 1 拆遷工作管理 根據公司的專案開發計畫制定拆遷工作計畫及拆遷資金支付計畫。將拆遷工作計畫送總工室審查,資金支付計畫報財務部審核,審核通過一併報總經理審批。與拆遷單位 拆遷事務所銜接拆遷計畫。協調拆遷單位召開拆遷動員會,發布拆遷公告。進行拆遷調查 摸底拆遷戶的房屋產權 人口 青...