專案經營管理小組成員職責

2021-03-04 01:37:20 字數 5192 閱讀 9031

中水十五局南溝門水利樞紐專案部

關於明確專案經營管理小組成員職責的檔案

專案各經營管理小組成員:

為提高專案經營管理水平,特予以明確各經營管理成員職責,望大家各負其責。遵照執行。

專案經理職責:

1、全面負責專案的經營管理工作,為專案第一責任人;

2、負責質量安全體系在本專案的實施和監督;

3、負責組織本專案各職能部門/人員制定本工程《質量計畫》,並批准發布,組織實施,確定專案質量目標;

4、負責工程合同修訂及簽署事宜;

5、熟悉專案標書及所有合同檔案,全面履行合同;

6、負責工程專案法管理在本專案的實施,重點監控成本控制,提高專案經營效益;

7、主管專案財務,審批資金支出、內外合同結算,監管資金流動,確保專案規範運作;

8、負責簽字移交竣工工程。

總工程師職責:

1、本專案施工技術第一負責人,主管施工技術部的工作;

2、負責編制本專案的作業指導書和發布技術檔案;

3、批准發放國家或行業技術標準/規範/規程;

4、負責組織施工技術人員編制施工方案和施工組織設計以及進行圖紙會審、技術交底工作;

5、負責重大技術方案的編制及組織解決本工程的技術難題;

6、負責專案技術交流和職工崗前培訓,制定年度培訓計畫並指導實施;

7、負責審核、簽發設計變更報告和技術檔案的發布;

8、領導測量工作,負責施工過程測量等重大技術問題上的決策;

9、擔任工程竣工內部驗收小組副組長,負責內部驗收的組織工作。

商務副經理職責:

1、主管專案經營管理部,進行現場成本核算、預算管理及合同管理工作;

2、負責協調經營管理部、財務部的工作,參與部門的職責分配,對專案預算、合同、成本管理工作進行組織、落實、控制和管理;

3、根據與業主簽訂的施工合同,負責編制增減概算和索賠檔案,統一報送業主,會同業主有關人員對其進行審核,並得到監理工程師的認定;

4、參與分包商和**商的選擇工作,並參與大型機械裝置和材料的採購,進場等工作;

5、負責分包商工程款結算事宜,參與組織擬訂專案部資金使用計畫,報上級部門審批;

6、負責與業主、監理等就合同、預算事宜進行協調和溝通;

7、負責專案部的成本管理,定期進行經濟活動分析;

8、接受專案經理的領導並向其報告工作。

生產副經理職責:

1、全面負責施工現場的管理工作,協助做好施工現場的質量、安全和文明工地建立工作;

2、主管作業隊及機械隊;

3、熟悉專案標書及相關合同,按合同規定要求負責本專案施工,全面履行合同條款;

4、負責貫徹執行黨和國家關於勞動保護的方針政策、法規、檔案以及上級有關指示;

5、組織審批並落實年、月、周生產計畫;執行成本計畫。

6、負責施工用地與當地有關部門的聯絡協調工作;

7、接受專案經理的領導並向其報告工作。

質量副經理職責:

1、主管專案質量部;

2、建立健全專案質量管理體系並監督體系的執行,全面貫徹專案質量方針、質量目標;

3、根據內外質量資訊反饋和專案經理要求,制定質量計畫,並組織實施和檢驗評審;

4、負責組織進場材料及工程質量的檢驗及評定,以及內部質量審核工作;

5、負責與業主、監理等就工程質量事宜進行協調和溝通;

6、負責組織制定質量事故預案及處理方案,並監督處理措施的執**況;

7、負責組織對本部門人員進行考核和培訓;

8、接受專案經理的領導並向其報告工作。

安全總監職責:

1、主管專案安全部;

2、協助專案經理建立健全工程專案環境、職業健康安全管理體系並組織實施;

3、負責主持本工程專案環境因素、危險源辨識,風險評價和風險控制措施策劃工作並組織實施;

4、負責組織本工程專案環境和職業健康安全管理方案的編制和實施,確保本專案安全目標和指標的實現;

5、負責組織本專案應急預案的編制、評審、演練工作,組織做好應急物資的準備和維護工作;

6、負責專案安全目標和指標的實現,滿足法律、法規和相關要求;

7、監督專案安全生產投入資金的提取、使用、管理;

8、負責組織實施新工、轉崗、換崗員工的崗前培訓,**安全教育及日常的安全生產教育培訓工作;

9、負責組織實施專案部安全生產檢查與考核;

10、接受專案經理的領導並向其報告工作。

財務總監職責:

1、組織執行局、公司相關財務要求,保障專案合法經營,維護局、公司的利益;

2、在專案經理的領導下,負責分管專案財務部的日常工作;

3、負責專案財務管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計、存貨控制等方面的工作;

4、參與制定專案年度總預算和季度預算調整、彙總,審核財務部上報的報表;

5、建立健全專案財務管理制度,參與專案有關部門開展的經濟活動分析,努力降低經營成本、增收節支、提高效益;

6、負責主管業務的檢查改進與研究發展,掌握專案財務狀況、經營成果和資金變動情況,並及時向專案經理報告工作;

8、負責制定專案利潤計畫、財務規劃、開支預算或成本標準;

9、及時、準確傳達局、公司要求和指示並貫徹執行;

10、接受專案經理的領導並向其報告工作。

施工技術人員職責:

1、認真貫徹執行國家有關方針、政策、技術標準、規範及專案部技術管理制度,確保專案技術管理工作及工地生產工作正常進行;

2、學習合同檔案,按照業主、監理要求的程式、格式和期限及時提供技術資料,及時進行設計變更的報批和實施;

3、熟悉技術規範,會審施工圖紙,做好每項工程施工前的技術交底工作,並深入工地進行技術指導,檢查技術管理工作和技術措施的實施情況;

4、審核圖紙,收集資料,掌握工程實際情況,加強施工全過程的技術控制工作,指導解決施工技術難題,參與隱蔽工程的檢查驗收;

5、編制年、月施工進度計畫,並深入現場檢查各項指標完成情況,及時調整施工計畫及施工措施和方案,對工程進展進行動態管理;

6、按竣工要求積極做好技術資料的收編管理工作,並把該項工作貫穿於施工全過程,認真填寫施工大事、施工日誌等原始資料;

7、實施現場施工放樣事宜,指導和檢測技術業務工作;

8、組織有關科研課題和新結構、新技術、新材料、新工藝的研究和推廣應用,並負責該項工作的技術控制和施工指導;

9、負責新增專案工程量的報批工作;

10、負責對業主、監理、上級主管部門的月進度報表的上報;

11、積極完成專案領導交辦的其它工作。

質量人員職責:

1、對專案所有質量活動進行有效的控制和監督、檢查,並通過專案經理、主管領導進行協調改進;

2、組織編制本工程質量體系檔案;

3、負責專案質量體系、受控檔案的實施和管理;

4、組織專案各部門配合貫標和內外審工作;

5、積極組織工序、單元、分部、單位工程的質量驗收與評定;

6、主管工地實驗室的日常檢驗工作;

7、負責施工過程中不合格品的控制與管理,監督不合格品處置過程,並檢驗處理結果;

8、負責施工過程中預防措施的控制,監督措施的實施;

9、編制工程竣工內部驗收計畫,並參與竣工驗收工作;

10、積極完成專案領導交辦的其它工作。

合同管理人員職責:

1、在專案商務副經理的領導下,認真完成職責範圍內的各項工作;

2、負責施工期合同的起草及合同管理、修訂,並對合同的執行進行管理和檢查;

3、編制專案目標成本計畫,並依據專案年、月生產計畫編制成本計畫;依據工程量變更情況及時調整目標成本計畫;

4、根據公司的評估報告,各項成本費用按物件(專案部或隊)進行單價分割,與外協單位簽訂施工承包合同;

5、將承包單價中包含的工作內容、材料**方式及單價、周轉材料及機具等向相關業務部門進行合同交底;

6、負責對內(各作業隊)和對外(業主)的工程量結算工作;

7、及時做好計價和變更索賠工作,建立計量支付台賬;

8、負責收集、整理、分析與顧客有關的資訊,並提出處理意見;

9、配合公司經營管理部對施工合同進行重大修訂;

10、負責本專案總體成本計畫、年(季、月)成本計畫執**況的檢查;

11、積極完成專案領導交辦的其它工作。

綜合辦公室人員職責:

1、負責專案內部規章制定、管理程式的建立和裝置管理工作;

2、負責專案部的文函、印鑑管理工作;

3、負責專案部會議的組織、記錄、宣傳報道及日常來人的接待工作;

4、負責專案部辦公、生活用車的排程管理;

5、負責專案部辦公用品採購計畫的制定、購買、管理及勞保用品的發放工作;

6、負責專案部裝置、器材、生活設施、集體財產的登記保管工作;

7、負責本專案職工的人事、勞資管理工作;

8、負責本專案職工食堂、開水房、職工浴室、職工宿舍等後勤生活的管理工作;

9、負責組織職工文化活動、宣傳及建立文明工地活動;

10、負責機電物資的採購工作和裝置、材料的標識工作;

11、按貫標要求,對工程主材**商,做好驗資工作,並進行記錄歸檔;

12、按要求填寫上報裝置、材料統計報表,檢查現場裝置、物資材料的使用情況;

13、積極完成專案領導交辦的其它工作。

財務人員職責:

1、認真貫徹執行國家的財政方針、政策,協助主管領導編制財務計畫和制定財務管理制度;

2、按照財務制度規定,審核日常經濟業務單據的報銷工作;

3、根據會計科目設定總分類賬,並依據記賬憑證及時記賬,保證賬賬、賬表相符;

4、按專案、部門設定核算流程,為加強成本管理提供可靠依據。

5、按時、按規定做好三項費用的計提、撥付、使用和核算工作;

6、按照國家統一會計制度規定,及時編制會計報表和財務情況說明書,為領導經營決策提供真實可靠的經濟資訊和決策依據;

7、督促並參與固定資產和庫存物資的清查、盤點工作,做到賬物相符;

8、定期向專案經理匯報專案的資金使用情況;

9、做好會計檔案的收集、整理、保管工作;

10、積極完成專案領導交辦的其它工作。

安全管理人員職責:

1、為專案環境、職業健康安全管理的職能部門,負責對環境、職業健康安全管理體系的正常有效執行進行控制;

2、貫徹執行局及專案部管理方針、目標和指標,編制本專案環境和職業健康安全管理體系檔案;

3、負責對適用法律、法規及安全管理體系檔案的控制;

4、負責對本工程專案環境因素及危險源辨識、風險評價和風險控制及實施;

5、協助安全總監編制本工程專案環境和職業健康安全管理方案,確保本單位安全目標和指標的實現;

6、協助安全總監編制本工程專案的應急預案,並組織演練工作;

7、積極完成專案領導交辦的其它工作。

中水十五局延安市南溝門水利樞紐工程專案部

2010-11-8

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